UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
RALLY GRAVEL 2026

Strony

1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. o numerze: 3451639136.

2. Uczestnik lub uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.

3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych.

§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy

1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym (self-drive/off-road) pod nazwą „Rally Gravel 2026” („Impreza”), organizowanej na terytorium Polski.

2. Impreza odbywa się w dniach 3-5.07.2026 r. i ma formę trzydniowej wyprawy off-roadowej z jedną bazą hotelową. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia Imprezy jest hotel zlokalizowany na obszarze województwa opolskiego lub województw sąsiednich, w którym realizowany jest pobyt noclegowy.

3. Program i opis wyjazdu znajduje się na stronie z ofertą: https://rally.travel/rally-gravel-2026

4. Program może ulec zmianie na zasadach określonych w §9.

5. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie, w szczególności po drogach szutrowych, leśnych, gruntowych i lokalnych drogach dojazdowych, w zmiennych warunkach terenowych i pogodowych.

6. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, według własnej decyzji, na własne ryzyko i odpowiedzialność; Organizator nie sprawuje bieżącego ani jakiegokolwiek innego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu prowadzenia pojazdu; Organizator zapewnia natomiast koordynację organizacyjną Imprezy zgodnie z §2.

7. Uczestnicy mogą realizować trasę indywidualnie lub w mniejszych grupach tworzonych samodzielnie przez uczestników albo organizacyjnie podczas Imprezy. Nie istnieje obowiązek poruszania się w jednej kolumnie ani wspólnego przejazdu wszystkich uczestników przez całą trasę.

8. Organizator oraz osoby działające w jego imieniu nie zapewniają stałej obecności przewodnika, pilota ani opiekuna przy każdym uczestniku lub grupie uczestników. Charakter Imprezy zakłada samodzielną nawigację z wykorzystaniem udostępnionych materiałów, w szczególności tracków GPX, przy zachowaniu możliwości kontaktu organizacyjnego z Organizatorem.

9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że tempo przejazdu, skład grup oraz sposób realizacji poszczególnych odcinków mogą różnić się pomiędzy uczestnikami w zależności od doświadczenia, preferencji oraz warunków panujących na trasie.

10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i w pełni akceptuje, że ze względu na terenowy charakter Imprezy (off-road), istnieje wysokie ryzyko uszkodzenia, porysowania, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika. Uczestnik bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za stan techniczny swojego sprzętu oraz sposób i styl jazdy.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne powstałe w pojeździe lub mieniu Uczestnika w trakcie realizacji trasy, w tym wynikające z trudnych warunków terenowych, przeszkód naturalnych czy zdarzeń losowych.

12. Wyprawa przeznaczona jest dla osób posiadających umiejętność samodzielnego i bezpiecznego prowadzenia pojazdu, którym uczestniczą w Imprezie. Uczestnik oświadcza, że jego umiejętności i doświadczenie są wystarczające do udziału w terenowej wyprawie motoryzacyjnej o charakterze rekreacyjnym.

13. Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.

14. Uczestnik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące sposobu przejazdu trasy, wyboru tempa jazdy oraz oceny przejezdności poszczególnych odcinków.

15. Trasa wyprawy, mapy oraz tracki GPX przygotowywane są na podstawie dostępnych danych topograficznych, kartograficznych i lokalnych informacji terenowych i mogą zawierać niedokładności, odcinki czasowo nieprzejezdne albo wymagające objazdu.

16. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie w dowolnym momencie bez powiadomienia Organizatora.

17. Plik GPX ma charakter wyłącznie pomocniczy. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowej weryfikacji oznakowania w terenie i przestrzegania zakazów wjazdu.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty i kary nałożone na Uczestnika w wyniku naruszenia lokalnych przepisów ruchu drogowego lub ochrony przyrody.

19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez innych uczestników Imprezy, osoby trzecie ani innych użytkowników dróg lub terenów.

20. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące ryzyka, odpowiedzialności Uczestnika oraz wyłączeń odpowiedzialności Organizatora odnoszą się w szczególności do ryzyk wynikających z samodzielnego prowadzenia pojazdu, charakteru aktywności off-road, stanu technicznego pojazdu Uczestnika, decyzji podejmowanych przez Uczestnika podczas jazdy oraz działań osób trzecich. Nie wyłączają one odpowiedzialności Organizatora za należyte wykonanie usług turystycznych objętych Umową w zakresie wymaganym bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Świadczenia ujęte w cenie:

1. Cena Imprezy obejmuje:

A. organizację logistyczną Imprezy i wsparcie koordynacyjne na całej trasie;

B. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę organizacyjno-nawigacyjną przed startem etapów;

C. zakwaterowanie zgodnie z programem, w hotelu 3-5* na terenie województwa opolskiego lub województw sąsiednich;

D. zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych;

E. 2 noclegi;

F. 2 śniadania w hotelu;

G. obiad na tracku w sobotę;

H. 2 kolacje – w piątek i sobotę;

I. program wyprawy od piątku do niedzieli zgodnie z harmonogramem;

J. składkę TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);

K. składkę TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);

L. opiekę organizatora Rally Travel przez cały wyjazd.

2. Impreza realizowana w terminie 3-5.07.2026 r. obejmuje udział w Imprezie przez 3 dni oraz 2 noclegi.

3. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w niniejszym paragrafie. Wszelkie inne świadczenia, w tym usługi dodatkowe lub fakultatywne, pozostają poza ceną Imprezy, chyba że co innego wynika wyraźnie z Umowy albo indywidualnego potwierdzenia Organizatora na trwałym nośniku.

§3. Świadczenia nieujęte w cenie / Koszty dodatkowe (po stronie Uczestnika)

1. Poza ceną Imprezy pozostaje wszystko, czego nie wskazano w §2 powyżej, w szczególności:

A. dojazd Uczestnika i jego pojazdu do hotelu stanowiącego bazę Imprezy na obszarze województwa opolskiego lub województw sąsiednich oraz powrót po zakończeniu wyprawy;

B. paliwo do pojazdów oraz dzienne wydatki na trasie;

C. części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz ewentualne naprawy lub holowanie;

D. napoje do posiłków;

E. posiłki niewymienione w programie;

F. wydatki osobiste Uczestnika;

G. dodatkowe ubezpieczenie obejmujące sporty wysokiego ryzyka;

H. dopłata do pokoju 1-osobowego – ustalana indywidualnie;

I. wynajem pojazdu lub sprzętu off-road;

J. inne koszty niewskazane w §2.

§4. Cena, waluta i kursy

1. Cena Imprezy jest określona w PLN.

2. Cena podstawowa za 1 (jednego) Uczestnika wynosi 1 899 zł. Zaliczka wynosi 560 zł, tj. 29,5% ceny podstawowej. Cena dotyczy uczestnika wyjazdu i jest jednakowa dla kierowców oraz pasażerów.

3. Jedna cena obowiązuje niezależnie od typu pojazdu: QUAD / UTV-SSV / MOTO.

4. Powyższa cena dotyczy udziału 1 Uczestnika w Imprezie.

5. Zakładane jest zakwaterowanie w pokoju 2-osobowym.

6. Dopłata do pokoju 1-osobowego ustalana jest indywidualnie.

7. Opłaty publicznoprawne i koszty dostawców rozliczane są według stawek obowiązujących w dacie obciążenia.

8. Ceny wskazane w niniejszym paragrafie nie obejmują świadczeń niewymienionych w §2, w szczególności wynajmu pojazdu oraz innych kosztów wskazanych w §3.

9. W przypadku zmiany oferty handlowej po publikacji formularza rezerwacyjnego, wiążąca dla konkretnej rezerwacji pozostaje cena wskazana Uczestnikowi w chwili składania zamówienia i potwierdzona przez Organizatora.

§5. Zawarcie Umowy i płatności

1. Rezerwacja następuje poprzez wypełnienie formularza on-line oraz wpłatę zaliczki stanowiącej 29,5% ceny Imprezy, płatnej w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.

2. Zaliczka stanowi część ceny Imprezy i podlega rozliczeniu na zasadach określonych w Umowie oraz przepisach ustawy o imprezach turystycznych.

3. Brak wpłaty zaliczki w powyższym terminie powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji, a Umowę uważa się za niezawartą, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Organizatora.

4. Dopłata do pełnej ceny następuje najpóźniej 16 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

5. Brak zapłaty pełnej ceny Imprezy w terminie wskazanym w ust. 4 uprawnia Organizatora do rozwiązania Umowy z winy Uczestnika oraz anulowania rezerwacji po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Uczestnika do zapłaty w dodatkowym terminie nie krótszym niż 3 dni.

6. W takim przypadku zastosowanie mają zasady rozliczenia kosztów rezygnacji określone w §11.

7. W przypadku rezerwacji dokonywanej na 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy lub później, wymagana jest płatność pełnej (100%) ceny Imprezy.

8. Wybór rodzaju pojazdu następuje w procesie rezerwacji.

9. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.

10. Pasażera można dodać podczas procesu rezerwacyjnego na stronie https://book.rally.travel/, zgodnie z aktualną ofertą Organizatora.

§6. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)

1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające umiejętności jazdy w terenie oraz wszelkie uprawnienia wymagane do prowadzenia pojazdu, którym będzie uczestniczył w Imprezie, zgodnie z przepisami obowiązującymi na trasie Imprezy.

2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie sprzęt ochronny (kask, gogle, rękawice, buty, zbroję, odzież terenową).

3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu ani środków odurzających; na żądanie Organizatora podda się badaniu alkomatem.

4. Uczestnik zapewnia odpowiednie przygotowanie i wyposażenie pojazdu oraz ekwipunek niezbędny do udziału w Imprezie, w szczególności:

A. prawo jazdy, dokument tożsamości i dokumenty pojazdu;

B. pojazd w pełni sprawny technicznie, po przeglądzie/serwisie, z aktualnymi i sprawnymi elementami eksploatacyjnymi;

C. zapasowe koło lub/i zapasową oponę;

D. zestaw naprawczy do opon oraz podstawowe narzędzia, w tym klucze niezbędne do wymiany paska w danym pojeździe;

E. podstawowe zapasowe części serwisowe, w tym zapasowe paski napędowe (dla UTV/QUAD – jeśli dotyczy);

F. gaśnicę;

G. apteczkę osobistą, latarkę czołową oraz multitool;

H. odzież i wyposażenie ochronne na zmienną pogodę (orientacyjnie temperatury od 15°C do 30°C), w tym: kask, gogle, rękawice, ochraniacze, dodatkową bluzę/polar, warstwę przeciwdeszczową i wiatroszczelną oraz odpowiednie obuwie;

I. nawigację GPS (rekomendowane urządzenia: Garmin Montana lub Tread, w miarę możliwości z udostępnianiem położenia InReach) lub alternatywnie aplikację nawigacyjną (np. OsmAnd);

J. zapas wody oraz przekąsek energetycznych na każdy dzień jazdy, jeśli Uczestnik ma taką potrzebę;

K. linę do holowania.

5. Uczestnik odpowiada za posiadanie ważnych dokumentów podróży, dokumentów pojazdu, wymaganych uprawnień, ubezpieczeń oraz wyposażenia wymaganego przepisami obowiązującymi na trasie Imprezy.

6. Uczestnik przestrzega prawa miejscowego, regulaminów parków i obiektów, zasad ochrony środowiska oraz poleceń bezpieczeństwa.

7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone środowisku naturalnemu, infrastrukturze lub mieniu osób trzecich wskutek sposobu prowadzenia pojazdu.

§7. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń zakwaterowania i wyżywienia objętych Umową) w przypadku:

A. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości albo po użyciu alkoholu;

B. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków obniżających sprawność psychofizyczną;

C. odmowy poddania się badaniu alkomatem lub innemu badaniu weryfikującemu trzeźwość/sprawność, jeżeli Organizator uzna je za uzasadnione względami bezpieczeństwa;

D. braku wymaganego sprzętu ochronnego lub odmowy jego używania, w szczególności: kasku, gogli oraz pozostałych środków ochrony wskazanych w Umowie;

E. rażącego naruszenia przepisów prawa miejscowego, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa;

F. braku minimalnych umiejętności prowadzenia pojazdu w terenie, jeżeli w ocenie Organizatora stwarza to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestnika lub innych osób.

2. Wykluczenie z jazdy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub uzasadnionych względami bezpieczeństwa nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy/odcinki off-road, o ile świadczenia pozostałe są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i przepisami prawa.

3. Organizator może nakazać przerwanie jazdy, pominięcie odcinka trasy albo zakończenie udziału w przejeździe terenowym, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, warunki terenowe lub stan techniczny pojazdu.

4. Awaria, uszkodzenie lub unieruchomienie pojazdu Uczestnika nie stanowi podstawy do żądania zwrotu całości lub części ceny Imprezy, o ile Organizator realizuje pozostałe świadczenia objęte Umową.

5. Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia pojazdu zastępczego, serwisu, części ani transportu technicznego, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.

§8. Transport pojazdów i logistyka

1. Podstawowy wariant uczestnictwa w Imprezie zakłada, że Uczestnik dociera do hotelu stanowiącego miejsce rozpoczęcia Imprezy, zlokalizowanego na obszarze województwa opolskiego lub województw sąsiednich, we własnym zakresie, podobnie jak organizuje we własnym zakresie powrót po zakończeniu Imprezy.

2. Dodatkowe usługi logistyczne, w szczególności:

A. wynajem pojazdu off-road;

B. inne dodatkowe rozwiązania logistyczne związane z dostarczeniem sprzętu albo udziałem Uczestnika w Imprezie,

nie stanowią elementu podstawowej Imprezy objętej ceną. Organizator może pomóc Uczestnikowi w wypożyczeniu quada, UTV/SSV u sprawdzonych partnerów, jednak zawarcie takiej usługi następuje odrębnie.

§9. Zmiany programu i trasy

1. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.

2. Mapa i tracki mają charakter poglądowy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie.

3. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa” jazdy.

4. Dystanse dzienne podawane w materiałach ofertowych mają charakter orientacyjny.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń spowodowane siłą wyższą, w szczególności klęskami żywiołowymi, pożarami, działaniami władz, zamknięciem granic, konfliktami zbrojnymi, epidemiami, strajkami, awariami infrastruktury lub nagłymi zakazami administracyjnymi.

6. Powyższe nie ogranicza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku istotnej zmiany głównych właściwości Imprezy lub jej odwołania.

7. Program Imprezy ma charakter ramowy i obejmuje w szczególności:

I. Dzień 1 | Piątek 03.07.2026 – zbiórkę w hotelu na obszarze województwa opolskiego lub województw sąsiednich, odprawę organizacyjną, popołudniowo-wieczorny przejazd terenowy oraz kolację;

II. Dzień 2 | Sobota 04.07.2026 – śniadanie w hotelu, całodniowy przejazd m.in. po obszarze województwa opolskiego lub województw sąsiednich, obiad na tracku, powrót do hotelu i kolację;

III. Dzień 3 | Niedziela 05.07.2026 – śniadanie, przejazd terenowy oraz zakończenie wyprawy.

§10. Ubezpieczenia i pomoc

1. Organizator nie zapewnia w cenie Imprezy ubezpieczenia obejmującego sporty wysokiego ryzyka.

2. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej rozszerzonej o ryzyka związane z jazdą off-road, sportami motorowymi oraz akcjami ratunkowymi w terenie. W przypadku braku posiadania takiej polisy, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia wynikające z uprawiania sportów wysokiego ryzyka, obciążają go bezpośrednio i w całości.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika polisy rozszerzonej przed startem Imprezy.

4. Organizator może umożliwić Uczestnikowi skorzystanie z partnerskiej oferty rozszerzenia ubezpieczenia, jednak zawarcie takiej umowy następuje odrębnie.

5. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w granicach faktycznych możliwości.

§11. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia

1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

2. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.

3. Minimalna liczba uczestników: 10 osób i 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.

4. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Imprezie przed jej rozpoczęciem jest możliwa w każdym czasie, z zastrzeżeniem obowiązku zapłaty uzasadnionej opłaty za odstąpienie od Umowy, odpowiadającej przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora:

A. 60 dni lub więcej przed rozpoczęciem Imprezy – 15% ceny Imprezy;

B. od 59 do 35 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 35% ceny Imprezy;

C. od 34 do 21 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 65% ceny Imprezy;

D. od 20 do 8 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 85% ceny Imprezy;

E. na 7 dni lub mniej przed rozpoczęciem Imprezy – 100% ceny Imprezy.

5. Potrącenia odpowiadają przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora w związku z przygotowaniem i realizacją Imprezy; na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia uzasadnienie kalkulacji potrącenia w zakresie wymaganym przepisami.

6. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.

§12. Reklamacje i usuwanie niezgodności

1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności opiekunowi oraz e-mailem na office@rally.travel.

2. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.

§13. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Organizatora.

2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat; czas: 5 lat.

3. Zgodę można wycofać e-mailem na: office@rally.travel z podaniem nazwy imprezy.

4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Imprezie; brak zgody/cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość realizacji Umowy.

§14. Prawo właściwe i sąd

1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem obowiązującej ochrony konsumenta.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA

Akceptując niniejszą umowę podczas składania rezerwacji online, Uczestnik potwierdza, że:

1. Zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami Umowy i w pełni je rozumie.

2. Akceptuje charakter imprezy i związane z nią ryzyka.

3. Posiada wymagane doświadczenie i umiejętności jazdy off-road.

4. Zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy.