UMOWA O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ
Sahara Zachodnia 2026

Strony:

1. Organizator: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41‑940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e‑mail: office@rally.travel, wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki: 1898; gwarancja/ubezpieczenie na wypadek niewypłacalności: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. o numerze: 3451639136.

2. Uczestnik lub uczestnicy: Osoba lub osoby wskazane w formularzu zakupu, dokonujące zakupu i akceptujące niniejszą umowę.

3. Z uwagi na to, że Umowa dotyczy usług związanych z wypoczynkiem/rekreacją świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie, zawierana na odległość (online) Umowa nie podlega 14‑dniowemu prawu odstąpienia przewidzianemu dla części umów konsumenckich. Postanowienie to nie ogranicza pozostałych praw Uczestnika wynikających z ustawy o imprezach turystycznych.

§1. Przedmiot Umowy i charakter imprezy

1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w wyprawie motoryzacyjno‑turystycznej o charakterze przygodowym i wysokiego ryzyka (self‑drive/off‑road - sporty ekstremalne) na terytorium Maroka i Sahary Zachodniej pod nazwą „Sahara Zachodnia 2026" („Impreza").

2. Impreza obejmuje przejazdy po zróżnicowanym terenie (pustynia, drogi gruntowe, odcinki off‑road i dojazdówki asfaltowe) w zmiennych, w tym ekstremalnych warunkach klimatycznych i terenowych.

3. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, na własną decyzję, pełne ryzyko i odpowiedzialność; przewodnik/opiekun nie sprawuje bieżącego ani jakiegokolwiek innego nadzoru nad techniką jazdy i nie udziela instruktażu.

4. Wyprawa jest przeznaczona wyłącznie dla osób posiadających doświadczenie w ekstremalnej jeździe off‑roadowej. Zawierając niniejszą umowę uczestnik lub uczestnicy oświadczają, że posiadają takie doświadczenie.

5. Klauzula ryzyka: Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.

6. Trasa wyprawy w formacie pliku GPX przygotowywana jest na podstawie ogólnodostępnych danych topograficznych/kartograficznych/satelitarnych i może zawierać niedokładności, nieprzejezdne fragmenty i miejsca trudne lub ryzykowne do przejazdu. Uczestnik przyjmuje to do wiadomości.

7. Impreza przebiega częściowo na obszarach objętych zwiększonym nadzorem (w tym wojskowym). W razie kontroli lub decyzji władz Organizator może zmienić lub skrócić trasę.

§2. Organizator zapewnia (zakres świadczeń uwzględniony w cenie):

1. organizację i koordynację Imprezy;

2. transport pojazdów (UTV/SSV/Quad/Moto) z Polski do Tan‑Tan w Maroku i z powrotem;

3. bilety lotnicze do Agadiru i z powrotem;

4. transfery z Agadiru do Tan‑Tan i z powrotem;

5. przygotowanie tracków GPX oraz odprawę nawigacyjną;

6. 6–7 dni jazdy off‑road po Saharze Zachodniej i Maroku;

7. zakwaterowanie: 6 nocy w hotelach ze śniadaniami (w tym standard 4–5* w Dakhla) oraz 2 noce biwakowe na dziko (sprzęt we własnym zakresie);

8. koordynację punktów spotkań z autami serwisowymi oraz transport bagażu między hotelami;

9. pomoc organizacyjną na trasie;

10. podstawowe ubezpieczenie KL i NNW oraz odprowadzanie składek TFG/TFP.

Poza ceną pozostaje wszystko, czego nie wskazano wyżej, w szczególności: paliwo do pojazdów, zapasy wody i jedzenia na trasę, koszty napraw i holowania, napiwki, posiłki niewymienione w programie, napoje do posiłków, wydatki osobiste, masaże, alkohol, pamiątki, bilety na atrakcje oraz koszty transportu uczestnika i jego pojazdu do punktu końcowego wyprawy lub na lotnisko w przypadku jej skrócenia.

§3. Cena, waluta i kursy

1. Cena bazowa imprezy jest podana w EUR. Płatność w PLN przeliczana wg średniego kursu NBP – Tabela A z dnia wpływu na konto organizatora.

