1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym (self-drive/off-road) pod nazwą „MAZURY 2026” („Impreza”), organizowanej na terytorium Polski.

2. Impreza odbywa się w dniach 25–27.09.2026 r. i ma formę trzydniowej wyprawy off-roadowej z jedną bazą hotelową. Planowane rozpoczęcie następuje 25.09.2026 r. około godz. 15:00, a zakończenie 27.09.2026 r. około godz. 15:00. Dokładne godziny mają charakter organizacyjny i zostaną potwierdzone przed wyjazdem.

3. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia Imprezy jest hotel stanowiący bazę wyprawy, zlokalizowany na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego lub województw sąsiednich. Zakwaterowanie następuje w hotelu kategorii co najmniej 3*, wybieranym spośród obiektów 3–5*.

4. Program i opis wyjazdu znajdują się na stronie oferty: https://rally.travel/mazury-2026. Informacje wskazane w potwierdzeniu konkretnej rezerwacji, w szczególności dotyczące liczby Uczestników, ich roli, rodzaju pojazdu, ceny i terminów płatności, stanowią część Umowy.

5. Program może ulec zmianie wyłącznie na zasadach określonych w §9 oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.

6. Planowany łączny dystans trasy wynosi około 350–400 km. Dystans, długość poszczególnych etapów i przebieg tracków GPX są orientacyjne i zależą m.in. od aktualnej przejezdności, oznakowania, warunków pogodowych, bezpieczeństwa oraz decyzji właściwych władz.

7. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie, w szczególności po drogach szutrowych, leśnych, gruntowych i lokalnych drogach dojazdowych, w zmiennych warunkach terenowych i pogodowych. Trasa może obejmować błoto, piasek, nierówności, podjazdy, leśne dukty i inne naturalne przeszkody terenowe.

8. Impreza nie jest zawodami sportowymi, rajdem, wyścigiem, próbą szybkości, próbą zręczności ani inną formą rywalizacji pomiędzy Uczestnikami.

9. Celem Imprezy jest rekreacyjno-turystyczne pokonanie udostępnionej trasy, bez pomiaru czasu, prowadzenia klasyfikacji, ustalania kolejności Uczestników ani premiowania prędkości przejazdu. Podane godziny rozpoczęcia, zakończenia lub orientacyjne czasy przejazdu mają wyłącznie charakter organizacyjny i nie mogą być traktowane jako zobowiązanie do pokonania trasy w określonym czasie.

10. Trasa Imprezy nie jest zamknięta, wydzielona ani zabezpieczona na potrzeby przejazdu Uczestników. Organizator nie zapewnia wyłączenia dróg lub terenów z ruchu, obecności służb zabezpieczających na skrzyżowaniach i poszczególnych odcinkach ani usuwania z trasy osób trzecich, innych pojazdów, maszyn lub zwierząt.

11. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na trasie w każdym czasie mogą znajdować się w szczególności: piesi, rowerzyści, mieszkańcy, turyści, inni użytkownicy dróg, pojazdy poruszające się w tym samym lub przeciwnym kierunku, pojazdy rolnicze i leśne, maszyny robocze, zwierzęta oraz inne przeszkody niezwiązane z Imprezą.

12. Uczestnik jest zobowiązany poruszać się z zachowaniem szczególnej ostrożności, przestrzegać obowiązujących przepisów, oznakowania i poleceń uprawnionych osób oraz dostosować prędkość i sposób jazdy do widoczności, warunków terenowych i pogodowych, własnych umiejętności oraz możliwości bezpiecznego zatrzymania pojazdu przed każdą możliwą przeszkodą. Uczestnik nie może zakładać, że trasa jest wolna od ruchu osób trzecich lub została zabezpieczona przez Organizatora.

13. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, według własnej decyzji i na własną odpowiedzialność za technikę oraz sposób jazdy. Organizator nie sprawuje bieżącego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu prowadzenia pojazdu; zapewnia natomiast koordynację organizacyjną Imprezy zgodnie z §2.

14. Uczestnicy mogą realizować trasę indywidualnie lub w mniejszych grupach tworzonych samodzielnie albo organizacyjnie podczas Imprezy. Nie istnieje obowiązek poruszania się w jednej kolumnie ani wspólnego przejazdu wszystkich Uczestników przez całą trasę.

15. Organizator oraz osoby działające w jego imieniu nie zapewniają stałej obecności przewodnika, pilota ani opiekuna przy każdym Uczestniku lub grupie. Charakter Imprezy zakłada samodzielną nawigację z wykorzystaniem udostępnionych materiałów, w szczególności tracków GPX, przy zachowaniu możliwości kontaktu organizacyjnego z Organizatorem.

16. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że tempo przejazdu, skład grup oraz sposób realizacji poszczególnych odcinków mogą różnić się pomiędzy Uczestnikami w zależności od doświadczenia, preferencji oraz warunków panujących na trasie.

17. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że terenowy charakter Imprezy wiąże się z podwyższonym ryzykiem uszkodzenia, porysowania, awarii, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika. Uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego pojazdu, wyposażenia oraz za sposób i styl jazdy.

18. Organizator nie odpowiada za szkody w pojeździe lub innym mieniu Uczestnika, które wynikają wyłącznie z właściwości terenu, naturalnych przeszkód, stanu technicznego pojazdu, decyzji Uczestnika, sposobu prowadzenia pojazdu albo działań osób trzecich, chyba że szkoda wynika z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Organizatora usług turystycznych objętych Umową albo z innej okoliczności, za którą Organizator odpowiada na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

19. Wyprawa jest przeznaczona dla osób posiadających umiejętność samodzielnego i bezpiecznego prowadzenia pojazdu, którym uczestniczą w Imprezie. Uczestnik oświadcza, że jego umiejętności i doświadczenie są wystarczające do udziału w terenowej wyprawie motoryzacyjnej o charakterze rekreacyjnym.

20. Uczestnik świadomie akceptuje typowe ryzyka związane z aktywnością off-road, w tym ryzyko wypadku, uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa lub śmierci. Potwierdzenie świadomości ryzyka nie stanowi zrzeczenia się praw przysługujących Uczestnikowi wobec Organizatora na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

21. Uczestnik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące sposobu przejazdu trasy, wyboru tempa jazdy oraz oceny przejezdności poszczególnych odcinków. Jeżeli Uczestnik uzna odcinek za przekraczający jego umiejętności, możliwości pojazdu lub akceptowany poziom ryzyka, powinien przerwać jazdę albo wybrać bezpieczny objazd.

22. Trasa, mapy oraz tracki GPX przygotowywane są na podstawie dostępnych danych topograficznych, kartograficznych i lokalnych informacji terenowych i mogą zawierać niedokładności, odcinki czasowo nieprzejezdne albo wymagające objazdu.

23. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia Organizatora.

24. Plik GPX ma charakter pomocniczy. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowej weryfikacji oznakowania w terenie, przestrzegania zakazów wjazdu oraz obowiązujących przepisów ruchu drogowego i ochrony przyrody.

25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mandaty i kary nałożone na Uczestnika w wyniku naruszenia przez niego przepisów ruchu drogowego, ochrony przyrody, regulaminów terenów lub innych obowiązujących zasad.

26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikowi przez innych Uczestników, osoby trzecie ani innych użytkowników dróg lub terenów, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

27. Dokładna nazwa i adres hotelu, ostateczne tracki GPX oraz szczegółowe informacje organizacyjne nie są publikowane publicznie. Zostaną przekazane Uczestnikom przed rozpoczęciem Imprezy, w szczególności: e-mailem lub w pliku możliwym do zapisania lub na zamkniętej grupie lub komunikatorze.

28. Planowana liczebność grupy wynosi do 25 Uczestników. Informacja ta ma charakter orientacyjny i nie ogranicza prawa Organizatora do realizacji Imprezy przy mniejszej liczbie osób, z zastrzeżeniem minimalnej liczby wskazanej w §11.

29. Obsługa organizacyjna i odprawy są prowadzone w języku polskim. W przypadku udziału obcokrajowców Organizator może również przekazywać informacje organizacyjne w języku angielskim. Udział nie wymaga znajomości innego języka obcego.

30. Ze względu na terenowy charakter Imprezy, konieczność samodzielnego prowadzenia pojazdu, nierówne nawierzchnie, przeszkody terenowe oraz brak gwarancji pełnej dostępności hoteli i punktów na trasie, Impreza co do zasady nie jest dostosowana do potrzeb osób o ograniczonej sprawności ruchowej. Organizator nie gwarantuje możliwości dostosowania Imprezy do indywidualnych potrzeb. Osoba wymagająca szczególnych udogodnień powinna przekazać ich zakres przed dokonaniem rezerwacji; Organizator zweryfikuje możliwość ich uwzględnienia i może poinformować, że dostosowanie nie jest możliwe.

31. Postanowienia dotyczące ryzyka, odpowiedzialności Uczestnika i ograniczeń odpowiedzialności Organizatora odnoszą się w szczególności do ryzyk wynikających z samodzielnego prowadzenia pojazdu, charakteru off-road, stanu technicznego pojazdu, decyzji podejmowanych podczas jazdy oraz działań osób trzecich. Nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora za należyte wykonanie usług turystycznych objętych Umową w zakresie wymaganym prawem.

