UMOWA O UDZIALE W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Rally Gravel Polska 2025

Strony

1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. nr 3451639136.

2. Uczestnik (lub Uczestnicy): Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.

3. Zawarcie umowy na odległość: Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana online Umowa nie podlega 14-dniowemu prawu odstąpienia. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

4. Niniejsza Umowa stanowi umowę o udział w imprezie turystycznej w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 2361 ze zm.).

§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy

1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno-turystycznej o charakterze przygodowym i off-roadowym na terytorium Polski pod nazwą „Rally Gravel 2025" (dalej „Impreza").

2. Impreza obejmuje przejazdy po drogach publicznych, asfaltowych, szutrowych, gruntowych oraz odcinkach terenowych w regionie Opolszczyzny, w zmiennych warunkach pogodowych i terenowych, które mogą być nieprzewidywalne i wymagające zarówno dla osób, jak i sprzętu.

3. Uczestnik prowadzi swój pojazd samodzielnie, na własną decyzję, pełne ryzyko i odpowiedzialność; przewodnik/opiekun nie sprawuje bieżącego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu.

4. Wyprawa przeznaczona jest dla osób posiadających doświadczenie w jeździe terenowej. Zawierając umowę, Uczestnik oświadcza, że posiada takie doświadczenie.

5. Klauzula ryzyka: Uczestnik świadomie akceptuje ryzyka związane z jazdą terenową, w tym ryzyko urazu ciała, trwałego uszczerbku na zdrowiu lub nawet śmierci, szkód, zniszczeń lub awarii w pojeździe i mieniu, a także potencjalnych kosztów interwencji serwisowych/holowania.

§2. Zakres świadczeń ze strony organizatora dla uczestnika

Organizator zapewnia:

1) organizację i koordynację Imprezy;

2) przygotowanie plików w formacie GPX;

3) opiekę organizacyjną i wsparcie logistyczne;

4) dwa noclegi (hotel, dom wypoczynkowy lub pensjonat);

5) wyżywienie: śniadania w sobotę i niedzielę oraz kolacje w piątek i sobotę; obiad na tracku w sobotę;

6) ubezpieczenie uczestników zgodnie z §8;

7) odprowadzenie składek TFG/TFP;

8) przygotowanie i udostępnienie informacji przedwyjazdowych, zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy o imprezach turystycznych.

Poza ceną pozostaje wszystko, czego nie wskazano wyżej, w szczególności, lecz nie wyłącznie: dojazd Uczestnika do hotelu startowego na Opolszczyźnie i powrót, paliwo, części, naprawy/holowanie/serwis, napoje, napiwki, wydatki osobiste, bilety wstępów i usługi fakultatywne oraz opłaty lokalne nieujęte w programie.

§3. Cena, waluta i kurs

1. Cena Imprezy jest podana w PLN.

2. Opłaty podatkowe, parkowe, miejskie lub inne należności publicznoprawne rozliczane są według stawek dostawców lub w wysokości obowiązującej w dacie obciążenia.

3. Cena stanowi łączną cenę za udział w Imprezie i obejmuje wszystkie obowiązkowe elementy wskazane w §2. Świadczenia fakultatywne (w tym m.in. przedłużenie pobytu, usługi serwisowe, dodatkowe wyżywienie) rozliczane są odrębnie i nie stanowią części Umowy.

§4. Rezerwacja i płatności

1. Rezerwacja następuje poprzez zawarcie umowy uczestnictwa w Imprezie na stronie internetowej Organizatora oraz wpłacenie co najmniej zaliczki.

2. Dopłata do pełnej ceny: najpóźniej 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

3. Dane do przelewów w PLN podawane są podczas zawierania Umowy; dostępne są również płatności online.

4. Opóźnienie w płatności może skutkować rozwiązaniem Umowy na zasadach §11.

§5. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)

1. Posiadanie odpowiednich umiejętności jazdy w terenie i wymaganych uprawnień (prawo jazdy właściwej kategorii).

2. Zapewnienie we własnym zakresie sprzętu ochronnego (kask, buty, ochraniacze itp.).

3. Zakaz prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających/psychoaktywnych; na żądanie Organizatora Uczestnik poddaje się badaniu alkomatem na własny koszt.

4. Samodzielny dojazd do miejsca rozpoczęcia Imprezy (hotel na Opolszczyźnie) i stosowanie się do harmonogramu.

5. Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego, zasad ochrony środowiska, regulaminów obiektów oraz poleceń bezpieczeństwa.

6. Pokrywanie kosztów paliwa, części, napraw, holowania oraz szkód wyrządzonych z własnej winy w mieniu Organizatora lub osób trzecich.

7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Imprezie wymaga dobrej kondycji fizycznej oraz świadomości potencjalnych zagrożeń terenowych (nierówności, błoto, koleiny, przeszkody naturalne). Uczestnik ponosi odpowiedzialność za ocenę swoich możliwości i stanu zdrowia.