2. Opłaty publicznoprawne i koszty dostawców rozliczane są według stawek obowiązujących w dacie obciążenia.

§4. Zawarcie Umowy i płatności

1. Rezerwacja następuje przez formularz on‑line i wpłatę opłaty rezerwacyjnej w wysokości 29% ceny w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.

2. Dopłata do pełnej ceny: najpóźniej 25 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

3. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.

§5. Obowiązki Uczestnika (warunki udziału)

1. Uczestnik oświadcza, że posiada wystarczające (wysokie) umiejętności jazdy w terenie i wymagane uprawnienia.

2. Uczestnik zapewnia we własnym zakresie sprzęt ochronny (kask, gogle, rękawice, zbroję, odzież terenową).

3. Uczestnik zobowiązuje się do nieprowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu ani środków odurzających; na żądanie Organizatora podda się badaniu alkomatem.

4. Uczestnik zapewnia odpowiednie wyposażenie pojazdu (paliwo, zapas wody i jedzenia, linka holownicza, zestaw naprawczy, części zapasowe) oraz zasięg minimum 400 km.

5. Uczestnik przestrzega prawa miejscowego, regulaminów parków i obiektów, zasad ochrony środowiska oraz poleceń bezpieczeństwa.

§6. Bezpieczeństwo i wykluczenie z jazdy

1. Organizator może przeprowadzić odcinek weryfikacyjny umiejętności uczestnika.

2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z jazdy (z zachowaniem świadczeń zakwaterowania/transferów) w przypadku: nietrzeźwości, użycia środków obniżających sprawność, braku sprzętu ochronnego, rażących naruszeń prawa lub braku minimalnych umiejętności zagrażającego bezpieczeństwu.

§7. Transport pojazdów i logistyka

1. Transport pojazdów realizowany jest przez podmioty trzecie. Harmonogram ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.

2. Uczestnik dostarcza pojazd do miejsca załadunku w Polsce w terminie wskazanym przez Organizatora, przygotowuje go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i przekazuje niezbędne dokumenty.

3. Zakaz przewozu przedmiotów niezgłoszonych/zakazanych (m.in. paliw w kanistrach, aerozoli, baterii luzem) chyba że spełniają wymogi przewoźnika.

§8. Zmiany programu i trasy

1. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz (w tym wojskowych) lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.

2. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa" jazdy.

§9. Ubezpieczenia i pomoc

1. Organizator zapewnia podstawowe ubezpieczenie podróżne KL i NNW.

2. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania dodatkowego ubezpieczenia obejmującego sporty ekstremalne, sporty motorowe i akcje ratownicze w terenie.

3. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji, w granicach faktycznych możliwości.

§10. Zmiana ceny, minimalna grupa, rezygnacje i przeniesienia

1. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu: kosztów paliwa/źródeł zasilania transportu, podatków/opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

2. Minimalna liczba uczestników: 10 osób i 10 pojazdów. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.

3. Rezygnacja Uczestnika jest możliwa w każdym czasie z potrąceniem kosztów: do 60 dni – 15% ceny; 59–35 dni – 35%; 34–21 dni – 65%; 20–8 dni – 85%; ≤7 dni – 100%.

4. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę: najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem; Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.

§11. Reklamacje i usuwanie niezgodności

1. Uczestnik niezwłocznie zgłasza stwierdzone niezgodności opiekunowi oraz e‑mailem na office@rally.travel.

2. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od ich doręczenia na trwałym nośniku.

§12. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych uczestnika jest Organizator; dane przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz prawnie uzasadnionych interesów Organizatora.

2. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie oraz wykorzystanie swojego wizerunku oraz wizerunku pojazdu w materiałach multimedialnych tworzonych w trakcie imprezy (strony www, media społecznościowe, materiały promocyjne), terytorium: świat; czas: 5 lat. Zgodę można wycofać e‑mailem na office@rally.travel z podaniem imprezy.

§13. Prawo właściwe i sąd

1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumenta.