VERTRAG ÜBER DIE TEILNAHME AN EINER TOURISTISCHEN VERANSTALTUNG
WARTA OFF-ROAD 2026

Parteien

1. Veranstalter: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polen, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, E-Mail: office@rally.travel, Eintrag im Register der Reiseveranstalter: 1898; Garantie/Versicherung im Falle der Zahlungsunfähigkeit: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Nr.: 3451639136.

2. Teilnehmer oder Teilnehmer: Person(en), die im Kaufformular angegeben sind, den Kauf tätigen und diesen Vertrag akzeptieren.

3. Da der Vertrag Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeit/Erholung an einem bestimmten Tag oder Zeitraum betrifft und online abgeschlossen wird, unterliegt er nicht dem 14-tägigen Widerrufsrecht, das für einige Verbraucherverträge gilt. Diese Bestimmung schränkt andere Rechte des Teilnehmers gemäß dem Gesetz über touristische Veranstaltungen nicht ein.

§1. Vertragsgegenstand und Charakter der Veranstaltung

1. Vertragsgegenstand ist die Teilnahme des Teilnehmers an einer motorisierten Abenteuerreise (Self-Drive/Offroad) namens „Warta Off-road 2026“ („Veranstaltung“), die auf dem Gebiet Polens stattfindet.

2. Die Veranstaltung findet vom 29.–31.05.2026 statt und ist eine dreitägige Offroad-Expedition mit einer Hotelbasis. Start- und Endpunkt ist ein Hotel in der Woiwodschaft Oppeln, in dem die Übernachtung stattfindet.

3. Die Veranstaltung umfasst Fahrten auf unterschiedlichem Terrain, insbesondere auf Schotter-, Wald-, Feld- und lokalen Zufahrtsstraßen unter wechselnden Gelände- und Wetterbedingungen.

4. Der Teilnehmer fährt selbstständig, auf eigene Entscheidung, volles Risiko und Verantwortung; der Guide/Betreuer übt keine laufende oder sonstige Aufsicht über die Fahrtechnik aus und gibt keine Fahranweisungen; der Veranstalter stellt jedoch die organisatorische Koordination gemäß §2 sicher.

5. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis und akzeptiert, dass aufgrund des Offroad-Charakters der Veranstaltung ein hohes Risiko für Beschädigung, Kratzer oder sogar vollständige Zerstörung des Fahrzeugs und der Ausrüstung besteht. Er trägt die volle und alleinige Verantwortung für den technischen Zustand seines Equipments sowie für Fahrweise und Stil.

6. Der Veranstalter haftet nicht für Sachschäden am Fahrzeug oder Eigentum des Teilnehmers während der Strecke, einschließlich solcher, die durch schwierige Gelände-, Naturhindernisse oder unvorhergesehene Ereignisse entstehen.

7. Die Expedition ist ausschließlich für Personen mit Offroad-Erfahrung bestimmt. Mit Abschluss dieses Vertrags erklärt der Teilnehmer, über diese Erfahrung zu verfügen.

8. Der Teilnehmer akzeptiert bewusst alle mit der Veranstaltung verbundenen Risiken, einschließlich Gesundheitsbeeinträchtigungen, dauerhafter Behinderung oder Tod.

9. Die Route, Karten und GPX-Tracks werden auf Basis verfügbarer topografischer, kartografischer und lokaler Geländedaten erstellt und können Ungenauigkeiten, zeitweise unpassierbare Abschnitte oder Umwege enthalten.

10. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass sich der rechtliche Status von Straßen und Gelände jederzeit ohne Benachrichtigung des Veranstalters ändern kann. Die GPX-Datei dient nur als Hilfsmittel. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die Beschilderung vor Ort zu überprüfen und Zufahrtsverbote zu beachten.

11. Der Veranstalter haftet nicht für Bußgelder oder Strafen, die dem Teilnehmer aufgrund von Verstößen gegen lokale Verkehrs- oder Naturschutzvorschriften auferlegt werden.

12. Die Risikobestimmungen schränken die Haftung des Veranstalters nicht ein, soweit dies nach zwingendem Recht nicht möglich ist.

§2. Im Preis enthaltene Leistungen:

1. Der Preis der Veranstaltung umfasst:

A. logistische Organisation und Koordinationsunterstützung auf der gesamten Strecke;

B. Erstellung der GPX-Tracks und organisatorisch-navigative Einweisung vor Start der Etappen;

C. Unterkunft gemäß Programm im Hotel in der Woiwodschaft Oppeln;

D. Unterkunft in Doppelzimmern;

E. 2 Übernachtungen;

F. 2 Frühstücke im Hotel;

G. Mittagessen auf der Strecke am Samstag;

H. 2 Abendessen – Freitag und Samstag;

I. Expeditionsprogramm von Freitag bis Sonntag gemäß Zeitplan;

J. Beitrag zum TFG (Touristischer Garantie-Fonds);

K. Beitrag zum TFP (Touristischer Hilfsfonds);

L. Betreuung durch den Veranstalter Rally Travel während der gesamten Reise.

2. Die Veranstaltung findet vom 29.–31.05.2026 statt und umfasst 3 Tage Teilnahme sowie 2 Übernachtungen.

3. Der Preis umfasst ausschließlich die in diesem Paragraphen ausdrücklich genannten Leistungen. Alle anderen Leistungen, einschließlich zusätzlicher oder fakultativer Angebote, sind nicht im Preis enthalten, sofern nicht ausdrücklich anders im Vertrag oder in einer individuellen Bestätigung des Veranstalters auf einem dauerhaften Datenträger angegeben.

§3. Nicht im Preis enthaltene Leistungen / Zusatzkosten (Teilnehmerseite)

1. Nicht im Preis enthalten sind alle Leistungen, die nicht in §2 genannt sind, insbesondere:

A. Anreise des Teilnehmers und seines Fahrzeugs zum Hotel als Veranstaltungsbasis in der Woiwodschaft Oppeln sowie Rückreise nach Ende der Expedition;

B. Kraftstoff für Fahrzeuge und tägliche Ausgaben unterwegs;

C. Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien sowie eventuelle Reparaturen oder Abschleppungen;

D. Getränke zu den Mahlzeiten;

E. Mahlzeiten, die nicht im Programm aufgeführt sind;

F. persönliche Ausgaben des Teilnehmers;

G. zusätzliche Versicherung für Hochrisikosportarten;

H. Zuschlag für Einzelzimmer – individuell festgelegt;

I. Fahrzeug- oder Offroad-Ausrüstungsverleih;

J. sonstige in §2 nicht genannte Kosten.

§4. Preis, Währung und Wechselkurse

1. Der Preis der Veranstaltung ist in PLN angegeben.

2. Der Grundpreis pro Teilnehmer beträgt 1.899 PLN. Die Anzahlung beträgt 560 PLN, d.h. 29,5 % des Grundpreises. Der Preis gilt für Teilnehmer und ist für Fahrer und Beifahrer gleich.

3. Ein einheitlicher Preis gilt unabhängig vom Fahrzeugtyp: QUAD / UTV-SSV / MOTO.

4. Die Unterkunft erfolgt im Doppelzimmer.

5. Der Zuschlag für Einzelzimmer wird individuell festgelegt.

6. Die in diesem Paragraphen genannten Preise umfassen keine in §2 nicht aufgeführten Leistungen, insbesondere keine Fahrzeugmiete und andere in §3 genannte Kosten.

7. Bei Änderungen des Angebots nach Veröffentlichung des Buchungsformulars gilt für die jeweilige Buchung der zum Zeitpunkt der Bestellung angegebene und vom Veranstalter bestätigte Preis.

§5. Vertragsabschluss und Zahlungen

1. Die Buchung erfolgt über ein Online-Formular und Zahlung einer Anzahlung von 29,5 % des Preises innerhalb von 7 Tagen nach Buchung.

2. Die Restzahlung ist spätestens 16 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu leisten.

3. Bei Buchungen 30 Tage oder weniger vor Veranstaltungsbeginn ist die volle Zahlung (100 %) erforderlich.

4. Zahlungen können per Banküberweisung oder Kreditkarte über das Stripe-System erfolgen.

5. Ein Beifahrer kann während des Buchungsvorgangs auf https://book.rally.travel/ gemäß dem aktuellen Angebot des Veranstalters hinzugefügt werden.

§6. Pflichten des Teilnehmers (Teilnahmebedingungen)

1. Der Teilnehmer erklärt, über ausreichende Fahrfähigkeiten im Gelände und erforderliche Berechtigungen zu verfügen.

2. Der Teilnehmer stellt eigenständig die Schutzausrüstung (Helm, Brille, Handschuhe, Schutzweste, Geländebekleidung) bereit.

3. Der Teilnehmer verpflichtet sich, das Fahrzeug nicht unter Alkohol- oder Drogeneinfluss zu führen; auf Verlangen des Veranstalters unterzieht er sich einem Atemalkoholtest.

4. Der Teilnehmer sorgt für ein technisch einwandfreies Fahrzeug und notwendige Ausrüstung, insbesondere:

A. Führerschein, Ausweis und Fahrzeugpapiere;

B. technisch einwandfreies Fahrzeug, gewartet und mit aktuellen Verschleißteilen;

C. Ersatzrad und/oder Ersatzreifen;

D. Reifenreparaturset und grundlegende Werkzeuge, einschließlich Schlüssel zum Wechseln des Keilriemens;

E. grundlegende Ersatzteile, einschließlich Ersatzantriebsriemen (für UTV/QUAD, falls zutreffend);

F. Feuerlöscher;

G. persönliche Erste-Hilfe-Ausrüstung, Stirnlampe und Multitool;

H. wetterangepasste Schutzkleidung (ca. 0°C bis 25°C), einschließlich Helm, Brille, Handschuhe, Protektoren, zusätzliche Jacke/Fleece, Regen- und Windschutz sowie geeignetes Schuhwerk;

I. GPS-Navigation (empfohlene Geräte: Garmin Montana oder Tread, möglichst mit InReach-Positionsfreigabe) oder alternative Navigations-App (z.B. OsmAnd);

J. Wasser- und Energieriegelvorrat für jeden Fahrtag, falls benötigt;

K. Abschleppseil.

5. Der Teilnehmer hält sich an lokale Gesetze, Park- und Objektordnungen, Umweltschutzbestimmungen und Sicherheitsanweisungen.

§7. Sicherheit und Ausschluss vom Fahren

1. Der Veranstalter kann den Teilnehmer vom Fahren ausschließen (bei Beibehaltung von Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen gemäß Vertrag) bei:

A. Erscheinen zum Fahren oder Führen des Fahrzeugs in alkoholisiertem Zustand oder unter Alkoholeinfluss;

B. Erscheinen zum Fahren oder Führen des Fahrzeugs unter Einfluss von Drogen, psychoaktiven Substanzen oder anderen die psychophysische Leistungsfähigkeit beeinträchtigenden Mitteln;

C. Weigerung, sich einem Atemalkoholtest oder anderen zur Überprüfung der Fahrtüchtigkeit verlangten Tests zu unterziehen, sofern der Veranstalter dies aus Sicherheitsgründen für gerechtfertigt hält;

D. Fehlen der erforderlichen Schutzausrüstung oder Weigerung, diese zu tragen, insbesondere Helm, Brille und weitere im Vertrag genannte Schutzmittel;

E. grobe Verstöße gegen lokale Gesetze, Sicherheitsregeln oder Anweisungen des Veranstalters zur Gewährleistung der Sicherheit;

F. fehlende Mindestfähigkeiten zum Führen des Fahrzeugs im Gelände, wenn der Veranstalter dies als reale Gefahr für die Sicherheit des Teilnehmers oder anderer Personen einschätzt.

2. Der Ausschluss vom Fahren berechtigt nicht zur Rückforderung des Preises für nicht genutzte Fahrten/Abschnitte, sofern die übrigen Leistungen gemäß Vertrag und Vorschriften erbracht werden oder dem Teilnehmer zur Verfügung stehen.

§8. Fahrzeugtransport und Logistik

1. Die Basis-Teilnahmevariante sieht vor, dass der Teilnehmer das Hotel als Veranstaltungsstartort in der Woiwodschaft Oppeln eigenständig erreicht und ebenso die Rückreise nach Veranstaltungsende selbst organisiert.

2. Zusätzliche logistische Dienstleistungen, insbesondere:

A. Fahrzeugmiete für Offroad-Fahrzeuge;

B. weitere logistische Lösungen im Zusammenhang mit der Ausrüstung oder Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung,

sind nicht Bestandteil der Basisveranstaltung und des Preises. Der Veranstalter kann dem Teilnehmer bei der Anmietung von Quads, UTV/SSV bei geprüften Partnern helfen, jedoch erfolgt der Vertragsabschluss hierfür separat.

§9. Programm- und Streckenänderungen

1. Gelände- und Wetterbedingungen, Sicherheitsgründe, behördliche Entscheidungen oder vom Veranstalter unabhängige Umstände können Änderungen der Strecke, Reihenfolge der Programmpunkte, Fahrzeiten oder Unterkunftsstandards erfordern.

2. Karte und Tracks sind unverbindlich. Der endgültige Streckenverlauf kann sich ändern.

3. Es gibt keine Garantie für die Befahrbarkeit aller Abschnitte oder ein „konstantes Tempo“.

4. Die in den Angebotsunterlagen angegebenen Tagesdistanzen sind Richtwerte.

5. Das Programm der Veranstaltung ist ein Rahmenprogramm und umfasst insbesondere:

I. Tag 1 | Freitag, 29.05.2026 – Treffen im Hotel in der Woiwodschaft Oppeln, organisatorische Einweisung, abendliche Geländefahrt und Abendessen;

II. Tag 2 | Samstag, 30.05.2026 – Frühstück im Hotel, ganztägige Fahrt u.a. in der Woiwodschaft Oppeln, Mittagessen unterwegs, Rückkehr zum Hotel und Abendessen;

III. Tag 3 | Sonntag, 31.05.2026 – Frühstück, Geländefahrt und Abschluss der Expedition.

§10. Versicherungen und Hilfe

1. Der Veranstalter stellt keine Versicherung für Hochrisikosportarten im Preis der Veranstaltung bereit.

2. Der Teilnehmer ist verpflichtet, eigenständig eine zusätzliche Versicherung abzuschließen, die Risiken im Zusammenhang mit Offroad-Fahrten, Motorsport und Rettungseinsätzen im Gelände abdeckt. Ohne eine solche Police trägt der Teilnehmer alle Kosten für Rettung, medizinischen Transport und Behandlung im Zusammenhang mit Hochrisikosportarten selbst.

3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, vor Veranstaltungsbeginn den Nachweis einer erweiterten Police zu überprüfen.

4. Der Veranstalter kann dem Teilnehmer die Nutzung eines Partnerangebots zur Erweiterung der Versicherung ermöglichen, der Abschluss erfolgt jedoch separat.

5. Der Veranstalter leistet angemessene Hilfe für Teilnehmer in schwierigen Situationen, soweit dies möglich ist.

§11. Preisänderungen, Mindestteilnehmerzahl, Stornierungen und Übertragungen

1. Preisänderungen sind nur aufgrund von Kraftstoff-/Energiepreisen, Steuern/Gebühren, Wechselkursen möglich – und zwar nicht später als 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

2. Bei Preisänderungen informiert der Veranstalter den Teilnehmer auf einem dauerhaften Datenträger mit Begründung. Dem Teilnehmer stehen die im Gesetz über touristische Veranstaltungen vorgesehenen Rechte zu.

3. Mindestteilnehmerzahl: 10 Personen und 10 Fahrzeuge. Bei Nichterreichen kann der Veranstalter die Veranstaltung absagen und den Teilnehmer rechtzeitig informieren.

4. Stornierung durch den Teilnehmer ist jederzeit möglich mit folgenden Kostenabzügen:

A. bis 60 Tage vor Beginn – 15 % des Preises;

B. 59–35 Tage vor Beginn – 35 % des Preises;

C. 34–21 Tage vor Beginn – 65 % des Preises;

D. 20–8 Tage vor Beginn – 85 % des Preises;

E. ≤7 Tage vor Beginn – 100 % des Preises.

5. Die Abzüge entsprechen den vom Veranstalter erwarteten Kosten für Vorbereitung und Durchführung; auf Verlangen legt der Veranstalter eine Kalkulationsbegründung vor.

6. Übertragung der Buchung auf eine andere Person: spätestens 7 Tage vor Beginn; Teilnehmer und Übernehmer haften gemeinsam für Preis und berechtigte Übertragungskosten.

§12. Reklamationen und Mängelbeseitigung

1. Der Teilnehmer meldet festgestellte Mängel unverzüglich dem Betreuer und per E-Mail an office@rally.travel.

2. Reklamationen werden unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang auf einem dauerhaften Datenträger, bearbeitet.

§13. Persönliche Daten und Bildrechte

1. Der Veranstalter ist der Datenverantwortliche für personenbezogene Daten des Teilnehmers; die Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Wahrung berechtigter Interessen des Veranstalters verarbeitet.

2. Der Teilnehmer stimmt der Aufnahme und Nutzung seines Bildes sowie des Fahrzeugs in multimedialen Materialien während der Veranstaltung (Webseiten, soziale Medien, Werbematerialien) zu, weltweit und für 5 Jahre.

3. Die Zustimmung kann per E-Mail an office@rally.travel mit Angabe des Veranstaltungsnamens widerrufen werden.

4. Die Zustimmung zur Nutzung des Bildes zu Marketingzwecken ist freiwillig und keine Teilnahmebedingung; ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Vertragserfüllung.

§14. Anwendbares Recht und Gericht

1. Anwendbar ist polnisches Recht. Streitigkeiten werden von ordentlichen Gerichten unter Beachtung des Verbraucherschutzes entschieden.

ERKLÄRUNG DES TEILNEHMERS

Mit der Annahme dieses Vertrags bei der Online-Buchung bestätigt der Teilnehmer, dass er:

1. alle Vertragsbestimmungen gelesen und vollständig verstanden hat;

2. den Charakter der Veranstaltung und die damit verbundenen Risiken akzeptiert;

3. über die erforderliche Offroad-Erfahrung und Fahrfähigkeiten verfügt;

4. sich verpflichtet, alle Vertragsbestimmungen einzuhalten.

Teilnehmer 1 (Fahrer)