§6. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy

1. Organizator może przeprowadzić odcinek weryfikacyjny umiejętności Uczestnika.

2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń noclegowych/wyżywienia) w przypadku: nietrzeźwości, użycia środków obniżających sprawność, braku sprzętu ochronnego, rażących naruszeń prawa lub braku minimalnych umiejętności zagrażającego bezpieczeństwu.

3. W razie wykluczenia nie przysługuje zwrot za niezrealizowaną część przejazdów.

§7. Zmiany programu, przejezdność i atrakcje

1. Warunki pogodowe/terenowe, względy bezpieczeństwa lub decyzje administracyjne mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.

2. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa" jazdy.

3. Organizator nie odpowiada za subiektywny brak satysfakcji z trasy czy przebiegu Imprezy.

§7a. Trasy i ograniczenia terenowe

1. Organizator udostępni uczestnikom dwa warianty trasy – z których jeden może obejmować odcinki prowadzące przez drogi o niepewnym statusie prawnym, w tym leśne lub prywatne. Wybór trasy i decyzję o przejeździe danego odcinka Uczestnik podejmuje samodzielnie, na własne ryzyko i odpowiedzialność.

2. Organizator udostępnia uczestnikom propozycję trasy w formacie GPX o charakterze orientacyjnym. Trasa ma charakter rekomendacyjny i nie stanowi wiążącego wyznaczenia drogi przejazdu.

3. Organizator dołoży należytej staranności przy tworzeniu pliku GPX, jednak nie gwarantuje, że wszystkie odcinki są aktualnie przejezdne, prawnie dostępne lub wolne od czasowych lub stałych zakazów ruchu pojazdów silnikowych (w tym na terenach leśnych).

4. Uczestnik każdorazowo zobowiązuje się do samodzielnej oceny oznakowania i stosowania się do przepisów prawa, w szczególności zakazów wjazdu do lasów, obszarów chronionych i terenów z ograniczeniami.

5. W przypadku wystąpienia zakazu ruchu lub innego ograniczenia, Uczestnik zobowiązuje się pominąć dany odcinek i wybrać bezpieczny objazd.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wjazdu Uczestnika na teren objęty zakazem, w szczególności za mandaty, kary administracyjne, koszty postępowań lub inne konsekwencje prawne wynikające z decyzji Uczestnika.

7. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności oraz pokryć wszelkie koszty, mandaty lub kary, które mogłyby zostać nałożone na Organizatora w związku z działaniem Uczestnika, w tym wjechaniem na teren objęty zakazem.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji/skrócenia trasy w każdym czasie, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, warunki terenowe, pogodowe lub obowiązujące przepisy.

§8. Ubezpieczenia i pomoc

1. Organizator posiada gwarancję finansową na wypadek niewypłacalności oraz odprowadza składki TFG/TFP.

2. W cenie imprezy zapewnione jest ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmujące zdarzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Organizator zaleca, aby Uczestnik we własnym zakresie rozszerzył ochronę o ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance oraz ryzyka związane z uprawianiem sportów motorowych lub jazdą off-road.

4. Organizator udziela Uczestnikowi odpowiedniej pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych, w szczególności poprzez udzielenie informacji o placówkach medycznych, służbach ratunkowych, organach administracji publicznej i możliwościach powrotu; Organizator może żądać zwrotu rzeczywiście poniesionych, uzasadnionych kosztów pomocy, jeżeli sytuacja powstała z wyłącznej winy Uczestnika.

5. Uczestnik zobowiązuje się do współdziałania przy zgłoszeniu szkody i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do likwidacji szkody.

§9. Odprawy, dokumenty i zachowanie zgodności z prawem

1. Uczestnik odpowiada za posiadanie ważnych dokumentów tożsamości i uprawnień do kierowania pojazdem.

2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania prawa polskiego, przepisów ruchu drogowego, regulaminów obiektów oraz zasad ochrony środowiska.

3. Naruszenia prawa (w tym wjazd na teren objęty zakazem) mogą skutkować nałożeniem mandatów/kary bezpośrednio na Uczestnika.

§10. Minimalna grupa, rezygnacje, przeniesienia i zmiana ceny

1. Minimalna liczba uczestników: 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika nie później niż: 20 dni przed rozpoczęciem imprezy trwającej ponad 6 dni; 7 dni przed rozpoczęciem imprezy trwającej 2–6 dni; 48 godzin przed rozpoczęciem imprezy trwającej krócej niż 2 dni. Zwrot wpłat następuje w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy.

2. Rezygnacja Uczestnika: możliwa w każdym czasie; opłata za odstąpienie odpowiada kosztom poniesionym na organizację imprezy; dla przejrzystości stosuje się ryczałt: do 60 dni – 15% ceny; 59–35 dni – 35%; 34–21 dni – 65%; 20–8 dni – 85%; ≤7 dni – 100%. Uczestnik może wykazać niższe koszty rzeczywiste; w takim wypadku opłata ulega odpowiedniemu obniżeniu.

3. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.

4. Świadczenia nabywane samodzielnie przez Uczestnika (np. dodatkowe noclegi, serwis, prywatne ubezpieczenia) – bez zwrotu przez Organizatora.

5. Zasady odstąpienia i zwrotów określone powyżej uwzględniają postanowienia art. 47 ustawy o imprezach turystycznych.

§11. Odpowiedzialność i limit

1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie usług objętych pakietem, niezależnie od tego, czy wykonuje je bezpośrednio, czy przez dostawców.

2. Organizator nie odpowiada za niezgodność, gdy zachodzi: wyłączna wina Uczestnika (np. błąd jazdy, naruszenie zakazów czy przepisów prawa), wyłączne działanie osoby trzeciej niezwiązanej z wykonywaniem usług, którego nie dało się przewidzieć lub uniknąć, albo nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności (siła wyższa).

3. Limit odpowiedzialności: z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora jest ograniczona do trzykrotności łącznej ceny Imprezy względem danego Uczestnika, z wyłączeniem szkód na osobie oraz szkód spowodowanych umyślnie albo wskutek rażącego niedbalstwa. Organizator nie odpowiada za utracone korzyści.

4. Klauzula odszkodowawcza: Uczestnik pokryje wszelkie szkody, mandaty, kary, opłaty i koszty (w tym koszty obsługi administracyjnej i ewentualnych postępowań) poniesione przez Organizatora wyłącznie wskutek naruszenia przez Uczestnika przepisów prawa (w tym zakazów wjazdu).

5. Organizator nie odpowiada za utratę możliwości wykorzystania prywatnych rezerwacji, utratę zarobku, awarie sprzętu, brak zasięgu lub utrudnienia w komunikacji wynikające z warunków terenowych lub pogodowych.

§12. Reklamacje i usuwanie niezgodności

1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności (najlepiej w trakcie Imprezy) opiekunowi oraz e-mailem na office@rally.travel.

2. Organizator usuwa niezgodność w rozsądnym terminie, a jeśli to niemożliwe albo nieproporcjonalnie kosztowne – zapewnia świadczenia zastępcze lub obniżkę ceny odpowiednią do okresu i zakresu niezgodności.

3. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.

§13. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy oraz w celach prawnie uzasadnionych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Uczestnikowi przysługują prawa określone w RODO.

2. Wizerunek: Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie Imprezy. Pola eksploatacji: publikacja w Internecie (strony www, media społecznościowe), materiały promocyjne drukowane/cyfrowe; terytorium: świat; czas: 5 lat. Zgodę można wycofać e-mailem na office@rally.travel, wskazując, której imprezy dotyczy – wycofanie nie wpływa na materiały już opublikowane/utrwalone.

§14. Prawo właściwe i sąd

1. Prawem właściwym jest prawo polskie.

2. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny oraz ustawę o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

§15. Postanowienia końcowe

1. Nieważność poszczególnego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub innego trwałego nośnika (np. e-mail).

3. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z programem, Umową oraz ewentualnymi Załącznikami i akceptuje ich treść.

4. Akceptacja Umowy w procesie rezerwacji online jest równoznaczna z jej zawarciem w formie dokumentowej w rozumieniu art. 77² Kodeksu cywilnego.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA

Akceptując niniejszą umowę podczas składania rezerwacji online, Uczestnik potwierdza, że:

1) zapoznał się ze wszystkimi postanowieniami Umowy i w pełni je rozumie;

2) akceptuje charakter off-roadowy Imprezy i związane z nim ryzyka i niebezpieczeństwa;

3) posiada wymagane doświadczenie i umiejętności jazdy terenowej oraz odpowiednie uprawnienia;

4) zobowiązuje się przestrzegać wszystkich postanowień Umowy, przepisów prawa oraz poleceń bezpieczeństwa;

5) przyjmuje do wiadomości, że pliki GPX mają charakter orientacyjny i mogą przecinać odcinki objęte ograniczeniami lub zakazami wjazdu; decyzję o przejeździe każdego odcinka podejmuje samodzielnie i na własną odpowiedzialność, a w razie wystąpienia zakazu jest zobowiązany do jego ominięcia;

6) zrzeka się roszczeń wobec Organizatora z tytułu ewentualnych mandatów, kar lub kosztów wynikających z jego naruszenia przepisów (w tym zakazów wjazdu), a także zobowiązuje się do zwrotu Organizatorowi wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z takim naruszeniem.