UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Bośnia 2026
Strony
1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. o numerze: 3451639136.
2. Uczestnik lub uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.
3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych.
§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy
1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym (self-drive/off-road – sporty ekstremalne) na terytorium Bośni i Hercegowiny, pod nazwą „Bośnia 2026” („Impreza”), w terminie 30.04–07.05.2026, przy czym dni jazdy w terenie przypadają w szczególności na 1–6 maja, a start i meta Imprezy znajdują się w Sarajewie.
2. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie (m.in. góry, drogi gruntowe i szutrowe, odcinki off-road, kamieniste fragmenty, koleiny, błoto, lokalne przeprawy oraz dojazdówki asfaltowe) w zmiennych, w tym miejscami trudnych warunkach klimatycznych i terenowych.
3. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, na własną decyzję, pełne ryzyko i odpowiedzialność; przewodnik/opiekun nie sprawuje bieżącego ani jakiegokolwiek innego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu prowadzenia pojazdu; Organizator zapewnia natomiast koordynację organizacyjną Imprezy zgodnie z §2.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i w pełni akceptuje, że ze względu na terenowy charakter Imprezy (off-road), istnieje wysokie ryzyko uszkodzenia, porysowania, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika. Uczestnik bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za stan techniczny swojego sprzętu oraz sposób i styl jazdy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne powstałe w pojeździe lub mieniu Uczestnika w trakcie realizacji trasy, w tym wynikające z trudnych warunków terenowych, przeszkód naturalnych czy zdarzeń losowych.
5. Wyprawa jest przeznaczona wyłącznie dla osób posiadających doświadczenie w jeździe off-roadowej. Zawierając niniejszą umowę uczestnik lub uczestnicy oświadczają, że posiadają takie doświadczenie.
6. Klauzula ryzyka: Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.
7. Trasa wyprawy w formacie pliku GPX przygotowywana jest na podstawie ogólnodostępnych danych topograficznych/kartograficznych/satelitarnych i może zawierać niedokładności, nieprzejezdne fragmenty i miejsca trudne lub ryzykowne do przejazdu. Uczestnik przyjmuje to do wiadomości.
8. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie w dowolnym momencie bez powiadomienia Organizatora. Plik GPX ma charakter wyłącznie pomocniczy. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowej weryfikacji oznakowania w terenie i przestrzegania zakazów wjazdu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty i kary nałożone na Uczestnika w wyniku naruszenia lokalnych przepisów ruchu drogowego lub ochrony przyrody.
10. Postanowienia dotyczące ryzyka nie ograniczają ani nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie można jej wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§2. Świadczenia ujęte w cenie:
A. organizację i koordynację Imprezy;
B. transport pojazdów (UTV/SSV/Quad/Moto) z Polski do Sarajewa i z powrotem;
C. bilety lotnicze do Sarajewa i z powrotem (w tym 1 szt. bagażu do 23 kg);
D. transfery lotniskowe na miejscu (zgodnie z programem);
E. transport bagaży i/lub części pomiędzy miejscami noclegowymi (zgodnie z programem);
F. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę nawigacyjną;
G. 6 dni jazdy off-road (1–6 maja) po Bośni i Hercegowinie;
H. zakwaterowanie zgodnie z programem: 7 nocy ze śniadaniami;
I. wsparcie organizacyjne i koordynację wyprawy na całej trasie, w tym opiekę organizatorów oraz wsparcie komunikacyjne na trasie;
J. podstawowe ubezpieczenie podróżne KL i NNW;
K. składkę TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny) oraz składkę TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);
L. pakiet startowy Rally Travel (m.in. personalizowana bluza oraz naklejki wyprawowe).
§3. Świadczenia nieujęte w cenie / Koszty dodatkowe (po stronie Uczestnika)
Poza ceną Imprezy pozostaje wszystko, czego nie wskazano w §2 powyżej, w szczególności:
1. paliwo do pojazdów;
2. zapasy wody i jedzenia na trasę;
3. koszty napraw, serwisu, części oraz holowania/transportu pojazdu;
4. napiwki;
5. posiłki niewymienione w programie, w tym w szczególności: obiady, kolacje oraz przekąski;
6. napoje do posiłków;
7. wydatki osobiste Uczestnika;
8. usługi dodatkowe (np. masaże);
9. alkohol;
10. pamiątki;
11. bilety wstępu/atrakcje oraz inne opłaty fakultatywne;
12. koszty transportu Uczestnika i/lub jego pojazdu do punktu końcowego wyprawy lub na lotnisko w przypadku skrócenia Imprezy, zmiany trasy lub wykluczenia z jazdy;
13. inne koszty niewskazane w §2.
§4. Cena, waluta i kursy
1. Cena Imprezy jest określona w EUR.
2. Dopuszcza się dokonanie płatności w PLN wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Organizatorowi przed dokonaniem płatności.
3. W przypadku płatności w PLN Organizator przekazuje Uczestnikowi kwotę do zapłaty w PLN (wyliczoną na podstawie ceny w EUR).
4. Kwota w PLN jest ustalana przez Organizatora poprzez przeliczenie ceny w EUR według średniego kursu NBP – Tabela A z dnia wpływu środków na rachunek Organizatora (zaksięgowania).
5. Wpłata w PLN dokonana bez uprzedniego uzyskania od Organizatora kwoty do zapłaty w PLN może skutkować niedopłatą.
6. W przypadku powstania niedopłaty Uczestnik zobowiązuje się do jej uregulowania niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym w wezwaniu Organizatora.
7. Opłaty publicznoprawne i koszty dostawców rozliczane są według stawek obowiązujących w dacie obciążenia.
§5. Zawarcie Umowy i płatności
1. Rezerwacja następuje przez formularz on-line i wpłatę opłaty rezerwacyjnej w wysokości 29% ceny w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.
2. Dopłata do pełnej ceny: najpóźniej 25 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
3. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.
4. Pasażera można dodać podczas procesu rezerwacyjnego na stronie https://book.rally.travel/, zgodnie z aktualną ofertą Organizatora.
§6. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)
1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające umiejętności jazdy w terenie i wymagane uprawnienia.
2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie sprzęt ochronny (kask, gogle, rękawice, zbroję, odzież terenową).
3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu ani środków odurzających; na żądanie Organizatora podda się badaniu alkomatem.
4. Uczestnik zapewnia odpowiednie przygotowanie i wyposażenie pojazdu oraz ekwipunek niezbędny do udziału w Imprezie, w szczególności:
A. pojazd w pełni sprawny technicznie, po przeglądzie/serwisie, z aktualnymi i sprawnymi elementami eksploatacyjnymi;
B. kanister paliwa oraz zasięg roboczy pojazdu minimum 200 km;
C. zapasowe koło;
D. zestaw naprawczy do opon oraz podstawowe narzędzia, w tym klucze niezbędne do wymiany paska w danym pojeździe;
E. podstawowe zapasowe części serwisowe, w tym zapasowe paski napędowe (dla UTV/QUAD – jeśli dotyczy);
F. linki/pasy do mocowania bagażu;
G. apteczkę osobistą, latarkę czołową oraz multitool;
H. odzież i wyposażenie ochronne na zmienną pogodę (orientacyjnie temperatury od 0°C do 25°C), w tym: kask, gogle, rękawice, ochraniacze, dodatkową bluzę/polar, warstwę przeciwdeszczową i wiatroszczelną oraz odpowiednie obuwie;
I. nawigację GPS (rekomendowane urządzenia: Garmin Montana lub Tread, w miarę możliwości z udostępnianiem położenia InReach) lub alternatywnie aplikację nawigacyjną (np. OsmAnd);
J. plecak/kufry na dzienny ekwipunek oraz zapas płynów;
K. zapas wody oraz przekąsek energetycznych na każdy dzień jazdy;
L. linę do holowania.
5. Uczestnik przestrzega prawa miejscowego, regulaminów parków i obiektów, zasad ochrony środowiska oraz poleceń bezpieczeństwa.
§7. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy
1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń zakwaterowania i transferów) w przypadku:
A. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości albo po użyciu alkoholu;
B. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków obniżających sprawność psychofizyczną;
C. odmowy poddania się badaniu alkomatem lub innemu badaniu weryfikującemu trzeźwość/sprawność, jeżeli Organizator uzna je za uzasadnione względami bezpieczeństwa;
D. braku wymaganego sprzętu ochronnego lub odmowy jego używania, w szczególności: kasku, gogli oraz pozostałych środków ochrony wskazanych w Umowie;
E. rażącego naruszenia przepisów prawa miejscowego, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa;
F. braku minimalnych umiejętności prowadzenia pojazdu w terenie, jeżeli w ocenie Organizatora stwarza to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestnika lub innych osób.
2. Wykluczenie z jazdy nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy/odcinki off-road, o ile świadczenia pozostałe są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i przepisami.
§8. Transport pojazdów i logistyka
1. Transport pojazdów realizowany jest przez podmioty trzecie. Harmonogram ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.
2. Uczestnik dostarcza pojazd do miejsca załadunku w Polsce w terminie wskazanym przez Organizatora, przygotowuje go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i przekazuje niezbędne dokumenty.
3. Organizator, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, wymagania przewoźnika, ubezpieczyciela oraz wymogi formalne i lokalne w miejscu realizacji transportu, przekazuje Uczestnikowi informację o dokumentach i danych niezbędnych do realizacji transportu pojazdu (w szczególności dotyczących pojazdu i Uczestnika) oraz terminie ich dostarczenia.
4. Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć wskazane dokumenty i informacje w wymaganej formie i w terminie wskazanym przez Organizatora.
5. W przypadku zmiany wymogów formalnych (np. zmiany przepisów lub wymagań przewoźnika) Organizator może zaktualizować listę dokumentów, o czym poinformuje Uczestnika.
6. Brak wymaganych dokumentów lub ich nieterminowe dostarczenie może skutkować opóźnieniem albo brakiem możliwości realizacji transportu pojazdu.
7. Zakaz przewozu przedmiotów niezgłoszonych/zakazanych (m.in. paliw w kanistrach, aerozoli, baterii luzem) chyba że spełniają wymogi przewoźnika.
§9. Zmiany programu i trasy
1. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.
2. Mapa i tracki mają charakter poglądowy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie.
3. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa” jazdy.
4. Dystanse dzienne podawane w materiałach ofertowych mają charakter orientacyjny.
§10. Ubezpieczenia i pomoc
1. Organizator zapewnia ubezpieczenie KL i NNW w zakresie podstawowym (standardowym - turystycznym). Ubezpieczenie to nie obejmuje ryzyk związanych z amatorskim lub profesjonalnym uprawianiem sportów wysokiego ryzyka oraz sportów ekstremalnych, w tym w szczególności: jazdy off-road (UTV, SSV, Quad, Moto), sportów motorowych, wypraw na skuterach śnieżnych, ani kosztów akcji ratowniczych i poszukiwawczych w trudnym terenie.
2. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej rozszerzonej o ww. ryzyka. W przypadku braku posiadania takiej polisy, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia wynikające z uprawiania sportów wysokiego ryzyka, obciążają go bezpośrednio i w całości.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika polisy rozszerzonej przed startem Imprezy.
4. Organizator może umożliwić Uczestnikowi skorzystanie z partnerskiej oferty rozszerzenia ubezpieczenia, jednak zawarcie takiej umowy następuje odrębnie.
5. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w granicach faktycznych możliwości.
§11. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia
1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
2. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.
3. Minimalna liczba uczestników: 10 osób i 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.
4. Rezygnacja Uczestnika jest możliwa w każdym czasie z potrąceniem kosztów:
A. do 60 dni – 15% ceny;
B. do 59–35 dni – 35% ceny;
C. do 34–21 dni – 65% ceny;
D. do 20–8 dni – 85% ceny;
E. ≤7 dni – 100% ceny.
5. Potrącenia odpowiadają przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora w związku z przygotowaniem i realizacją Imprezy; na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia uzasadnienie kalkulacji potrącenia w zakresie wymaganym przepisami.
6. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.
§12. Reklamacje i usuwanie niezgodności
1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności opiekunowi oraz e-mailem na office@rally.travel.
2. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.
§13. Dane osobowe i wizerunek
1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Organizatora.
2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat; czas: 5 lat.
3. Zgodę można wycofać e-mailem na: office@rally.travel z podaniem nazwy imprezy.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Imprezie; brak zgody/ cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość realizacji Umowy.
§14. Prawo właściwe i sąd
1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA
Akceptując niniejszą umowę podczas składania rezerwacji online, Uczestnik potwierdza, że:
Zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami Umowy i w pełni je rozumie
Akceptuje charakter imprezy i związane z nią ryzyka
Posiada wymagane doświadczenie i umiejętności jazdy off-road
Zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy
