UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
JURAJSKI OFF-ROAD 2026
Strony
1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. o numerze: 3451639136.
2. Uczestnik lub uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.
3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych.
§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy
1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym (self-drive/off-road) pod nazwą „Jurajski Off-road 2026” („Impreza”), organizowanej na terytorium Polski, na obszarze Jury Krakowsko-Częstochowskiej.
2. Impreza odbywa się w dniach 17.04.2026 r.–19.04.2026 r. i ma formę trzydniowej wyprawy off-roadowej z jedną bazą hotelową. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia Imprezy jest hotel zlokalizowany na obszarze Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w którym realizowany jest pobyt noclegowy.
3. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie, w szczególności po drogach szutrowych, leśnych, gruntowych i lokalnych drogach dojazdowych, w zmiennych warunkach terenowych i pogodowych. Charakter wyprawy opiera się przede wszystkim na jeździe off-roadowej po jurajskich trasach, w tym szybkich szutrach, błotnistych odcinkach, piaszczystych podjazdach, dzikich rzeczkach i leśnych duktach.
4. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, na własną decyzję, pełne ryzyko i odpowiedzialność; przewodnik/opiekun nie sprawuje bieżącego ani jakiegokolwiek innego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu prowadzenia pojazdu; Organizator zapewnia natomiast koordynację organizacyjną Imprezy zgodnie z §2.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i w pełni akceptuje, że ze względu na terenowy charakter Imprezy (off-road), istnieje wysokie ryzyko uszkodzenia, porysowania, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika. Uczestnik bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za stan techniczny swojego sprzętu oraz sposób i styl jazdy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne powstałe w pojeździe lub mieniu Uczestnika w trakcie realizacji trasy, w tym wynikające z trudnych warunków terenowych, przeszkód naturalnych czy zdarzeń losowych.
6. Wyprawa jest przeznaczona wyłącznie dla osób posiadających doświadczenie w jeździe off-roadowej. Zawierając niniejszą umowę Uczestnik oświadcza, że posiada takie doświadczenie.
7. Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.
8. Trasa wyprawy, mapy oraz tracki GPX przygotowywane są na podstawie dostępnych danych topograficznych, kartograficznych i lokalnych informacji terenowych i mogą zawierać niedokładności, odcinki czasowo nieprzejezdne albo wymagające objazdu.
9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie w dowolnym momencie bez powiadomienia Organizatora. Plik GPX ma charakter wyłącznie pomocniczy. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowej weryfikacji oznakowania w terenie i przestrzegania zakazów wjazdu.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty i kary nałożone na Uczestnika w wyniku naruszenia lokalnych przepisów ruchu drogowego lub ochrony przyrody.
11. Postanowienia dotyczące ryzyka nie ograniczają ani nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie można jej wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§2. Świadczenia ujęte w cenie:
1. Cena Imprezy obejmuje:
A. organizację logistyczną Imprezy i wsparcie koordynacyjne na całej trasie;
B. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę organizacyjno-nawigacyjną przed startem etapów;
C. zakwaterowanie zgodnie z programem, w hotelu na Jurze;
D. zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych;
E. 2 noclegi;
F. 2 śniadania w hotelu;
G. obiad na tracku w sobotę;
H. 2 kolacje – w piątek i sobotę;
I. program wyprawy od piątku do niedzieli zgodnie z harmonogramem;
J. składkę TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);
K. składkę TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);
L. opiekę organizatora Rally Travel przez cały wyjazd.
2. Impreza realizowana w terminie 17.04–19.04.2026 obejmuje udział w Imprezie przez 3 dni oraz 2 noclegi.
3. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w niniejszym paragrafie. Wszelkie inne świadczenia, w tym usługi dodatkowe lub fakultatywne, pozostają poza ceną Imprezy, chyba że co innego wynika wyraźnie z Umowy albo indywidualnego potwierdzenia Organizatora na trwałym nośniku.
§3. Świadczenia nieujęte w cenie / Koszty dodatkowe (po stronie Uczestnika)
1. Poza ceną Imprezy pozostaje wszystko, czego nie wskazano w §2 powyżej, w szczególności:
A. dojazd Uczestnika i jego pojazdu do hotelu stanowiącego bazę Imprezy na obszarze Jury Krakowsko-Częstochowskiej oraz powrót po zakończeniu wyprawy;
B. paliwo do pojazdów oraz dzienne wydatki na trasie;
C. części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz ewentualne naprawy lub holowanie;
D. napoje do posiłków;
E. posiłki niewymienione w programie;
F. wydatki osobiste Uczestnika;
G. dodatkowe ubezpieczenie obejmujące sporty wysokiego ryzyka;
H. dopłata do pokoju 1-osobowego – ustalana indywidualnie;
I. wynajem pojazdu lub sprzętu off-road;
J. inne koszty niewskazane w §2.
§4. Cena, waluta i kursy
1. Cena Imprezy jest określona w PLN.
2. Cena podstawowa za 1 (jednego) Uczestnika wynosi 1 899 zł. Zaliczka wynosi 560 zł, tj. 29,5% ceny podstawowej. Cena dotyczy uczestnika wyjazdu i jest jednakowa dla kierowców oraz pasażerów.
3. Jedna cena obowiązuje dla wszystkich pojazdów: QUAD / UTV-SSV / MOTO.
4. Zakładane jest zakwaterowanie w pokoju 2-osobowym.
5. Dopłata do pokoju 1-osobowego ustalana jest indywidualnie.
6. Ceny wskazane w niniejszym paragrafie nie obejmują świadczeń niewymienionych w §2, w szczególności wynajmu pojazdu oraz innych kosztów wskazanych w §3.
7. W przypadku zmiany oferty handlowej po publikacji formularza rezerwacyjnego, wiążąca dla konkretnej rezerwacji pozostaje cena wskazana Uczestnikowi w chwili składania zamówienia i potwierdzona przez Organizatora.
§5. Zawarcie Umowy i płatności
1. Rezerwacja następuje przez formularz on-line i wpłatę zaliczki w wysokości 29,5% ceny w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.
2. Dopłata do pełnej ceny następuje najpóźniej 16 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
3. W przypadku rezerwacji dokonywanej na 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy lub później, wymagana jest płatność pełnej (100%) ceny Imprezy.
4. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.
5. Pasażera można dodać podczas procesu rezerwacyjnego na stronie https://book.rally.travel/, zgodnie z aktualną ofertą Organizatora.
§6. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)
1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające umiejętności jazdy w terenie i wymagane uprawnienia.
2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie sprzęt ochronny (kask, gogle, rękawice, zbroję, odzież terenową).
3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu ani środków odurzających; na żądanie Organizatora podda się badaniu alkomatem.
4. Uczestnik zapewnia odpowiednie przygotowanie i wyposażenie pojazdu oraz ekwipunek niezbędny do udziału w Imprezie, w szczególności:
A. prawo jazdy, dokument tożsamości i dokumenty pojazdu;
B. pojazd w pełni sprawny technicznie, po przeglądzie/serwisie, z aktualnymi i sprawnymi elementami eksploatacyjnymi;
C. zapasowe koło lub zapasową oponę;
D. zestaw naprawczy do opon oraz podstawowe narzędzia, w tym klucze niezbędne do wymiany paska w danym pojeździe;
E. podstawowe zapasowe części serwisowe, w tym zapasowe paski napędowe (dla UTV/QUAD – jeśli dotyczy);
F. gaśnicę;
G. apteczkę osobistą, latarkę czołową oraz multitool;
H. odzież i wyposażenie ochronne na zmienną pogodę (orientacyjnie temperatury od 0°C do 20°C), w tym: kask, gogle, rękawice, ochraniacze, dodatkową bluzę/polar, warstwę przeciwdeszczową i wiatroszczelną oraz odpowiednie obuwie;
I. nawigację GPS (rekomendowane urządzenia: Garmin Montana lub Tread, w miarę możliwości z udostępnianiem położenia InReach) lub alternatywnie aplikację nawigacyjną (np. OsmAnd);
J. zapas wody oraz przekąsek energetycznych na każdy dzień jazdy, jeśli Uczestnik ma taką potrzebę;
K. linę do holowania.
5. Uczestnik przestrzega prawa miejscowego, regulaminów parków i obiektów, zasad ochrony środowiska oraz poleceń bezpieczeństwa.
§7. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy
1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń zakwaterowania i wyżywienia objętych Umową) w przypadku:
A. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości albo po użyciu alkoholu;
B. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków obniżających sprawność psychofizyczną;
C. odmowy poddania się badaniu alkomatem lub innemu badaniu weryfikującemu trzeźwość/sprawność, jeżeli Organizator uzna je za uzasadnione względami bezpieczeństwa;
D. braku wymaganego sprzętu ochronnego lub odmowy jego używania, w szczególności: kasku, gogli oraz pozostałych środków ochrony wskazanych w Umowie;
E. rażącego naruszenia przepisów prawa miejscowego, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa;
F. braku minimalnych umiejętności prowadzenia pojazdu w terenie, jeżeli w ocenie Organizatora stwarza to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestnika lub innych osób.
2. Wykluczenie z jazdy nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy/odcinki off-road, o ile świadczenia pozostałe są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i przepisami.
§8. Transport pojazdów i logistyka
1. Podstawowy wariant uczestnictwa w Imprezie zakłada, że Uczestnik dociera do hotelu stanowiącego miejsce rozpoczęcia Imprezy, zlokalizowanego na obszarze Jury Krakowsko-Częstochowskiej, we własnym zakresie, podobnie jak organizuje we własnym zakresie powrót po zakończeniu Imprezy.
2. Dodatkowe usługi logistyczne, w szczególności:
A. wynajem pojazdu off-road;
B. inne dodatkowe rozwiązania logistyczne związane z dostarczeniem sprzętu albo udziałem Uczestnika w Imprezie,
nie stanowią elementu podstawowej Imprezy objętej ceną. Organizator może pomóc Uczestnikowi w wypożyczeniu quada, UTV/SSV u sprawdzonych partnerów, jednak zawarcie takiej usługi następuje odrębnie.
§9. Zmiany programu i trasy
1. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.
2. Mapa i tracki mają charakter poglądowy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie.
3. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa” jazdy.
4. Dystanse dzienne podawane w materiałach ofertowych mają charakter orientacyjny.
5. Program Imprezy ma charakter ramowy i obejmuje w szczególności:
I. Dzień 1 | Piątek 17.04.2026 – zbiórkę w hotelu na obszarze Jury Krakowsko-Częstochowskiej, odprawę organizacyjną, wieczorny przejazd terenowy po Jurze oraz kolację;
II. Dzień 2 | Sobota 18.04.2026 – śniadanie w hotelu, całodniową pętlę po Jurze, obiad na tracku, powrót do hotelu i kolację;
III. Dzień 3 | Niedziela 19.04.2026 – śniadanie, powrotny track do hotelu oraz zakończenie wyprawy.
§10. Ubezpieczenia i pomoc
1. Organizator nie zapewnia w cenie Imprezy ubezpieczenia obejmującego sporty wysokiego ryzyka.
2. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej rozszerzonej o ryzyka związane z jazdą off-road, sportami motorowymi oraz akcjami ratunkowymi w terenie. W przypadku braku posiadania takiej polisy, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia wynikające z uprawiania sportów wysokiego ryzyka, obciążają go bezpośrednio i w całości.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika polisy rozszerzonej przed startem Imprezy.
4. Organizator może umożliwić Uczestnikowi skorzystanie z partnerskiej oferty rozszerzenia ubezpieczenia, jednak zawarcie takiej umowy następuje odrębnie.
5. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w granicach faktycznych możliwości.
§11. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia
1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
2. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.
3. Minimalna liczba uczestników: 10 osób i 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.
4. Rezygnacja Uczestnika jest możliwa w każdym czasie z potrąceniem kosztów:
A. do 60 dni – 15% ceny;
B. do 59–35 dni – 35% ceny;
C. do 34–21 dni – 65% ceny;
D. do 20–8 dni – 85% ceny;
E. ≤7 dni – 100% ceny.
5. Potrącenia odpowiadają przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora w związku z przygotowaniem i realizacją Imprezy; na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia uzasadnienie kalkulacji potrącenia w zakresie wymaganym przepisami.
6. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.
§12. Reklamacje i usuwanie niezgodności
1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności opiekunowi oraz e-mailem na office@rally.travel.
2. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.
§13. Dane osobowe i wizerunek
1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Organizatora.
2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat; czas: 5 lat.
3. Zgodę można wycofać e-mailem na: office@rally.travel z podaniem nazwy imprezy.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Imprezie; brak zgody/ cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość realizacji Umowy.
§14. Prawo właściwe i sąd
1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA
Akceptując niniejszą umowę podczas składania rezerwacji online, Uczestnik potwierdza, że:
1. Zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami Umowy i w pełni je rozumie
2. Akceptuje charakter imprezy i związane z nią ryzyka
3. Posiada wymagane doświadczenie i umiejętności jazdy off-road
4. Zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy
