UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Nordic Rally 2026 – Lodowe tory Norwegii | Skutery śnieżne (25.02–01.03.2026)

Strony:

1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. nr 3451639136.

2. Uczestnik / Uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu oraz akceptujące niniejszą Umowę podczas rezerwacji online.

3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym okresie (25 lutego – 1 marca 2026 r.), zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udział Uczestnika w imprezie turystycznej o charakterze rekreacyjno-przygodowym w Norwegii, pod nazwą „Nordic Rally 2026 – Lodowe tory Norwegii | Skutery śnieżne” („Impreza”).

2. Cena imprezy obejmuje: przelot z Polski do Norwegii i z powrotem, transport samochodu lub UTV/SSV uczestnika do Norwegii i z powrotem (dla opcji samochód lub UTV/SSV), zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, wyżywienie zgodne z programem, a także – w zależności od wybranej opcji udziału – 3 dni jazdy na profesjonalnie wytyczonych torach lodowych na zamarzniętych jeziorach (dla opcji Samochód lub UTV/SSV) lub 3 całodniowe wyprawy terenowe na wynajętych skuterach śnieżnych z przewodnikiem (dla opcji Wynajęty skuter śnieżny).

3. Impreza ma charakter wyjazdu aktywnego, obejmującego aktywności w warunkach zimowych, w szczególności: jazdę samochodem lub UTV/SSV na torach lodowych (jazda w uślizgu / drift, trening techniki, w tym praca gazem i hamowaniem na lodzie, opcjonalnie pomiar czasu), a także wyprawy skuterami śnieżnymi w terenie. Aktywności te odbywają się w warunkach północnych/zimowych: mróz, wiatr, śnieg, lód, oblodzone powierzchnie, zmienna widoczność oraz zmienne warunki pogodowe, a także w środowisku o podwyższonym ryzyku związanym z ruchem pojazdów.

4. Klauzula ryzyka: Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z udziałem w Imprezie, w tym ryzyko urazów, kontuzji, odmrożeń, upadków, kolizji, uszkodzeń pojazdu lub sprzętu, zdarzeń losowych oraz innych okoliczności typowych dla aktywności zimowych oraz aktywności motorowych realizowanych na lodzie i w terenie. Uczestnik zobowiązuje się stosować do zasad bezpieczeństwa, regulaminów (w tym regulaminów torów, hotelu, przewoźników, dostawców skuterów) oraz poleceń Organizatora, przewodników, instruktorów i szkoleniowców.

5. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia oraz kondycja fizyczna pozwalają na udział w Imprezie i związanych z nią aktywnościach. W razie wątpliwości Uczestnik zobowiązuje się skonsultować udział z lekarzem przed zawarciem Umowy.

6. Szczegółowy program (dzień po dniu), termin, zakres świadczeń i opis Imprezy zostały przedstawione na stronie sprzedażowej oraz stanowią integralny opis świadczeń w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych. Kolejność realizacji programu może ulec zmianie zgodnie z §7.

§2. Zakres świadczeń Organizatora (Impreza – „cena obejmuje”)

1. Organizator zapewnia świadczenia zgodne z ofertą „Nordic Rally 2026 – Lodowe tory Norwegii | Skutery śnieżne”, w szczególności:

1) zakwaterowanie w Norwegii (pokoje 2-os.),

2) realizację programu jazd na torach lodowych przez 3 dni (dla opcji Samochód lub UTV/SSV) lub realizację 3 całodniowych wypraw skuterami śnieżnymi z przewodnikiem (dla opcji Wynajęty skuter śnieżny), zgodnie z wybraną opcją uczestnictwa,

3) transport samochodu lub UTV/SSV do Norwegii i z powrotem (dla opcji Samochód lub UTV/SSV), realizowany w ramach logistyki Organizatora (np. transport na lorze) zgodnie z harmonogramem załadunku/rozładunku,

4) wynajem skutera śnieżnego na 3 całodniowe wyprawy terenowe (dla opcji Wynajęty skuter śnieżny) oraz zapewnienie kombinezonu śnieżnego, a także – zgodnie z warunkami dostawcy – podstawowego wyposażenia dla osób jadących na skuterach,

5) bilety lotnicze z Polski do Norwegii i z powrotem zgodnie z organizacją przelotów dla grupy,

6) transfery lokalne zgodne z programem (w tym transfery lotnisko–hotel–lotnisko oraz inne wskazane),

7) wyżywienie: śniadania oraz kolacje zgodnie z harmonogramem Imprezy,

8) podstawowe ubezpieczenie KL i NNW (minima kontraktowe określone w §8), odprowadzenie wymaganych prawem składek na TFG i TFP oraz opiekę organizacyjną Rally Travel przez cały czas trwania Imprezy.

2. Szczegółowa lista świadczeń „Cena obejmuje” zamieszczona na stronie oferty stanowi integralną część niniejszej Umowy. W razie rozbieżności między skróconą informacją a niniejszą Umową, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

3. Poza ceną pozostaje wszystko, czego wprost nie wymieniono powyżej ani w sekcji „Cena obejmuje”, w szczególności, lecz niewyłącznie:

1) transport własny Uczestnika oraz transport własnego pojazdu do miejsca załadunku/rozładunku w Polsce (dla opcji Samochód lub UTV/SSV), a także dojazd Uczestnika na lotnisko w Polsce,

2) zakup opon kolcowanych (jeżeli Uczestnik decyduje się na takie ogumienie), paliwo oraz ewentualne części/naprawy pojazdu (dla opcji Samochód lub UTV/SSV),

3) ewentualna kaucja za skuter śnieżny, opłaty wynikające z regulaminu wypożyczalni oraz odpowiedzialność za szkody w sprzęcie według zasad dostawcy (dla opcji Wynajęty skuter śnieżny),

4) napoje do posiłków oraz posiłki niewymienione w programie (np. obiady, przekąski),

5) wydatki osobiste, napiwki, zakupy, pamiątki, dodatkowe atrakcje fakultatywne, koszty wynikające z indywidualnych preferencji lub potrzeb,

6) koszty transportu uczestnika do punktu końcowego wyprawy lub na lotnisko w przypadku wcześniejszego zakończenia udziału w Imprezie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

§3. Cena, waluta i kursy

1. Cena bazowa Imprezy jest podawana w EUR i na dzień przygotowania oferty wynosi, w zależności od wybranej opcji: Samochód – Kierowca 4490 EUR, Samochód – Pasażer 1290 EUR; UTV / SSV – Kierowca 4490 EUR, UTV / SSV – Pasażer 1290 EUR; Wynajęty skuter śnieżny – Kierowca 2950 EUR, chyba że formularz rezerwacyjny wskazuje inaczej (np. cena promocyjna, dopłaty wynikające z warunków oferty, dopłata do pokoju jednoosobowego, inne dopłaty logistyczne). Cena dla opcji Samochód lub UTV/SSV obowiązuje dla pojazdu do długości 4,99 m, o ile oferta nie stanowi inaczej.

2. Płatność dokonywana jest w EUR.

3. Ewentualne dopłaty do usług fakultatywnych, koszty paliwa, części/napraw, kaucje, zakupy dodatkowego wyposażenia, a także inne świadczenia nieobjęte ceną Imprezy, opłacane są przez Uczestnika bezpośrednio u dostawców, według ich cen i zasad.

§4. Zawarcie Umowy i płatności

1. Rezerwacja udziału w Imprezie następuje poprzez wypełnienie formularza online oraz dokonanie wpłaty opłaty rezerwacyjnej (zaliczki) w wysokości wskazanej na stronie oferty. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rezerwacji przez Organizatora na trwałym nośniku (np. e-mail).

2. Dopłata do pełnej ceny Imprezy powinna nastąpić najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem Imprezy, chyba że warunki oferty stanowią inaczej. Brak dopłaty w terminie może skutkować rozwiązaniem Umowy z winy Uczestnika.

3. Dane do przelewów (w tym ewentualne rachunki w EUR i PLN) są przekazywane Uczestnikowi w procesie rezerwacji. Uczestnik ponosi koszty prowizji bankowych i różnic kursowych.

4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ze względu na logistykę promową oraz rezerwację torów i usług lokalnych, Organizator może wyznaczyć termin ostateczny przyjmowania zgłoszeń (w ofercie wskazano 10 lutego), a liczba miejsc w ekipie jest ograniczona; po upływie terminu lub wyczerpaniu miejsc Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia.

§5. Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do:

1) posiadania ważnego dokumentu podróży uprawniającego do wjazdu na terytorium Norwegii (dowód osobisty lub paszport),

2) posiadania karty EKUZ (zalecane) lub innego dokumentu uprawniającego do świadczeń zdrowotnych,

3) zapoznania się z programem Imprezy i niniejszą Umową przed jej zawarciem,

4) przestrzegania przepisów prawa norweskiego, regulaminów hoteli, regulaminów torów lodowych oraz regulaminów lokalnych dostawców usług (w tym wypożyczalni skuterów śnieżnych),

5) stosowania się do zaleceń Organizatora, pilotów, przewodników, instruktorów/szkoleniowców oraz służb porządkowych,

6) korzystania ze sprzętu (pojazdów, wyposażenia, odzieży ochronnej) zgodnie z jego przeznaczeniem i z dbałością o bezpieczeństwo swoje oraz innych Uczestników,

7) nieuczestniczenia w aktywnościach (jazda na torze lodowym samochodem/UTV, wyprawy skuterami śnieżnymi itp.) pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

8) pokrycia szkód wyrządzonych z jego winy w mieniu Organizatora, hoteli, torów lub lokalnych dostawców usług, w tym szkód w sprzęcie lub pojazdach, zgodnie z obowiązującymi regulaminami i przepisami.

2. W przypadku uczestnictwa w Imprezie osób małoletnich, ich udział w poszczególnych aktywnościach (w szczególności: przebywanie w strefach torów, udział jako pasażer, udział w aktywnościach terenowych, udział w integracjach i przejazdach zgodnie z programem) odbywa się na pełną i wyłączną odpowiedzialność ich rodzica lub opiekuna prawnego oraz z poszanowaniem regulaminów i ograniczeń wiekowych, wagowych i bezpieczeństwa określonych przez organizatora danej aktywności, toru lub lokalnego dostawcę usług. Organizator Imprezy nie ponosi odpowiedzialności za odmowę dopuszczenia małoletniego do udziału w danej aktywności przez lokalnego dostawcę usług, jeżeli wynika to z jego regulaminu lub oceny bezpieczeństwa.

3. Aby prowadzić pojazd w trakcie Imprezy (w szczególności samochód, UTV/SSV lub – jeżeli wymagają tego warunki dostawcy – skuter śnieżny), wymagane jest ukończenie 18 roku życia i posiadanie ważnego prawa jazdy kategorii B oraz spełnienie dodatkowych warunków wynikających z regulaminu toru lub dostawcy usługi. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w przejazdach wyłącznie jako pasażerowie, o ile dopuszczają to przepisy prawa lokalnego, regulaminy danego dostawcy usługi oraz decyzja przewodnika/instruktora.

4. W przypadku wyboru opcji Samochód lub UTV/SSV Uczestnik zobowiązuje się do terminowego dostarczenia pojazdu do miejsca załadunku/rozładunku w Polsce wskazanego przez Organizatora, w stanie umożliwiającym bezpieczny transport i użytkowanie zgodnie z charakterem Imprezy, a także do przestrzegania zasad załadunku i zabezpieczenia pojazdu zgodnie z instrukcjami Organizatora.

§6. Bezpieczeństwo i wykluczenie z aktywności

1. Organizator oraz lokalni dostawcy (instruktorzy, przewodnicy, obsługa torów, obsługa ośrodków) mają prawo odmówić dopuszczenia Uczestnika do udziału w danej aktywności (np. jazda na torze lodowym samochodem/UTV, udział w wyprawach skuterami śnieżnymi, udział w briefingach i przejazdach w ramach zorganizowanej grupy), jeżeli:

1) Uczestnik znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

2) zachowuje się w sposób rażąco niebezpieczny lub lekceważący zasady bezpieczeństwa,

3) istnieje uzasadnione podejrzenie, że stan zdrowia Uczestnika nie pozwala na bezpieczny udział,

4) Uczestnik odmawia stosowania się do poleceń instruktorów/przewodników/szkoleniowców lub regulaminów torów i lokalnych dostawców.

2. W przypadku wykluczenia Uczestnika z aktywności z powodów, za które ponosi on odpowiedzialność, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot części ceny odpowiadającej niezrealizowanej aktywności.

§7. Zmiany programu, warunki pogodowe i atrakcje

1. Organizator nie gwarantuje określonych warunków pogodowych (w tym grubości pokrywy śnieżnej, warunków lodowych na zamarzniętych akwenach, konkretnej temperatury czy widoczności) ani ich wpływu na indywidualne odczucie satysfakcji z Imprezy.

2. Realizacja części atrakcji (szczególnie: jazdy na torach lodowych, wyprawy skuterami śnieżnymi, transfery, realizacja harmonogramu dnia) zależy od aktualnych warunków pogodowych i lodowych, decyzji lokalnych władz, operatorów torów i dostawców usług. W skrajnych przypadkach mogą one zostać odwołane, przesunięte lub zastąpione innymi aktywnościami.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że stan lodu, warunki na torach oraz bezpieczeństwo akwenów i tras terenowych są zmienne i pozostają poza bezpośrednią kontrolą Organizatora; dlatego dostępność i charakter przejazdów (w tym możliwość realizacji wszystkich sesji, tras lub odcinków) może ulec zmianie z przyczyn bezpieczeństwa.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności realizacji poszczególnych elementów programu, godzin przejazdów oraz – w razie konieczności – standardu zakwaterowania w ramach tej samej kategorii (np. inny hotel o porównywalnym standardzie), jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo Uczestników, warunki pogodowe/lodowe, decyzje władz lub inne nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności.

5. Jeżeli zmiana obiektywnie obniży jakość świadczeń w stosunku do Umowy, Uczestnikowi przysługuje odpowiednia obniżka ceny. Jeżeli nie da się wykonać istotnej części świadczeń, Organizator zapewni – w miarę możliwości – świadczenia zastępcze; jeśli będą one gorszej jakości, Uczestnik może żądać stosownej obniżki.

§8. Ubezpieczenia i pomoc

1. Organizator posiada gwarancję finansową na wypadek niewypłacalności oraz odprowadza składki TFG i TFP.

2. W cenie Imprezy zawarte jest podstawowe ubezpieczenie podróżne obejmujące co najmniej: koszty leczenia (KL), następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW) i podstawowe assistance, zgodnie z OWU wskazanymi Uczestnikowi przed rozpoczęciem Imprezy.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podstawowe ubezpieczenie może nie obejmować w pełni wszystkich aktywności (szczególnie aktywności motorowych, jazdy na torach lodowych, wypraw skuterami śnieżnymi, aktywności w warunkach zimowych oraz zdarzeń związanych z użytkowaniem pojazdów). Organizator zaleca zakup dodatkowego ubezpieczenia rozszerzonego o sporty motorowe/ekstremalne i zimowe/podwyższonego ryzyka oraz odpowiednio wysokie sumy KL, NNW, kosztów ratownictwa, a także – w razie potrzeby – odpowiednich polis komunikacyjnych (np. OC/AC) uwzględniających charakter Imprezy.

4. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji w trakcie Imprezy, w szczególności poprzez udzielenie informacji o lokalnych służbach, świadczeniach zdrowotnych, władzach i pomocy konsularnej oraz pomoc w kontakcie z ubezpieczycielem. W miarę możliwości Organizator może pomóc w zorganizowaniu świadczeń zastępczych.

5. Organizator może żądać zwrotu rzeczywiście poniesionych, uzasadnionych kosztów takiej pomocy, jeżeli trudna sytuacja powstała z wyłącznej winy Uczestnika, jego rażącego niedbalstwa lub naruszenia przepisów prawa czy postanowień niniejszej Umowy, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

§9. Dokumenty podróży i odprawy

1. Uczestnik odpowiada za ważność i kompletność swoich dokumentów podróży, w tym: dowodu osobistego/paszportu, kart pokładowych, dokumentów wymaganych przez linie lotnicze, spełnienie wymogów sanitarnych, jeżeli obowiązują, a także za posiadanie ważnego prawa jazdy, jeżeli jest wymagane do prowadzenia pojazdu podczas Imprezy.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z odmowy wejścia na pokład samolotu, odmowy wjazdu na terytorium kraju tranzytowego lub docelowego, opóźnienia spowodowane niewłaściwym przygotowaniem dokumentów przez Uczestnika lub naruszeniem przez niego przepisów przewoźnika/lotniska/władz.

§10. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia

1. Zmiana ceny Imprezy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie o imprezach turystycznych (m.in. zmiana kosztów transportu, wysokości podatków/opłat, kursów walut) i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy. W razie wzrostu ceny powyżej progu wskazanego w ustawie, Uczestnik może odstąpić od Umowy bez opłaty za odstąpienie.

2. Impreza może zostać zorganizowana pod warunkiem osiągnięcia minimalnej liczby uczestników określonej w ofercie. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestników w ustawowych terminach; wówczas następuje zwrot wszystkich wpłat dokonanych na poczet Imprezy w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy.

3. Rezygnacja Uczestnika: Uczestnik może odstąpić od Umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem Imprezy. Organizator ma prawo do opłaty za odstąpienie odpowiadającej kosztom faktycznie poniesionym na organizację udziału Uczestnika. Dla przejrzystości stosuje się następujący ryczałt:

• do 60 dni przed rozpoczęciem – 15% ceny Imprezy,

• 59–35 dni przed rozpoczęciem – 35% ceny Imprezy,

• 34–21 dni przed rozpoczęciem – 65% ceny Imprezy,

• 20–8 dni przed rozpoczęciem – 85% ceny Imprezy,

• 7 dni lub mniej – 100% ceny Imprezy.

Uczestnik może wykazać, że rzeczywiste koszty były niższe niż wynikające z ryczałtu – w takim przypadku opłata ulega odpowiedniemu obniżeniu.

4. Uczestnik może przenieść przysługujące mu z Umowy prawa i obowiązki na inną osobę, która spełnia warunki udziału, informując o tym Organizatora na trwałym nośniku najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy. Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za zapłatę ceny oraz ewentualnych uzasadnionych kosztów przeniesienia.

5. Organizator nie zwraca kosztów świadczeń nabytych samodzielnie przez Uczestnika poza Umową, takich jak indywidualnie wykupione dodatkowe ubezpieczenia, zakup wyposażenia (np. odzież/ochrona), zakup opon kolcowanych, dojazd do miejsca załadunku/rozładunku lub na lotnisko, noclegi przed lub po Imprezie itp.

§11. Odpowiedzialność, niezgodności i reklamacje

1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie usług turystycznych objętych Umową zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych, niezależnie od tego, czy usługi wykonuje osobiście, czy przez dostawców.

2. Organizator nie odpowiada za niezgodność, jeżeli wynika ona z: (i) działania lub zaniechania Uczestnika, (ii) działania lub zaniechania osoby trzeciej niezwiązanej z wykonywaniem usług objętych Umową, którego nie można było przewidzieć ani uniknąć, (iii) nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności (siła wyższa, ekstremalne warunki pogodowe/lodowe, decyzje władz, strajki itp.).

3. Uczestnik powinien niezwłocznie zgłaszać stwierdzone niezgodności w trakcie trwania Imprezy pilotowi/opiekunowi oraz – jeśli to możliwe – na adres e-mail Organizatora: office@rally.travel, aby umożliwić podjęcie działań naprawczych.

4. Organizator usuwa niezgodność w rozsądnym terminie albo – jeśli to niemożliwe lub nieproporcjonalnie kosztowne – oferuje świadczenia zastępcze lub obniżkę ceny odpowiednią do zakresu i czasu trwania niezgodności.

5. Reklamacje po zakończeniu Imprezy Uczestnik może składać na trwałym nośniku; Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od jej otrzymania.

6. Limit odpowiedzialności: z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora z tytułu szkód innych niż szkody na osobie oraz szkody spowodowane umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa może zostać ograniczona do trzykrotności łącznej ceny Imprezy przypadającej na danego Uczestnika. Organizator nie odpowiada za utracone korzyści.

§12. Klauzula odszkodowawcza

Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności i pokryć szkody, mandaty, kary, koszty oraz roszczenia osób trzecich powstałe wyłącznie wskutek naruszenia przez Uczestnika przepisów prawa (w tym przepisów ruchu drogowego, regulaminów torów lodowych, zasad bezpieczeństwa, regulaminów lokalnych dostawców usług), regulaminów lub postanowień niniejszej Umowy – w zakresie dopuszczalnym przez prawo polskie i lokalne prawo norweskie.