1. Cena wybranego wariantu Imprezy obejmuje następujące świadczenia:

A. organizację logistyczną Imprezy i wsparcie koordynacyjne na całej trasie;

B. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę organizacyjno-nawigacyjną przed startem etapów;

C. zakwaterowanie zgodnie z programem w hotelu kategorii co najmniej 3*, wybieranym spośród obiektów 3–5*, na terenie województwa warmińsko-mazurskiego lub województw sąsiednich;

D. zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych;

E. 2 noclegi;

F. 2 śniadania w hotelu;

G. 1 obiad na trasie w sobotę;

H. 2 kolacje – w piątek i sobotę;

I. program wyprawy od piątku do niedzieli zgodnie z ramowym harmonogramem;

J. składkę na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG);

K. składkę na Turystyczny Fundusz Pomocowy (TFP);

L. opiekę organizacyjną Rally Travel przez cały wyjazd, rozumianą jako koordynacja oraz możliwość kontaktu organizacyjnego; nie oznacza ona stałej obecności przewodnika, pilota lub opiekuna przy każdym Uczestniku.

2. Impreza obejmuje udział przez 3 dni i 2 noclegi w terminie 25–27.09.2026 r.

3. Odprawy organizacyjne i nawigacyjne oraz część posiłków są planowane jako świadczenia grupowe. Śniadania są dostępne w przedziale godzin określonym przez hotel, zwykle około 7:00–9:00 i Uczestnicy nie muszą spożywać ich jednocześnie. Obiad i kolacje mogą być realizowane wspólnie albo w przedziale czasowym wskazanym przez Organizatora lub obiekt.

4. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w niniejszym paragrafie, potwierdzeniu rezerwacji lub indywidualnym uzgodnieniu przekazanym na trwałym nośniku.

1. Poza ceną Imprezy pozostaje wszystko, czego nie wskazano w §2 jako świadczenia objęte ceną, w szczególności:

A. dojazd Uczestnika i jego pojazdu do hotelu stanowiącego bazę Imprezy oraz powrót po jej zakończeniu;

B. paliwo do pojazdów;

C. zapasy wody i przekąsek na trasę;

D. koszty napraw, serwisu, części, materiałów eksploatacyjnych oraz holowania lub transportu pojazdu;

E. koszty wynikające z awarii, uszkodzenia, unieruchomienia lub utraty pojazdu Uczestnika;

F. posiłki niewymienione w programie;

G. napoje do posiłków;

H. napiwki, alkohol, pamiątki, leki i wydatki osobiste;

I. usługi dodatkowe, w tym np. masaże;

J. bilety wstępu, atrakcje i inne opłaty fakultatywne, jeżeli nie zostały wyraźnie wskazane jako objęte ceną;

K. ubezpieczenie od kosztów rezygnacji, następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia, ratownictwa i transportu medycznego oraz dodatkowe ubezpieczenie obejmujące jazdę off-road, sporty wysokiego ryzyka lub sporty motorowe;

L. dopłatę do pokoju 1-osobowego – ustalaną indywidualnie na zapytanie i podawaną przed zamówieniem tej usługi;

M. wynajem pojazdu lub sprzętu off-road;

N. inne świadczenia i koszty niewskazane wyraźnie jako objęte ceną Imprezy.

2. Uczestnik nie jest obciążany dodatkowymi obowiązkowymi opłatami, o których nie został poinformowany przed zawarciem Umowy. Usługi fakultatywne są zamawiane odrębnie, a ich cena jest podawana przed zakupem.

1. Cena Imprezy jest określona w PLN i jest ceną brutto za jednego Uczestnika.

2. Cena regularna wynosi 1 899 zł za jednego Uczestnika.

3. Cena promocyjna First Minute wynosi 1 799 zł za jednego Uczestnika i – według oferty obowiązującej w dniu przygotowania niniejszej Umowy. Okres obowiązywania promocji wskazano w systemie rezerwacyjnym, Wiążący jest okres przedstawiony klientowi bezpośrednio przed złożeniem rezerwacji.

4. Cena jest jednakowa dla kierowcy, pasażera i osoby towarzyszącej oraz niezależna od wybranego rodzaju pojazdu: QUAD, UTV/SSV lub MOTO, o ile w podsumowaniu konkretnej rezerwacji wyraźnie nie wskazano inaczej.

5. Wiążąca dla konkretnego Uczestnika jest dokładna cena wybranego wariantu, widoczna w systemie rezerwacyjnym bezpośrednio przed złożeniem rezerwacji oraz potwierdzona w elektronicznym potwierdzeniu jej przyjęcia. Późniejsze rozpoczęcie, zakończenie albo zmiana promocji nie wpływa na cenę zawartej już Umowy, chyba że Organizator postanowi inaczej na korzyść Uczestnika.

6. Zaliczka wynosi 560 zł przy cenie regularnej 1 899 zł albo 530 zł przy cenie promocyjnej 1 799 zł. Dokładna kwota zaliczki dla konkretnej rezerwacji jest wskazywana w podsumowaniu zamówienia i potwierdzeniu rezerwacji. Zaliczka jest w całości zaliczana na poczet ceny.

7. Cena została skalkulowana przy założeniu zakwaterowania w pokoju 2-osobowym. Dopłata do pokoju 1-osobowego jest ustalana indywidualnie i wymaga potwierdzenia dostępności oraz ceny przed jej zamówieniem.

8. Cena całkowita brutto obejmuje wszystkie podatki i opłaty publicznoprawne należne od świadczeń objętych ceną, w tym należne składki na TFG i TFP.

9. Organizator rozlicza usługę turystyki w szczególnej procedurze VAT-marża dla biur podróży. Na fakturze dokumentującej usługę objętą tą procedurą kwota i stawka VAT nie są wykazywane odrębnie.

10. Po zawarciu Umowy cena konkretnej rezerwacji jest stała i nie podlega podwyższeniu przez Organizatora. Nie ogranicza to prawa Organizatora do oferowania innych cen dla rezerwacji zawieranych później ani prawa do przyznania Uczestnikowi dodatkowej obniżki.

11. Ceny wskazane w niniejszym paragrafie nie obejmują świadczeń niewymienionych w §2, w szczególności wynajmu pojazdu oraz innych kosztów wskazanych w §3.

12. W przypadku zmiany oferty handlowej po publikacji formularza rezerwacyjnego, wiążąca dla konkretnej rezerwacji pozostaje cena wskazana Uczestnikowi w chwili składania zamówienia i potwierdzona przez Organizatora.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do okresowego obniżania cen Imprezy, wprowadzania promocji, rabatów, ofert typu First Minute, Last Minute lub innych czasowych akcji cenowych. Aktualna cena Imprezy obowiązująca w danym momencie wynika z aktualnej oferty Organizatora prezentowanej na stronie ofertowej Imprezy oraz w formularzu rezerwacyjnym / systemie bookingowym Organizatora.

14. Cena wiążąca dla konkretnej rezerwacji to cena widoczna dla Uczestnika w formularzu rezerwacyjnym / systemie bookingowym w chwili składania rezerwacji oraz potwierdzona przez Organizatora po dokonaniu rezerwacji. Późniejsze wprowadzenie promocji, rabatu, obniżki ceny albo zakończenie promocji nie wpływa na cenę już dokonanej i potwierdzonej rezerwacji, chyba że Organizator postanowi inaczej na korzyść Uczestnika.

15. Okresowe obniżki cen, promocje i rabaty mogą być ograniczone czasowo, ilościowo, wariantowo lub uzależnione od spełnienia dodatkowych warunków wskazanych w ofercie Organizatora. Promocje nie łączą się z innymi promocjami, rabatami lub indywidualnymi ustaleniami, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

1. Rezerwacja jest składana w systemie internetowym Organizatora poprzez wybór wariantu uczestnictwa, wskazanie roli Uczestnika, rodzaju pojazdu, podanie wymaganych danych, zapoznanie się z dokumentami, zaakceptowanie Umowy przez wymagane pole wyboru oraz użycie przycisku prowadzącego do płatności lub złożenia rezerwacji.

2. Bezpośrednio przed złożeniem rezerwacji klient otrzymuje podsumowanie obejmujące co najmniej liczbę i role Uczestników, wybrany rodzaj pojazdu, cenę jednostkową, cenę całkowitą, wysokość zaliczki lub kwoty płatnej oraz termin płatności.

3. Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez osobę składającą rezerwację elektronicznego potwierdzenia przyjęcia rezerwacji przez Organizatora. Samo wyświetlenie oferty, rozpoczęcie wypełniania formularza lub przejście do operatora płatności nie stanowi zawarcia Umowy, jeżeli potwierdzenie przyjęcia rezerwacji nie zostało wysłane.

4. Dane wprowadzone w formularzu, dokonane wybory, podsumowanie zamówienia, niniejsza Umowa, Formularz informacyjny oraz elektroniczne potwierdzenie rezerwacji składają się na treść uzgodnień dotyczących konkretnej rezerwacji. W zakresie ceny, liczby i roli Uczestników, pojazdu, płatności oraz uzgodnionych wymagań szczególnych pierwszeństwo ma potwierdzenie konkretnej rezerwacji.

5. Do zawarcia Umowy nie jest wymagany podpis odręczny ani kwalifikowany podpis elektroniczny. System może utrwalać datę i godzinę akceptacji, identyfikator rezerwacji, wersję dokumentu oraz inne dane niezbędne do wykazania przebiegu procesu rezerwacyjnego.

6. W chwili zawarcia Umowy albo niezwłocznie po jej zawarciu Organizator przekazuje osobie składającej rezerwację na trwałym nośniku, w szczególności e-mailem lub w pliku PDF, kopię Umowy albo potwierdzenie jej zawarcia. Potwierdzenie powinno wskazywać dane konkretnej rezerwacji, aktualne dane zabezpieczenia finansowego, osobę lub punkt kontaktowy odpowiedzialny za przebieg Imprezy oraz uzgodnione wymagania szczególne, jeżeli występują.

7. Zaliczka jest płatna w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji, chyba że podsumowanie i potwierdzenie rezerwacji wskazują krótszy termin wynikający z bliskości rozpoczęcia Imprezy.

8. Brak zapłaty wymaganej kwoty w terminie nie powoduje automatycznego uznania, że Umowa nigdy nie została zawarta. Organizator może wezwać Uczestnika do zapłaty, wyznaczając dodatkowy termin nie krótszy niż 3 dni, a po jego bezskutecznym upływie rozwiązać Umowę i anulować rezerwację. W takim przypadku zastosowanie mogą mieć odpowiednie i uzasadnione koszty rozwiązania Umowy określone w §11.

9. Pozostała część ceny jest płatna najpóźniej 16 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

10. W przypadku rezerwacji dokonywanej 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy lub później wymagana jest płatność 100% ceny, chyba że Organizator w podsumowaniu rezerwacji wyraźnie dopuści inny harmonogram.

11. Płatności można dokonać szybkim przelewem bankowym lub kartą płatniczą za pośrednictwem systemu Stripe albo tradycyjnym przelewem bankowym. Wpłaty nie są przyjmowane gotówką ani na turystyczny rachunek powierniczy.

12. Pasażera albo osobę towarzyszącą można dodać w procesie rezerwacyjnym zgodnie z aktualnymi możliwościami systemu i ofertą. Każda dodana osoba jest Uczestnikiem Imprezy i podlega postanowieniom Umowy.

1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające umiejętności jazdy w terenie oraz wszelkie uprawnienia wymagane do prowadzenia pojazdu, którym będzie uczestniczył w Imprezie, zgodnie z przepisami obowiązującymi na trasie.

2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie odpowiedni sprzęt ochronny, w szczególności kask, gogle, rękawice, ochraniacze lub zbroję, odzież terenową oraz odpowiednie obuwie.

3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychoaktywnych ani leków w stopniu obniżającym zdolność bezpiecznego prowadzenia. Na uzasadnione żądanie Organizatora Uczestnik podda się badaniu alkomatem.

4. Uczestnik zapewnia odpowiednie przygotowanie i wyposażenie pojazdu oraz ekwipunek niezbędny do udziału w Imprezie, w szczególności:

A. ważny dokument tożsamości, właściwe prawo jazdy, dokumenty pojazdu oraz wymagane prawem ubezpieczenie pojazdu;

B. pojazd w pełni sprawny technicznie, zarejestrowany, po przeglądzie lub serwisie i z aktualnymi elementami eksploatacyjnymi;

C. zapasowe koło lub zapasową oponę;

D. zestaw naprawczy do opon oraz podstawowe narzędzia, w tym narzędzia niezbędne do wymiany paska w danym pojeździe;

E. podstawowe zapasowe części serwisowe, w tym zapasowe paski napędowe dla UTV/QUAD, jeżeli dotyczy;

F. gaśnicę;

G. apteczkę osobistą, latarkę czołową oraz multitool;

H. odzież i wyposażenie na zmienną pogodę, orientacyjnie temperatury 10–30°C, w tym dodatkową bluzę lub polar oraz warstwę przeciwdeszczową i wiatroszczelną, dodatkowe rękawice, dodatkowe buty;

I. interkom – niewymagany, ale zalecany, ponieważ ułatwia komunikację na trasie;

J. nawigację GPS, np. Garmin Montana lub Tread, w miarę możliwości z udostępnianiem położenia InReach, albo aplikację nawigacyjną, np. OsmAnd;

K. zapas wody oraz przekąsek energetycznych na każdy dzień jazdy, odpowiednio do własnych potrzeb;

L. linę do holowania.

5. Impreza jest realizowana na terytorium Polski. Obywatele polscy nie potrzebują paszportu ani wizy. Uczestnik jest zobowiązany posiadać dokumenty wskazane powyżej oraz spełniać wymagania dotyczące prowadzonego pojazdu.

6. Na dzień publikacji Umowy Organizator nie ustanawia dodatkowych wymogów sanitarnych ani obowiązkowych szczepień związanych z udziałem w tej krajowej Imprezie. Uczestnik stosuje się do przepisów i zaleceń właściwych władz obowiązujących w czasie Imprezy.

7. Udział wymaga stanu zdrowia i sprawności psychofizycznej pozwalających na samodzielne i bezpieczne prowadzenie pojazdu w terenie przez kilka godzin dziennie. Uczestnik powinien samodzielnie ocenić możliwość udziału, a w razie choroby, ograniczeń ruchowych, przyjmowania leków wpływających na prowadzenie pojazdu lub innych wątpliwości zdrowotnych – skonsultować udział z lekarzem.

8. Uczestnik przestrzega prawa, regulaminów obiektów i terenów, zasad ochrony środowiska oraz uzasadnionych poleceń Organizatora wydawanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub prawidłowej organizacji Imprezy.

9. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone środowisku, infrastrukturze, mieniu Organizatora lub osób trzecich wskutek swojego zawinionego działania lub sposobu prowadzenia pojazdu.

10. Uczestnik wymagający szczególnych świadczeń, udogodnień lub dostosowań jest zobowiązany zgłosić je przed złożeniem rezerwacji. Organizator potwierdzi na trwałym nośniku, czy dane wymaganie może zostać przyjęte do realizacji.

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy, z zachowaniem świadczeń zakwaterowania i wyżywienia objętych Umową, w przypadku:

A. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości albo po użyciu alkoholu;

B. stawienia się do jazdy lub prowadzenia pojazdu pod wpływem środków odurzających, substancji psychoaktywnych lub innych środków obniżających sprawność psychofizyczną;

C. odmowy poddania się uzasadnionemu badaniu alkomatem lub innemu zgodnemu z prawem badaniu weryfikującemu trzeźwość lub sprawność;

D. braku wymaganego sprzętu ochronnego albo odmowy jego używania;

E. rażącego naruszenia przepisów, zasad bezpieczeństwa, ochrony środowiska lub uzasadnionych poleceń Organizatora;

F. braku minimalnych umiejętności prowadzenia pojazdu w terenie, jeżeli stwarza to realne zagrożenie dla Uczestnika lub innych osób;

G. stwierdzenia stanu technicznego pojazdu, który stwarza realne zagrożenie dla Uczestnika, innych osób lub środowiska.

2. Wykluczenie z jazdy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub uzasadnionych względami bezpieczeństwa nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy lub odcinki off-road, o ile pozostałe świadczenia są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i prawem.

3. Organizator może nakazać przerwanie jazdy, pominięcie odcinka trasy albo zakończenie udziału w przejeździe terenowym, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, warunki terenowe, stan zdrowia Uczestnika lub stan techniczny pojazdu.

4. Awaria, uszkodzenie lub unieruchomienie pojazdu Uczestnika, za które Organizator nie odpowiada, nie stanowi podstawy do żądania zwrotu całości lub części ceny Imprezy, o ile Organizator realizuje pozostałe świadczenia objęte Umową.

5. Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia pojazdu zastępczego, serwisu, części ani transportu technicznego, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na trwałym nośniku.

1. Cena Imprezy nie obejmuje zorganizowanego przewozu Uczestnika ani jego pojazdu do miejsca rozpoczęcia Imprezy ani z miejsca jej zakończenia. Uczestnik dociera do hotelu stanowiącego bazę Imprezy na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego lub województw sąsiednich i wraca z niego we własnym zakresie.

2. Przejazdy na trasie odbywają się pojazdem własnym Uczestnika albo pojazdem wynajętym przez niego odrębnie. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie w formule self-drive.

3. Dodatkowe usługi logistyczne, w szczególności wynajem pojazdu off-road, dostarczenie sprzętu lub inne rozwiązania transportowe, nie stanowią elementu podstawowej Imprezy objętej ceną, chyba że zostały wyraźnie dodane do konkretnej rezerwacji.

4. Organizator może pomóc Uczestnikowi w nawiązaniu kontaktu z podmiotem oferującym wynajem quada lub UTV/SSV, jednak umowa najmu jest zawierana odrębnie, a odpowiedzialność stron wynika z warunków tej umowy.

1. Warunki terenowe i pogodowe, oznakowanie, przejezdność, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub inne okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymagać zmiany przebiegu trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów albo miejsca realizacji poszczególnych świadczeń.

2. Mapa i tracki mają charakter poglądowy i pomocniczy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie przed Imprezą lub w jej trakcie.

3. Organizator nie gwarantuje przejezdności wszystkich planowanych odcinków ani utrzymania stałego tempa jazdy.

4. Dystanse dzienne i planowany łączny dystans 350–400 km mają charakter orientacyjny.

5. Zmiana hotelu jest możliwa przy zachowaniu co najmniej zadeklarowanego minimalnego standardu 3*, chyba że Uczestnik zaakceptuje inne rozwiązanie albo zastosowanie znajdą przepisy dotyczące zmiany warunków Umowy.

6. W przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestnika określają przepisy ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Organizator podejmuje działania wymagane przepisami, w szczególności udziela Uczestnikowi odpowiedniej pomocy, a w przypadkach przewidzianych prawem usuwa niezgodności lub zapewnia odpowiednie świadczenia zastępcze.

7. Organizator nie jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia za niezgodność, jeżeli wykaże, że została ona spowodowana:

A. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika;

B. działaniem osoby trzeciej niezwiązanej z wykonywaniem usług turystycznych objętych Umową, którego nie można było przewidzieć lub uniknąć;

C. nieuniknionymi i nadzwyczajnymi okolicznościami, w tym m.in.: klęskami żywiołowymi, pożarami, działaniami władz, zamknięciem granic, konfliktami zbrojnymi, epidemiami, strajkami, awariami infrastruktury lub nagłymi zakazami administracyjnymi itp.

8. Program Imprezy ma charakter ramowy i obejmuje w szczególności:

I. Dzień 1 – piątek, 25.09.2026: zbiórka w hotelu, odprawa organizacyjno-nawigacyjna, popołudniowo-wieczorny przejazd terenowy, powrót do hotelu i kolacja;

II. Dzień 2 – sobota, 26.09.2026: śniadanie w hotelu, całodniowy przejazd off-road po wyznaczonej trasie, obiad na trasie, powrót do hotelu i kolacja;

III. Dzień 3 – niedziela, 27.09.2026: śniadanie, przejazd terenowy oraz zakończenie Imprezy.

9. Dokładna nazwa i adres hotelu, ostateczny harmonogram oraz tracki GPX zostaną przekazane Uczestnikom przed rozpoczęciem Imprezy na trwałym nośniku.

1. Cena Imprezy nie obejmuje ubezpieczenia od kosztów rezygnacji, następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia, ratownictwa, transportu medycznego ani ubezpieczenia rozszerzonego o jazdę off-road, sporty wysokiego ryzyka lub sporty motorowe.

2. Uczestnik jest zobowiązany zapewnić wymagane prawem ubezpieczenie pojazdu oraz samodzielnie wykupić odpowiednią polisę osobową obejmującą rzeczywisty charakter aktywności, w tym jazdę off-road, sporty motorowe, akcje ratunkowe i transport medyczny. Ubezpieczenie kosztów rezygnacji jest dobrowolne i zależy od decyzji Uczestnika.

3. Organizator może przed startem zweryfikować posiadanie polisy, o której mowa powyżej. Brak wymaganej polisy może stanowić podstawę niedopuszczenia Uczestnika do jazdy, jeżeli jej posiadanie zostało wskazane jako warunek udziału.

4. Organizator może umożliwić skorzystanie z partnerskiej oferty ubezpieczenia za dodatkową opłatą. Zawarcie takiej umowy następuje odrębnie, a zakres ochrony wynika z warunków ubezpieczenia przekazanych przed zakupem.

5. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w zakresie i na zasadach przewidzianych ustawą oraz w granicach faktycznych możliwości.

6. Ochronę na wypadek niewypłacalności zapewnia UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, tel. 22 599 95 22. Numer aktualnie opublikowanej gwarancji: 3451639136, okres ochrony: 19.09.2025–18.09.2026 r., beneficjent: Marszałek Województwa Śląskiego.

7. Aktualne dane gwarancji i certyfikat są publikowane pod adresem: https://rally.travel/gwarancja-ubezpieczeniowa-uniqa.

8. Organizator utrzymuje ciągłość wymaganego prawem zabezpieczenia finansowego. W potwierdzeniu konkretnej rezerwacji oraz w potwierdzeniu przekazywanym po otrzymaniu wpłaty Organizator wskazuje zabezpieczenie właściwe dla danej Umowy i sposób dochodzenia roszczeń. Jeżeli po zawarciu Umowy zostanie wystawione kolejne zabezpieczenie obejmujące okres realizacji Imprezy, jego dane zostaną przekazane Uczestnikowi na trwałym nośniku.

9. Kontakt w razie odmowy świadczenia usług z powodu niewypłacalności: UNIQA – dane wskazane powyżej, albo Marszałek Województwa Śląskiego, Departament Rozwoju Turystyki, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, tel. +48 32 774 40 08, e-mail: kancelaria@slaskie.pl.

10. Dane osoby reprezentującej Organizatora albo punktu kontaktowego odpowiedzialnego za przebieg Imprezy, w tym numer telefonu do kontaktu w trakcie wyjazdu, zostaną wskazane w elektronicznym potwierdzeniu zawarcia Umowy lub przekazane Uczestnikowi na trwałym nośniku przed rozpoczęciem Imprezy.

1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

2. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.

3. Minimalna liczba wymagana do realizacji Imprezy wynosi 10 osób i 10 pojazdów.

4. Jeżeli liczba zgłoszeń będzie niższa od wymaganej, Organizator może rozwiązać Umowę i odwołać Imprezę, informując Uczestnika na trwałym nośniku nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy. Organizator zwraca otrzymane wpłaty nie później niż w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy.

5. Uczestnik może rozwiązać Umowę w każdym czasie przed rozpoczęciem Imprezy. Z zastrzeżeniem przypadków ustawowego rozwiązania Umowy bez opłaty, zastosowanie mają następujące standardowe opłaty za odstąpienie:

6. Opłaty odpowiadają przewidywanym kosztom ponoszonym przez Organizatora, z uwzględnieniem spodziewanych oszczędności i możliwości alternatywnego wykorzystania świadczeń. Jeżeli rzeczywista odpowiednia i uzasadniona opłata jest niższa od opłaty standardowej, Organizator stosuje kwotę niższą. Na żądanie Uczestnika Organizator przedstawia uzasadnienie wysokości opłaty.

7. Uczestnik może rozwiązać Umowę przed rozpoczęciem Imprezy bez opłaty w przypadku wystąpienia w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności, które mają znaczący wpływ na realizację Imprezy lub przewóz do miejsca docelowego, na zasadach określonych w ustawie.

8. Uczestnik może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału wszystkie przysługujące mu z Umowy uprawnienia, jeżeli zawiadomi Organizatora na trwałym nośniku. Zawiadomienie dokonane nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy uważa się za złożone w rozsądnym terminie.

9. Uczestnik i osoba przejmująca uprawnienia odpowiadają solidarnie za nieuiszczoną część ceny oraz rzeczywiste, uzasadnione i nieprzekraczające kosztów poniesionych przez Organizatora koszty przeniesienia. Organizator przedstawia dowód poniesionych kosztów na żądanie.

1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone w trakcie Imprezy niezgodności osobie reprezentującej Organizatora lub punktowi kontaktowemu wskazanemu w potwierdzeniu rezerwacji, a dodatkowo może je zgłosić e-mailem na office@rally.travel.

2. Organizator usuwa niezgodność w rozsądnym terminie wyznaczonym przez Uczestnika, chyba że jest to niemożliwe albo wiąże się z kosztami niewspółmiernie wysokimi w stosunku do zakresu niezgodności i wartości świadczeń.

3. Jeżeli istotna część usług nie może zostać wykonana zgodnie z Umową, Organizator oferuje bez dodatkowych kosztów odpowiednie świadczenia zastępcze. Uczestnikowi przysługują prawa do obniżki ceny, odszkodowania, rozwiązania Umowy lub innych środków przewidzianych ustawą.

4. Reklamacje mogą być składane na trwałym nośniku, w szczególności e-mailem na office@rally.travel lub pisemnie na adres Organizatora. Organizator odpowiada na reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od jej otrzymania, chyba że szczególne przepisy wymagają krótszego terminu.

5. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów konsumenckich, w szczególności z pomocy właściwego Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej lub innych podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów uprawnionych. Informacje są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

6. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego lub pozasądowego nie wyłącza prawa żadnej ze stron do dochodzenia roszczeń przed sądem.

1. Administratorem danych osobowych jest RALLY TRAVEL sp. z o.o. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby dokonującej rezerwacji, zawarcia i wykonania Umowy, realizacji obowiązków prawnych oraz dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z Polityką prywatności udostępnioną w systemie rezerwacyjnym.

2. Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji rezerwacji i Umowy nie wymaga odrębnej zgody Uczestnika. Zaznaczenie pola potwierdzającego akceptację Umowy oraz zapoznanie się z Polityką prywatności nie stanowi zgody na przetwarzanie danych, które jest niezbędne do zawarcia lub wykonania Umowy.

3. Uczestnik podpisując umowę wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat - czas: 5 lat.

4. Zgoda na rejestrowanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika lub pojazdu w celach marketingowych jest dobrowolna, nie stanowi warunku zawarcia Umowy ani udziału w Imprezie.

5. Zgodę można wycofać e-mailem na office@rally.travel z podaniem nazwy imprezy; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jej wycofaniem.

1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe zgodnie z obowiązującymi przepisami, z poszanowaniem ochrony przysługującej konsumentowi.

2. Niniejszą Umowę należy czytać łącznie z Formularzem informacyjnym, ofertą, danymi wprowadzonymi w formularzu, podsumowaniem zamówienia oraz elektronicznym potwierdzeniem rezerwacji. W przypadku sprzeczności dotyczącej indywidualnych parametrów konkretnej rezerwacji pierwszeństwo ma elektroniczne potwierdzenie, o ile nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

3. W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszą Umową dotyczącą MAZURY 2026 a postanowieniami Regulaminu ogólnego, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej Umowy jako odnoszące się bezpośrednio do tej Imprezy.

4. Akceptacja Umowy następuje online. Brak podpisu odręcznego na wydruku nie wpływa na ważność Umowy. Organizator utrwala wersję Umowy zaakceptowaną przy konkretnej rezerwacji i przekazuje ją albo potwierdzenie jej zawarcia na trwałym nośniku.

5. Akceptując Umowę w systemie rezerwacyjnym, osoba składająca rezerwację potwierdza, że zapoznała się z jej treścią, Formularzem informacyjnym i podsumowaniem zamówienia, rozumie charakter Imprezy i związane z nią typowe ryzyka; podała prawdziwe dane, informacje odnośnie swojego doświadczenia i umiejętności jazdy off-road; zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy oraz przekazać pozostałym Uczestnikom dokumenty i informacje dotyczące Imprezy.