UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
GRECJA 2026

Strony

1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. o numerze: 3451639136.

2. Uczestnik lub uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.

3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych.

§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy

1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym (self-drive/off-road – sporty ekstremalne) na terytorium Grecji, pod nazwą „Grecja 2026” („Impreza”).

2. Impreza realizowana jest w terminie: 5-12.09.2026 r., przy czym dni jazdy w terenie przypadają w szczególności na 6-11.09.2026 r.

3. Start i meta Imprezy znajdują się na Terenie Riwiery Olimpijskiej (Grecja).

4. Impreza obejmuje m.in. Riwierę Olimpijską, Metsovo, Lefkadę, Kalambakę / Meteory, Platamonas, okolice Olimpu oraz inne miejscowości zgodnie z aktualnym programem. W niniejszych regionach/miejscowościach będą odbywać się noclegi.

5. Miejscowości, w których będą odbywać się noclegi, mogą ulec zmianie, co może być uwarunkowane koniecznością modyfikacji trasy. O każdej zmianie Organizator poinformuje Uczestnika wyjazdu.

6. Program i opis wyjazdu znajduje się na stronie z ofertą: https://rally.travel/grecja-2026

7. Program może ulec zmianie na zasadach określonych w §9.

8. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie, w szczególności: góry, drogi gruntowe, szutrowe, leśne, lokalne drogi dojazdowe, odcinki off-road, kamieniste fragmenty, koleiny, błoto, lokalne przeprawy, w tym w zmiennych miejscami trudnych warunkach terenowych i pogodowych, klimatycznych.

9. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, według własnej decyzji, na własne ryzyko i odpowiedzialność; przewodnik/opiekun nie sprawuje bieżącego ani jakiegokolwiek innego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu prowadzenia pojazdu; Organizator zapewnia natomiast koordynację organizacyjną Imprezy zgodnie z §2.

10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i w pełni akceptuje, że ze względu na terenowy charakter Imprezy (off-road), istnieje wysokie ryzyko uszkodzenia, porysowania, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika. Uczestnik bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za stan techniczny swojego sprzętu oraz sposób i styl jazdy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne powstałe w pojeździe lub mieniu Uczestnika w trakcie realizacji trasy, w tym wynikające z trudnych warunków terenowych, przeszkód naturalnych czy zdarzeń losowych.

11. Wyprawa jest przeznaczona wyłącznie dla osób posiadających doświadczenie w jeździe off-roadowej. Zawierając niniejszą umowę uczestnik lub uczestnicy oświadczają, że posiadają takie doświadczenie.

12. Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.

13. Uczestnik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące sposobu przejazdu trasy, wyboru tempa jazdy oraz oceny przejezdności poszczególnych odcinków.

14. Trasa wyprawy, mapy oraz tracki GPX przygotowywane są na podstawie dostępnych danych topograficznych, kartograficznych, satelitarnych i lokalnych informacji terenowych i mogą zawierać niedokładności, odcinki czasowo nieprzejezdne albo miejsca trudne lub ryzykowne do przejazdu lub wymagające objazdu.

15. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie w dowolnym momencie bez powiadomienia Organizatora.

16. Plik GPX ma charakter wyłącznie pomocniczy. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowej weryfikacji oznakowania w terenie i przestrzegania zakazów wjazdu.

17. Organizator nie odpowiada za błędy działania urządzeń GPS, aplikacji nawigacyjnych, utratę sygnału, błędne wskazania urządzeń ani problemy techniczne sprzętu Uczestnika.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty i kary nałożone na Uczestnika w wyniku naruszenia lokalnych przepisów ruchu drogowego lub ochrony przyrody.

19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez innych uczestników Imprezy, osoby trzecie ani innych użytkowników dróg lub terenów.

20. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące ryzyka, odpowiedzialności Uczestnika oraz wyłączeń odpowiedzialności Organizatora odnoszą się w szczególności do ryzyk wynikających z samodzielnego prowadzenia pojazdu, charakteru aktywności off-road, stanu technicznego pojazdu Uczestnika, decyzji podejmowanych przez Uczestnika podczas jazdy oraz działań osób trzecich. Nie wyłączają one odpowiedzialności Organizatora za należyte wykonanie usług turystycznych objętych Umową w zakresie wymaganym bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Świadczenia ujęte w cenie:

1. Cena Imprezy obejmuje:

A. organizację logistyczną Imprezy i wsparcie koordynacyjne na całej trasie;

B. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę nawigacyjną przed startem etapów;

C. transport bagaży i/lub części pomiędzy miejscami noclegowymi zgodnie z programem;

D. transfery na miejscu zgodnie z programem;

E. transport maszyn (UTV/SSV/Quad/Moto):Polska-Grecja-Polska;

F. przelot Polska – Grecja (Saloniki) – Polska;

G. 6 dni jazdy off-road po Grecji;

H. noclegi ze śniadaniami zgodnie z programem w hotelach 3-5* lub pensjonatach;

I. zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych;

J. wsparcie organizacyjne i koordynację wyprawy na całej trasie, w tym opiekę organizatorów oraz wsparcie komunikacyjne na trasie;

K. podstawowe ubezpieczenie podróżne KL i NNW;

L. składkę TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);

M. składkę TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);

N. pakiet startowy Rally Travel, w tym m.in. personalizowaną bluzę, komin, naklejki wyprawowe.

2. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w niniejszym paragrafie. Wszelkie inne świadczenia, w tym usługi dodatkowe lub fakultatywne, pozostają poza ceną Imprezy, chyba że co innego wynika wyraźnie z Umowy albo indywidualnego potwierdzenia Organizatora na trwałym nośniku.

§3. Świadczenia nieujęte w cenie / Koszty dodatkowe (po stronie Uczestnika)

1. Poza ceną Imprezy pozostaje wszystko, czego nie wskazano w §2 powyżej, w szczególności:

A. paliwo do pojazdów;

B. zapasy wody i jedzenia/przekąsek na trasę;

C. koszty napraw, serwisu, części oraz holowania/transportu pojazdu;

D. koszty wynikające z awarii, uszkodzenia, unieruchomienia lub utraty pojazdu Uczestnika;

E. koszty ratownictwa, ewakuacji, transportu medycznego, leczenia lub transportu technicznego pojazdu, jeżeli nie są objęte indywidualną polisą Uczestnika albo innym świadczeniem wyraźnie wskazanym w §2;

F. napiwki;

G. posiłki niewymienione w programie, w szczególności: obiady, kolacje oraz przekąski;

H. napoje do posiłków;

I. wydatki osobiste Uczestnika;

J. usługi dodatkowe, np. masaże;

K. alkohol;

L. pamiątki;

M. leki;

N. bilety wstępu, atrakcje oraz inne opłaty fakultatywne;

O. koszty transportu Uczestnika i/lub jego pojazdu do punktu końcowego wyprawy lub na lotnisko w przypadku skrócenia Imprezy, zmiany trasy, wcześniejszego zakończenia udziału lub wykluczenia z jazdy;

P. dodatkowe ubezpieczenie obejmujące sporty wysokiego ryzyka/sporty ekstremalne, sporty motorowe oraz akcje ratunkowe w terenie;

Q. dopłata do pokoju 1-osobowego – ustalana indywidualnie;

R. wynajem pojazdu lub sprzętu off-road;

S. inne koszty niewskazane w §2.

§4. Cena, waluta i kursy

1. Cena Imprezy jest określona w EUR.

2. Dopuszcza się dokonanie płatności w PLN wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Organizatorowi przed dokonaniem płatności.

3. W przypadku płatności w PLN Organizator przekazuje Uczestnikowi kwotę do zapłaty w PLN (wyliczoną na podstawie ceny w EUR).

4. Kwota w PLN jest ustalana przez Organizatora poprzez przeliczenie ceny w EUR według średniego kursu NBP – Tabela A z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień przekazania Uczestnikowi informacji o kwocie do zapłaty w PLN.

5. Wpłata w PLN dokonana bez uprzedniego uzyskania od Organizatora kwoty do zapłaty w PLN może skutkować niedopłatą.

6. W przypadku powstania niedopłaty Uczestnik zobowiązuje się do jej uregulowania niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym w wezwaniu Organizatora.

7. Opłaty publicznoprawne i koszty dostawców rozliczane są według stawek obowiązujących w dacie obciążenia.

8. Cena Imprezy jest uzależniona od typu pojazdu:

A. KIEROWCA QUAD: 2950 EUR;

B. KIEROWCA UTV/SSV: 4500 EUR;

C. KIEROWCA MOTOCYKLA: 2650 EUR;

D. PASAŻER QUAD/UTV/SSV: 1400 EUR.

9. Powyższe ceny dotyczą udziału 1. Uczestnika w Imprezie oraz zakwaterowania w pokoju 2-osobowym, zgodnie z wybranym wariantem.

10. Dopłata do pokoju 1-osobowego ustalana jest indywidualnie.

11. Ceny wskazane w niniejszym paragrafie nie obejmują świadczeń niewymienionych w §2, w szczególności wynajmu pojazdu, dodatkowych usług logistycznych, dopłaty do pokoju 1-osobowego oraz innych kosztów wskazanych w §3.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do okresowego obniżania cen Imprezy, wprowadzania promocji, rabatów, ofert typu First Minute, Last Minute lub innych czasowych akcji cenowych. Aktualna cena Imprezy obowiązująca w danym momencie wynika z aktualnej oferty Organizatora prezentowanej na stronie ofertowej Imprezy oraz w formularzu rezerwacyjnym / systemie bookingowym Organizatora.

13. Cena wiążąca dla konkretnej rezerwacji to cena widoczna dla Uczestnika w formularzu rezerwacyjnym / systemie bookingowym w chwili składania rezerwacji oraz potwierdzona przez Organizatora po dokonaniu rezerwacji. Późniejsze wprowadzenie promocji, rabatu, obniżki ceny albo zakończenie promocji nie wpływa na cenę już dokonanej i potwierdzonej rezerwacji, chyba że Organizator postanowi inaczej na korzyść Uczestnika.

14. Okresowe obniżki cen, promocje i rabaty mogą być ograniczone czasowo, ilościowo, wariantowo lub uzależnione od spełnienia dodatkowych warunków wskazanych w ofercie Organizatora. Promocje nie łączą się z innymi promocjami, rabatami lub indywidualnymi ustaleniami, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

§5. Zawarcie Umowy i płatności

1. Rezerwacja następuje poprzez wypełnienie formularza on-line oraz wpłatę zaliczki stanowiącej 29,5% ceny Imprezy, płatnej w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.

2. Zaliczka stanowi część ceny Imprezy i podlega rozliczeniu na zasadach określonych w Umowie oraz przepisach ustawy o imprezach turystycznych.

3. Brak wpłaty zaliczki w powyższym terminie powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji, a Umowę uważa się za niezawartą, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Organizatora.

4. Dopłata do pełnej ceny następuje najpóźniej 25 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

5. Brak zapłaty pełnej ceny Imprezy w terminie wskazanym w ust. 4 uprawnia Organizatora do rozwiązania Umowy z winy Uczestnika oraz anulowania rezerwacji po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Uczestnika do zapłaty w dodatkowym terminie nie krótszym niż 3 dni.

6. W takim przypadku zastosowanie mają zasady rozliczenia kosztów rezygnacji określone w §11.

7. W przypadku rezerwacji dokonywanej na 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy lub później, wymagana jest płatność pełnej (100%) ceny Imprezy.

8. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.

9. Wybór rodzaju pojazdu następuje w procesie rezerwacji.

10. Pasażera można dodać podczas procesu rezerwacyjnego na stronie https://book.rally.travel/, zgodnie z aktualną ofertą Organizatora.

§6. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)

1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające umiejętności jazdy w terenie oraz wszelkie uprawnienia wymagane do prowadzenia pojazdu, którym będzie uczestniczył w Imprezie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w państwach, przez które przebiega trasa Imprezy.

2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie sprzęt ochronny (kask, gogle, rękawice, zbroję, odzież terenową, odpowiednie obuwie).

3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu ani środków odurzających; na żądanie Organizatora podda się badaniu alkomatem.

4. Uczestnik zapewnia odpowiednie przygotowanie i wyposażenie pojazdu oraz ekwipunek niezbędny do udziału w Imprezie, w szczególności:

A. karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) – obowiązkowo;

B. pojazd w pełni sprawny technicznie, po przeglądzie/serwisie, z aktualnymi i sprawnymi elementami eksploatacyjnymi;

C. kanister paliwa oraz zasięg roboczy pojazdu minimum 200 km;

D. zapasowe koło;

E. zestaw naprawczy do opon oraz podstawowe narzędzia, w tym klucze niezbędne do wymiany paska w danym pojeździe;

F. podstawowe zapasowe części serwisowe, w tym zapasowe paski napędowe (dla UTV/QUAD – jeśli dotyczy);

G. linki/pasy do mocowania bagażu;

H. gaśnicę;

I. apteczkę osobistą, latarkę czołową oraz multitool;

J. odzież terenową na zmienną pogodę (temperatury od 10°C do 30°C): kask, gogle, rękawice, ochraniacze, dodatkowa bluza/polar, warstwa przeciwdeszczowa i wiatroszczelna, odpowiednie buty;

K. Interkom - Nie jest wymagany, ale znacznie ułatwia komunikację na trasie;

L. nawigację GPS (rekomendowane urządzenia: Garmin Montana lub Tread, w miarę możliwości z udostępnianiem położenia InReach) lub alternatywnie aplikację nawigacyjną (np. OsmAnd);

M. plecak/kufry na dzienny ekwipunek oraz zapas płynów;

N. zapas wody oraz przekąsek energetycznych na każdy dzień jazdy;

O. linę do holowania.

5. Uczestnik odpowiada za posiadanie ważnych dokumentów podróży, dokumentów pojazdu, wymaganych uprawnień, ubezpieczeń oraz wyposażenia wymaganego przepisami państw, przez które przebiega trasa Imprezy.

6. Uczestnik przestrzega prawa miejscowego, regulaminów parków i obiektów, zasad ochrony środowiska oraz poleceń bezpieczeństwa.

7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone środowisku naturalnemu, infrastrukturze lub mieniu osób trzecich wskutek sposobu prowadzenia pojazdu.

§7. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń zakwaterowania i transferów) w przypadku:

A. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości albo po użyciu alkoholu;

B. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków obniżających sprawność psychofizyczną;

C. odmowy poddania się badaniu alkomatem lub innemu badaniu weryfikującemu trzeźwość/sprawność, jeżeli Organizator uzna je za uzasadnione względami bezpieczeństwa;

D. braku wymaganego sprzętu ochronnego lub odmowy jego używania, w szczególności: kasku, gogli oraz pozostałych środków ochrony wskazanych w Umowie;

E. rażącego naruszenia przepisów prawa miejscowego, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa;

F. braku minimalnych umiejętności prowadzenia pojazdu w terenie, jeżeli w ocenie Organizatora stwarza to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestnika lub innych osób.

2. Wykluczenie z jazdy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub uzasadnionych względami bezpieczeństwa nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy/odcinki off-road, o ile świadczenia pozostałe są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i przepisami prawa.

3. Organizator może nakazać przerwanie jazdy, pominięcie odcinka trasy albo zakończenie udziału w przejeździe terenowym, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, warunki terenowe lub stan techniczny pojazdu.

4. Awaria, uszkodzenie lub unieruchomienie pojazdu Uczestnika nie stanowi podstawy do żądania zwrotu całości lub części ceny Imprezy, o ile Organizator realizuje pozostałe świadczenia objęte Umową.

5. Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia pojazdu zastępczego, serwisu, części ani transportu technicznego, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.

§8. Transport pojazdów i logistyka

1. Transport pojazdów, jeżeli jest realizowany, może być wykonywany przez podmioty trzecie. Harmonogram takich usług ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.

2. Uczestnik, korzystając z dodatkowej usługi transportowej, dostarcza pojazd do miejsca załadunku w terminie wskazanym przez Organizatora, przygotowuje go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa oraz przekazuje niezbędne dokumenty i informacje wymagane do realizacji transportu.

3. Organizator, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, wymagania przewoźnika, ubezpieczyciela oraz wymogi formalne i lokalne w miejscu realizacji transportu, przekazuje Uczestnikowi informację o dokumentach i danych niezbędnych do realizacji transportu pojazdu (w szczególności dotyczących pojazdu i Uczestnika) oraz terminie ich dostarczenia.

4. Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć wskazane dokumenty i informacje w wymaganej formie i terminie. Brak wymaganych dokumentów lub ich nieterminowe dostarczenie może skutkować opóźnieniem albo brakiem możliwości realizacji transportu pojazdu, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli wynika to z okoliczności leżących po stronie Uczestnika.

5. Zakazany jest przewóz przedmiotów niezgłoszonych lub zakazanych, w szczególności paliw w kanistrach, aerozoli oraz baterii luzem, chyba że ich przewóz został uprzednio zaakceptowany i spełnia wymogi przewoźnika lub/oraz właściwych przepisów.

6. W przypadku zmiany wymogów formalnych (np. zmiany przepisów lub wymagań przewoźnika) Organizator może zaktualizować listę dokumentów, o czym poinformuje Uczestnika.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w pojeździe podczas transportu, w szczególności gotówkę, dokumenty, elektronikę, urządzenia GPS, kamery oraz rzeczy osobiste.

§9. Zmiany programu i trasy

1. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.

2. Mapa i tracki mają charakter poglądowy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie.

3. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa” jazdy.

4. Dystanse dzienne podawane w materiałach ofertowych mają charakter orientacyjny.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń spowodowane siłą wyższą, w szczególności klęskami żywiołowymi, pożarami, działaniami władz, zamknięciem granic, konfliktami zbrojnymi, epidemiami, strajkami, awariami infrastruktury lub nagłymi zakazami administracyjnymi.

6. Powyższe nie ogranicza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku istotnej zmiany głównych właściwości Imprezy lub jej odwołania.

7. Program Imprezy ma charakter ramowy i obejmuje w szczególności:

I. Dzień 1 | Sobota 05.09.2026 – przylot Uczestników do Salonik, transfer na Riwierę Olimpijską, zakwaterowanie, odprawę organizacyjną, przygotowanie pojazdów oraz briefing dotyczący zasad bezpieczeństwa i przebiegu trasy;

II. Dzień 2 | Niedziela 06.09.2026 – rozpoczęcie części terenowej wyprawy, przejazd z Riwiery Olimpijskiej w kierunku Metsova, przez górskie i szutrowe odcinki północnej Grecji, okolice Pierii, Macedonii Zachodniej, jeziora Polyfytos oraz regionu Greveny; orientacyjny dystans ok. 230 km;

III. Dzień 3 | Poniedziałek 07.09.2026 – przejazd z Metsova na Lefkadę przez region Epiru, w szczególności okolice North Tzoumerka i Central Tzoumerka, górskie drogi, doliny, kamienne wsie oraz rejony Arty, Amfilochii i Vonitsy; orientacyjny dystans ok. 280 km;

IV. Dzień 4 | Wtorek 08.09.2026 – dzień wolny na Lefkadzie albo, dla chętnych, lokalny przejazd po wyspie obejmujący górskie drogi, punkty widokowe, kamienne wsie, oliwne gaje oraz fragmenty prowadzące w stronę klifów i wybrzeża; orientacyjny dystans trasy fakultatywnej ok. 100–150 km;

V. Dzień 5 | Środa 09.09.2026 – przejazd z Lefkady w kierunku Meteorów, przez Akarnanię, okolice Amfilochii, doliny zachodniej Grecji, rejony Argithei i Agrafy oraz górskie odcinki interioru; orientacyjny dystans ok. 290 km;

VI. Dzień 6 | Czwartek 10.09.2026 – przejazd z okolic Meteorów / Kastraki w kierunku Platamonas, przez okolice Trikali, Elassony, Tempi i Kato Olympos, z finałem nad Morzem Egejskim w rejonie Platamonas; orientacyjny dystans ok. 180 km;

VII. Dzień 7 | Piątek 11.09.2026 – końcowy etap wyprawy obejmujący przejazd z Platamonas w stronę masywu Olimpu, przez górskie drogi, lasy, kamienne zbocza i odcinki widokowe. Po olimpijskim akcencie trasa prowadzi dalej w kierunku Riwiery Olimpijskiej, gdzie następuje zakończenie części terenowej wyprawy; orientacyjny dystans ok. 180 km;

VIII. Dzień 8 | Sobota 12.09.2026 – zakończenie Imprezy, pakowanie sprzętu, transfer na lotnisko w Salonikach oraz wylot do Polski.

§10. Ubezpieczenia i pomoc

1. Organizator zapewnia podstawowe ubezpieczenie KL i NNW o charakterze podstawowym (turystycznym). Ubezpieczenie to nie obejmuje ryzyk związanych z amatorskim lub profesjonalnym uprawianiem sportów wysokiego ryzyka oraz sportów ekstremalnych, w tym w szczególności: jazdy off-road (UTV, SSV, quad, Moto), sportów motorowych, wypraw na skuterach śnieżnych, ani kosztów akcji ratowniczych i poszukiwawczych w trudnym terenie.

2. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej rozszerzonej o ryzyka związane z charakterem Imprezy, w szczególności jazdą off-road, sportami wysokiego ryzyka, sportami ekstremalnymi, sportami motorowymi, kosztami ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia w trudnym terenie.

3. W przypadku braku posiadania takiej polisy, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia wynikające z uprawiania sportów wysokiego ryzyka, obciążają go bezpośrednio i w całości.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika polisy rozszerzonej przed startem Imprezy.

5. Organizator może umożliwić Uczestnikowi skorzystanie z partnerskiej oferty rozszerzenia ubezpieczenia, jednak zawarcie takiej umowy następuje odrębnie.

6. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w granicach faktycznych możliwości.

§11. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia

1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

2. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.

3. Minimalna liczba uczestników: 10 osób i 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.

4. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Imprezie przed jej rozpoczęciem jest możliwa w każdym czasie, z zastrzeżeniem obowiązku zapłaty uzasadnionej opłaty za odstąpienie od Umowy, odpowiadającej przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora:

A. 60 dni lub więcej przed rozpoczęciem Imprezy – 15% ceny Imprezy;

B. od 59 do 35 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 35% ceny Imprezy;

C. od 34 do 21 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 65% ceny Imprezy;

D. od 20 do 8 dni przed rozpoczęciem Imprezy – 85% ceny Imprezy;

E. na 7 dni lub mniej przed rozpoczęciem Imprezy – 100% ceny Imprezy.

5. Potrącenia odpowiadają przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora w związku z przygotowaniem i realizacją Imprezy; na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia uzasadnienie kalkulacji potrącenia w zakresie wymaganym przepisami.

6. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.

§12. Reklamacje i usuwanie niezgodności

1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności opiekunowi oraz e-mailem na office@rally.travel.

2. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.

§13. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Organizatora.

2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat; czas: 5 lat.

3. Zgodę można wycofać e-mailem na: office@rally.travel z podaniem nazwy imprezy.

4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Imprezie; brak zgody/cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość realizacji Umowy.

§14. Prawo właściwe i sąd

1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA

Akceptując niniejszą umowę podczas składania rezerwacji online, Uczestnik potwierdza, że:

1. Zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami Umowy i w pełni je rozumie.

2. Akceptuje charakter imprezy i związane z nią ryzyka.

3. Posiada wymagane doświadczenie i umiejętności jazdy off-road.

4. Zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy.