SMLOUVA O ÚČASTI NA ZÁJEZDU
Kašubsko 2026
1. Pořadatel: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polsko, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, tel. +48 791 948 747, zápis do Rejstříku organizátorů cestovního ruchu: 1898; zabezpečení pro případ platební neschopnosti: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.; aktuální údaje o zabezpečení: https://rally.travel/cs/pojistna-zaruka-uniqa.
2. Účastník nebo účastníci: osoba nebo osoby uvedené v rezervačním formuláři, v jejichž prospěch je rezervace prováděna, včetně řidiče, spolujezdce nebo doprovázející osoby. Osoba podávající rezervaci potvrzuje, že je oprávněna předat údaje ostatních Účastníků a provést rezervaci v jejich prospěch.
3. Uzavření Smlouvy online: Smlouva se uzavírá elektronicky v rezervačním systému Pořadatele. Před podáním rezervace má zákazník možnost seznámit se s nabídkou, Informačním formulářem, touto Smlouvou, cenami jednotlivých variant a shrnutím rezervace. Přijetí Smlouvy nastává zaškrtnutím požadovaného políčka a provedením úkonu vedoucího k podání rezervace. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy osoba podávající rezervaci obdrží elektronické potvrzení o přijetí rezervace Pořadatelem.
4. Neexistence 14denního práva na odstoupení: Vzhledem k tomu, že se Smlouva týká služeb souvisejících s odpočinkem nebo rekreací poskytovaných v určený den nebo období, nepodléhá Smlouva uzavřená na dálku 14dennímu právu na odstoupení stanovenému pro část spotřebitelských smluv. Tím nejsou dotčena práva Účastníka vyplývající ze zákona o zájezdech a spojených cestovních službách, včetně práva na ukončení Smlouvy před zahájením Zájezdu za podmínek stanovených v §11.
§1. Předmět Smlouvy a povaha Zájezdu
1. Předmětem Smlouvy je účast Účastníka na motoristicko-turistické výpravě dobrodružného charakteru (self-drive/off-road) pod názvem „Kašubsko 2026“ („Zájezd“), pořádané na území Polska.
2. Zájezd se koná ve dnech 09–11.10.2026 a má formu třídenní off-road výpravy s jednou hotelovou základnou. Plánovaný začátek nastává dne 09.10.2026 přibližně v 15:00 hod. a ukončení dne 11.10.2026 přibližně v 15:00 hod. Přesné časy mají organizační charakter a budou potvrzeny před odjezdem.
3. Místem zahájení a ukončení Zájezdu je hotel tvořící základnu výpravy, umístěný na území Pomořského vojvodství nebo sousedních vojvodství. Ubytování probíhá v hotelu kategorie nejméně 3*, vybíraném z objektů 3–5*.
4. Program a popis zájezdu jsou uvedeny na stránce nabídky: https://rally.travel/cs/kaszuby-2026. Informace uvedené v potvrzení konkrétní rezervace, zejména týkající se počtu Účastníků, jejich role, druhu vozidla, ceny a platebních termínů, tvoří součást Smlouvy.
5. Program může být změněn výlučně za podmínek stanovených v §9 a v kogentních ustanoveních právních předpisů.
6. Plánovaná celková délka trasy činí přibližně 350–400 km. Vzdálenost, délka jednotlivých etap a průběh tracků GPX jsou orientační a závisí mimo jiné na aktuální průjezdnosti, značení, povětrnostních podmínkách, bezpečnosti a rozhodnutích příslušných orgánů.
7. Zájezd zahrnuje průjezdy různorodým terénem, zejména po štěrkových, lesních, polních a místních přístupových cestách, v proměnlivých terénních a povětrnostních podmínkách. Trasa může zahrnovat bláto, písek, nerovnosti, stoupání, lesní cesty a jiné přírodní terénní překážky.
8. Zájezd není sportovní soutěží, rallye, závodem, rychlostní zkouškou, zkouškou zručnosti ani jinou formou soutěžení mezi Účastníky.
9. Cílem Zájezdu je rekreačně-turistické projetí zpřístupněné trasy, bez měření času, vedení klasifikace, určování pořadí Účastníků ani zvýhodňování rychlosti průjezdu. Uvedené časy zahájení, ukončení nebo orientační doby průjezdu mají výlučně organizační charakter a nemohou být považovány za závazek projet trasu v určeném čase.
10. Trasa Zájezdu není pro potřeby průjezdu Účastníků uzavřena, vymezena ani zabezpečena. Pořadatel nezajišťuje vyloučení silnic nebo terénů z provozu, přítomnost zabezpečovacích složek na křižovatkách a jednotlivých úsecích ani odstraňování třetích osob, jiných vozidel, strojů nebo zvířat z trasy.
11. Účastník bere na vědomí, že se na trase mohou kdykoli nacházet zejména: chodci, cyklisté, obyvatelé, turisté, jiní uživatelé komunikací, vozidla jedoucí stejným nebo opačným směrem, zemědělská a lesní vozidla, pracovní stroje, zvířata a jiné překážky nesouvisející se Zájezdem.
12. Účastník je povinen pohybovat se se zachováním zvláštní opatrnosti, dodržovat platné předpisy, značení a pokyny oprávněných osob a přizpůsobit rychlost a způsob jízdy viditelnosti, terénním a povětrnostním podmínkám, vlastním dovednostem a možnosti bezpečně zastavit vozidlo před jakoukoli možnou překážkou. Účastník nesmí předpokládat, že trasa je bez provozu třetích osob nebo že byla zabezpečena Pořadatelem.
13. Účastník řídí vozidlo samostatně, podle vlastního rozhodnutí a na vlastní odpovědnost za techniku a způsob jízdy. Pořadatel nevykonává průběžný dohled nad technikou jízdy a neposkytuje instruktáž k řízení vozidla; zajišťuje však organizační koordinaci Zájezdu v souladu s §2.
14. Účastníci mohou trasu absolvovat individuálně nebo v menších skupinách vytvořených samostatně nebo organizačně během Zájezdu. Neexistuje povinnost pohybovat se v jedné koloně ani společně projet celou trasu všemi Účastníky.
15. Pořadatel ani osoby jednající jeho jménem nezajišťují stálou přítomnost průvodce, pilota ani doprovodu u každého Účastníka nebo skupiny. Povaha Zájezdu předpokládá samostatnou navigaci s využitím poskytnutých materiálů, zejména tracků GPX, při zachování možnosti organizačního kontaktu s Pořadatelem.
16. Účastník bere na vědomí, že tempo průjezdu, složení skupin a způsob absolvování jednotlivých úseků se mohou mezi Účastníky lišit v závislosti na zkušenostech, preferencích a podmínkách panujících na trase.
17. Účastník bere na vědomí, že terénní charakter Zájezdu je spojen se zvýšeným rizikem poškození, poškrábání, poruchy, a dokonce i úplného zničení vozidla a vybavení náležejícího Účastníkovi. Účastník odpovídá za technický stav svého vozidla, vybavení a za způsob a styl jízdy.
18. Pořadatel neodpovídá za škody na vozidle nebo jiném majetku Účastníka, které vyplývají výlučně z vlastností terénu, přírodních překážek, technického stavu vozidla, rozhodnutí Účastníka, způsobu řízení vozidla nebo jednání třetích osob, ledaže škoda vyplývá z neprovedení nebo vadného provedení služeb cestovního ruchu zahrnutých ve Smlouvě nebo z jiné okolnosti, za kterou Pořadatel odpovídá na základě kogentních ustanovení právních předpisů.
19. Výprava je určena pro osoby, které mají schopnost samostatně a bezpečně řídit vozidlo, jímž se účastní Zájezdu. Účastník prohlašuje, že jeho dovednosti a zkušenosti jsou dostatečné pro účast na terénní motoristické výpravě rekreačního charakteru.
20. Účastník vědomě přijímá typická rizika spojená s off-road aktivitou, včetně rizika nehody, újmy na zdraví, trvalého postižení nebo smrti. Potvrzení vědomí rizika nepředstavuje vzdání se práv náležejících Účastníkovi vůči Pořadateli na základě kogentních ustanovení právních předpisů.
21. Účastník samostatně přijímá rozhodnutí týkající se způsobu projetí trasy, volby tempa jízdy a posouzení průjezdnosti jednotlivých úseků. Jestliže Účastník uzná úsek za přesahující jeho dovednosti, možnosti vozidla nebo akceptovanou míru rizika, měl by jízdu přerušit nebo zvolit bezpečnou objížďku.
22. Trasa, mapy a tracky GPX jsou připravovány na základě dostupných topografických, kartografických a místních terénních informací a mohou obsahovat nepřesnosti, dočasně neprůjezdné úseky nebo úseky vyžadující objížďku.
23. Účastník bere na vědomí, že právní status silnic a terénů může být změněn bez předchozího oznámení Pořadateli.
24. Soubor GPX má pomocný charakter. Účastník je povinen vždy ověřit značení v terénu, dodržovat zákazy vjezdu a platné předpisy silničního provozu a ochrany přírody.
25. Pořadatel nenese odpovědnost za pokuty a sankce uložené Účastníkovi v důsledku jeho porušení předpisů silničního provozu, ochrany přírody, provozních řádů území nebo jiných platných pravidel.
26. Pořadatel nenese odpovědnost za škody způsobené Účastníkovi jinými Účastníky, třetími osobami ani jinými uživateli komunikací nebo terénů, ledaže odpovědnost Pořadatele vyplývá z kogentních ustanovení právních předpisů.
27. Přesný název a adresa hotelu, konečné tracky GPX a podrobné organizační informace nejsou veřejně zveřejňovány. Budou Účastníkům předány před zahájením Zájezdu, zejména: e-mailem nebo v souboru, který lze uložit, nebo v uzavřené skupině nebo komunikační aplikaci.
28. Plánovaný počet skupiny činí až 25 Účastníků. Tato informace má orientační charakter a neomezuje právo Pořadatele uskutečnit Zájezd s menším počtem osob, s výhradou minimálního počtu uvedeného v §11.
29. Organizační zajištění a briefingy jsou vedeny v polském jazyce. V případě účasti cizinců může Pořadatel předávat organizační informace rovněž v anglickém jazyce. Účast nevyžaduje znalost jiného cizího jazyka.
30. Vzhledem k terénnímu charakteru Zájezdu, nutnosti samostatného řízení vozidla, nerovným povrchům, terénním překážkám a absenci záruky plné přístupnosti hotelů a bodů na trase není Zájezd zpravidla přizpůsoben potřebám osob s omezenou pohyblivostí. Pořadatel nezaručuje možnost přizpůsobení Zájezdu individuálním potřebám. Osoba vyžadující zvláštní usnadnění by měla jejich rozsah sdělit před provedením rezervace; Pořadatel ověří možnost jejich zohlednění a může informovat, že přizpůsobení není možné.
31. Ustanovení týkající se rizika, odpovědnosti Účastníka a omezení odpovědnosti Pořadatele se vztahují zejména na rizika vyplývající ze samostatného řízení vozidla, off-road povahy, technického stavu vozidla, rozhodnutí přijímaných během jízdy a jednání třetích osob. Nevylučují ani neomezují odpovědnost Pořadatele za řádné provedení služeb cestovního ruchu zahrnutých ve Smlouvě v rozsahu vyžadovaném právem.
§2. Plnění zahrnutá v ceně
1. Cena zvolené varianty Zájezdu zahrnuje následující plnění:
A. logistickou organizaci Zájezdu a koordinační podporu na celé trase;
B. přípravu tracků GPX a organizačně-navigační briefing před startem etap;
C. ubytování podle programu v hotelu kategorie nejméně 3*, vybíraném z objektů 3–5*, na území Pomořského vojvodství nebo sousedních vojvodství;
D. ubytování ve 2lůžkových pokojích;
E. 2 noclehy;
F. 2 snídaně v hotelu;
G. 1 oběd na trase v sobotu;
H. 2 večeře – v pátek a v sobotu;
I. program výpravy od pátku do neděle podle rámcového harmonogramu;
J. příspěvek do Turistického garančního fondu (TFG);
K. příspěvek do Turistického pomocného fondu (TFP);
L. organizační péči Rally Travel po celou dobu zájezdu, chápanou jako koordinace a možnost organizačního kontaktu; neznamená stálou přítomnost průvodce, pilota nebo doprovodu u každého Účastníka.
2. Zájezd zahrnuje účast po dobu 3 dnů a 2 noclehy v termínu 09–11.10.2026.
3. Organizační a navigační briefingy a část stravování jsou plánovány jako skupinová plnění. Snídaně jsou k dispozici v časovém rozmezí určeném hotelem, obvykle přibližně 7:00–9:00 a Účastníci je nemusí konzumovat současně. Oběd a večeře mohou být realizovány společně nebo v časovém rozmezí určeném Pořadatelem nebo objektem.
4. Cena zahrnuje výhradně plnění výslovně uvedená v tomto paragrafu, potvrzení rezervace nebo individuálním ujednání předaném na trvalém nosiči.
§3. Plnění nezahrnutá v ceně a dodatečné náklady
1. Mimo cenu Zájezdu zůstává vše, co není v §2 uvedeno jako plnění zahrnutá v ceně, zejména:
A. doprava Účastníka a jeho vozidla do hotelu tvořícího základnu Zájezdu a návrat po jeho ukončení;
B. palivo do vozidel;
C. zásoby vody a občerstvení na trasu;
D. náklady na opravy, servis, díly, provozní materiál a odtah nebo přepravu vozidla;
E. náklady vyplývající z poruchy, poškození, znehybnění nebo ztráty vozidla Účastníka;
F. jídla neuvedená v programu;
G. nápoje k jídlům;
H. spropitné, alkohol, suvenýry, léky a osobní výdaje;
I. doplňkové služby, včetně např. masáží;
J. vstupenky, atrakce a jiné fakultativní poplatky, pokud nebyly výslovně uvedeny jako zahrnuté v ceně;
K. pojištění storno nákladů, následků úrazů, léčebných výloh, záchrany a zdravotnické přepravy a doplňkové pojištění zahrnující off-road jízdu, vysokorizikové sporty nebo motoristické sporty;
L. příplatek za 1lůžkový pokoj – stanovený individuálně na dotaz a sdělený před objednáním této služby;
M. pronájem vozidla nebo off-road vybavení;
N. jiná plnění a náklady, které nejsou výslovně uvedeny jako zahrnuté v ceně Zájezdu.
2. Účastníkovi nejsou účtovány další povinné poplatky, o nichž nebyl informován před uzavřením Smlouvy. Fakultativní služby se objednávají samostatně a jejich cena je sdělena před koupí.
§4. Cena, cenové varianty a vyúčtování
1. Cena Zájezdu je určena v EUR a je hrubou cenou za jednoho Účastníka.
2. Pravidelná cena činí 449 EUR za jednoho Účastníka.
3. Akční cena First Minute činí 429 EUR za jednoho Účastníka a – podle nabídky platné v den přípravy této Smlouvy. Doba platnosti akce je uvedena v rezervačním systému, závazná je doba předložená zákazníkovi bezprostředně před podáním rezervace.
4. Cena je stejná pro řidiče, spolujezdce i doprovázející osobu a je nezávislá na zvoleném druhu vozidla: QUAD, UTV/SSV nebo MOTO, pokud v souhrnu konkrétní rezervace není výslovně uvedeno jinak.
5. Pro konkrétního Účastníka je závazná přesná cena zvolené varianty, viditelná v rezervačním systému bezprostředně před podáním rezervace a potvrzená v elektronickém potvrzení jejího přijetí. Pozdější zahájení, ukončení nebo změna akce nemá vliv na cenu již uzavřené Smlouvy, ledaže Pořadatel rozhodne jinak ve prospěch Účastníka.
6. U rezervace pro jednoho Účastníka činí záloha 140 EUR při pravidelné ceně 449 EUR nebo 130 EUR při akční ceně 429 EUR. Záloha pro celou rezervaci se vypočítá jako 29% její celkové ceny a zaokrouhluje se nahoru na celé desítky EUR. Přesná výše zálohy pro konkrétní rezervaci je uvedena v souhrnu objednávky a potvrzení rezervace. Záloha se v plné výši započítává na cenu.
7. Cena byla kalkulována za předpokladu ubytování ve 2lůžkovém pokoji. Příplatek za 1lůžkový pokoj je stanoven individuálně a vyžaduje potvrzení dostupnosti a ceny před jeho objednáním.
8. Celková hrubá cena zahrnuje všechny daně a veřejnoprávní poplatky splatné z plnění zahrnutých v ceně, včetně splatných příspěvků na TFG a TFP.
9. Pořadatel vyúčtovává službu cestovního ruchu ve zvláštním režimu DPH-marže pro cestovní kanceláře. Na faktuře dokládající službu podléhající tomuto režimu se částka a sazba DPH nevykazují samostatně.
10. Po uzavření Smlouvy je cena konkrétní rezervace pevná a nepodléhá zvýšení Pořadatelem. Tím není omezeno právo Pořadatele nabízet jiné ceny pro rezervace uzavírané později ani právo přiznat Účastníkovi dodatečné snížení ceny.
11. Ceny uvedené v tomto paragrafu nezahrnují plnění neuvedená v §2, zejména pronájem vozidla a jiné náklady uvedené v §3.
12. V případě změny obchodní nabídky po zveřejnění rezervačního formuláře zůstává pro konkrétní rezervaci závazná cena sdělená Účastníkovi v okamžiku podání objednávky a potvrzená Pořadatelem.
13. Pořadatel si vyhrazuje právo na dočasné snižování cen Zájezdu, zavádění akcí, slev, nabídek typu First Minute, Last Minute nebo jiných časově omezených cenových akcí. Aktuální cena Zájezdu platná v daném okamžiku vyplývá z aktuální nabídky Pořadatele prezentované na stránce nabídky Zájezdu a v rezervačním formuláři / bookingovém systému Pořadatele.
14. Cena závazná pro konkrétní rezervaci je cena viditelná pro Účastníka v rezervačním formuláři / bookingovém systému v okamžiku podání rezervace a potvrzená Pořadatelem po provedení rezervace. Pozdější zavedení akce, slevy, snížení ceny nebo ukončení akce nemá vliv na cenu již provedené a potvrzené rezervace, ledaže Pořadatel rozhodne jinak ve prospěch Účastníka.
15. Dočasná snížení cen, akce a slevy mohou být časově, množstevně, variantně omezeny nebo podmíněny splněním dodatečných podmínek uvedených v nabídce Pořadatele. Akce se nesčítají s jinými akcemi, slevami nebo individuálními ujednáními, ledaže Pořadatel výslovně stanoví jinak.
§5. Uzavření Smlouvy online a platby
1. Rezervace se podává v internetovém systému Pořadatele prostřednictvím volby varianty účasti, uvedení role Účastníka, druhu vozidla, zadání požadovaných údajů, seznámení se s dokumenty, přijetí Smlouvy prostřednictvím požadovaného políčka a použití tlačítka vedoucího k platbě nebo podání rezervace.
2. Bezprostředně před podáním rezervace zákazník obdrží shrnutí zahrnující alespoň počet a role Účastníků, zvolený druh vozidla, jednotkovou cenu, celkovou cenu, výši zálohy nebo splatné částky a termín platby.
3. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy osoba podávající rezervaci obdrží elektronické potvrzení o přijetí rezervace Pořadatelem. Samotné zobrazení nabídky, zahájení vyplňování formuláře nebo přechod k provozovateli plateb nepředstavuje uzavření Smlouvy, pokud potvrzení o přijetí rezervace nebylo odesláno.
4. Údaje zadané do formuláře, provedené volby, shrnutí objednávky, tato Smlouva, Informační formulář a elektronické potvrzení rezervace tvoří obsah ujednání týkajících se konkrétní rezervace. Pokud jde o cenu, počet a roli Účastníků, vozidlo, platby a sjednané zvláštní požadavky, má přednost potvrzení konkrétní rezervace.
5. K uzavření Smlouvy se nevyžaduje vlastnoruční podpis ani kvalifikovaný elektronický podpis. Systém může zaznamenávat datum a čas přijetí, identifikátor rezervace, verzi dokumentu a jiné údaje nezbytné k prokázání průběhu rezervačního procesu.
6. V okamžiku uzavření Smlouvy nebo neprodleně po jejím uzavření Pořadatel předá osobě podávající rezervaci na trvalém nosiči, zejména e-mailem nebo v souboru PDF, kopii Smlouvy nebo potvrzení o jejím uzavření. Potvrzení by mělo uvádět údaje konkrétní rezervace, aktuální údaje o finančním zabezpečení, osobu nebo kontaktní místo odpovědné za průběh Zájezdu a sjednané zvláštní požadavky, pokud existují.
7. Záloha je splatná ve lhůtě 7 dnů ode dne provedení rezervace, ledaže shrnutí a potvrzení rezervace uvádějí kratší lhůtu vyplývající z blízkosti zahájení Zájezdu.
8. Nezaplacení požadované částky ve stanovené lhůtě nezpůsobuje automaticky závěr, že Smlouva nikdy nebyla uzavřena. Pořadatel může vyzvat Účastníka k úhradě a stanovit dodatečnou lhůtu ne kratší než 3 dny, a po jejím marném uplynutí Smlouvu ukončit a rezervaci zrušit. V takovém případě mohou být použity odpovídající a odůvodněné náklady na ukončení Smlouvy uvedené v §11.
9. Zbývající část ceny je splatná nejpozději 16 dnů před zahájením Zájezdu.
10. V případě rezervace prováděné 30 dnů před zahájením Zájezdu nebo později se vyžaduje úhrada 100% ceny, ledaže Pořadatel ve shrnutí rezervace výslovně připustí jiný harmonogram.
11. Platby lze provést rychlým bankovním převodem nebo platební kartou prostřednictvím systému Stripe nebo tradičním bankovním převodem. Platby nejsou přijímány v hotovosti ani na svěřenecký turistický účet.
12. Spolujezdce nebo doprovázející osobu lze přidat v průběhu rezervačního procesu podle aktuálních možností systému a nabídky. Každá přidaná osoba je Účastníkem Zájezdu a podléhá ustanovením Smlouvy.
§6. Povinnosti Účastníka a podmínky účasti
1. Účastník prohlašuje, že má dostatečné dovednosti pro jízdu v terénu a veškerá oprávnění požadovaná k řízení vozidla, jímž se bude účastnit Zájezdu, v souladu s předpisy platnými na trase.
2. Účastník si na vlastní náklady zajišťuje odpovídající ochranné vybavení, zejména přilbu, brýle, rukavice, chrániče nebo zbroj, terénní oděv a vhodnou obuv.
3. Účastník se zavazuje neřídit vozidlo pod vlivem alkoholu, omamných látek, psychoaktivních látek ani léků v míře snižující schopnost bezpečného řízení. Na odůvodněnou žádost Pořadatele se Účastník podrobí zkoušce alkotestrem.
4. Účastník zajišťuje odpovídající přípravu a vybavení vozidla a výstroj nezbytnou pro účast na Zájezdu, zejména:
A. platný doklad totožnosti, příslušný řidičský průkaz, doklady od vozidla a zákonem požadované pojištění vozidla;
B. vozidlo zcela technicky způsobilé, registrované, po prohlídce nebo servisu a s aktuálními provozními prvky;
C. rezervní kolo nebo rezervní pneumatiku;
D. sadu na opravu pneumatik a základní nářadí, včetně nářadí nezbytného k výměně řemenu v daném vozidle;
E. základní náhradní servisní díly, včetně náhradních hnacích řemenů pro UTV/QUAD, je-li to relevantní;
F. hasicí přístroj;
G. osobní lékárničku, čelovku a multitool;
H. oděv a vybavení do proměnlivého počasí, vhodné do chladných říjnových rán a večerů, včetně další mikiny nebo fleecu a nepromokavé a větruodolné vrstvy, dalších rukavic, další obuvi;
I. interkom – není vyžadován, ale je doporučen, protože usnadňuje komunikaci na trase;
J. GPS navigaci, např. Garmin Montana nebo Tread, pokud možno se sdílením polohy InReach, nebo navigační aplikaci, např. OsmAnd;
K. zásobu vody a energetických svačin na každý den jízdy, odpovídající vlastním potřebám;
L. tažné lano.
5. Zájezd je realizován na území Polska. Polští občané nepotřebují cestovní pas ani vízum. Účastník je povinen mít výše uvedené doklady a splňovat požadavky týkající se řízeného vozidla.
6. Ke dni zveřejnění Smlouvy Pořadatel nestanoví žádné dodatečné hygienické požadavky ani povinná očkování související s účastí na tomto vnitrostátním Zájezdu. Účastník se řídí předpisy a doporučeními příslušných orgánů platnými v době Zájezdu.
7. Účast vyžaduje zdravotní stav a psychofyzickou způsobilost umožňující samostatně a bezpečně řídit vozidlo v terénu několik hodin denně. Účastník by měl samostatně posoudit možnost účasti a v případě nemoci, pohybových omezení, užívání léků ovlivňujících řízení vozidla nebo jiných zdravotních pochybností konzultovat účast s lékařem.
8. Účastník dodržuje právo, provozní řády objektů a území, zásady ochrany životního prostředí a odůvodněné pokyny Pořadatele vydávané za účelem zajištění bezpečnosti nebo řádné organizace Zájezdu.
9. Účastník nese odpovědnost za škody způsobené životnímu prostředí, infrastruktuře, majetku Pořadatele nebo třetích osob v důsledku svého zaviněného jednání nebo způsobu řízení vozidla.
10. Účastník vyžadující zvláštní plnění, usnadnění nebo přizpůsobení je povinen je oznámit před podáním rezervace. Pořadatel na trvalém nosiči potvrdí, zda může být daný požadavek přijat k realizaci.
§7. Bezpečnost a vyloučení z jízdy
1. Pořadatel může vyloučit Účastníka z jízdy při zachování plnění ubytování a stravování zahrnutých ve Smlouvě v případě:
A. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla ve stavu opilosti nebo po požití alkoholu;
B. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla pod vlivem omamných látek, psychoaktivních látek nebo jiných prostředků snižujících psychofyzickou způsobilost;
C. odmítnutí podrobit se odůvodněné zkoušce alkotestrem nebo jinému zákonnému vyšetření ověřujícímu střízlivost nebo způsobilost;
D. absence požadovaného ochranného vybavení nebo odmítnutí jeho používání;
E. hrubého porušení předpisů, bezpečnostních pravidel, ochrany životního prostředí nebo odůvodněných pokynů Pořadatele;
F. absence minimálních dovedností k řízení vozidla v terénu, pokud to vytváří reálné ohrožení pro Účastníka nebo jiné osoby;
G. zjištění technického stavu vozidla, který vytváří reálné ohrožení pro Účastníka, jiné osoby nebo životní prostředí.
2. Vyloučení z jízdy z důvodů na straně Účastníka nebo odůvodněných bezpečnostními důvody nepředstavuje základ pro požadování vrácení ceny za nevyužité průjezdy nebo off-road úseky, pokud jsou ostatní plnění realizována nebo zůstávají Účastníkovi k dispozici v souladu se Smlouvou a právem.
3. Pořadatel může nařídit přerušení jízdy, vynechání úseku trasy nebo ukončení účasti na terénním průjezdu, vyžaduje-li to bezpečnost, terénní podmínky, zdravotní stav Účastníka nebo technický stav vozidla.
4. Porucha, poškození nebo znehybnění vozidla Účastníka, za které Pořadatel neodpovídá, nepředstavuje základ pro požadování vrácení celé nebo části ceny Zájezdu, pokud Pořadatel realizuje ostatní plnění zahrnutá ve Smlouvě.
5. Pořadatel není povinen zajistit náhradní vozidlo, servis, díly ani technickou přepravu, ledaže bylo na trvalém nosiči výslovně sjednáno jinak.
§8. Přeprava vozidel a logistika
1. Cena Zájezdu nezahrnuje organizovanou přepravu Účastníka ani jeho vozidla do místa zahájení Zájezdu ani z místa jeho ukončení. Účastník se do hotelu tvořícího základnu Zájezdu na území Pomořského vojvodství nebo sousedních vojvodství dopraví a vrací se z něj samostatně.
2. Průjezdy na trase se uskutečňují vlastním vozidlem Účastníka nebo vozidlem jím samostatně pronajatým. Účastník řídí vozidlo samostatně ve formě self-drive.
3. Dodatečné logistické služby, zejména pronájem off-road vozidla, dodání vybavení nebo jiná dopravní řešení, nepředstavují součást základního Zájezdu zahrnutého v ceně, ledaže byly výslovně přidány ke konkrétní rezervaci.
4. Pořadatel může Účastníkovi pomoci navázat kontakt se subjektem nabízejícím pronájem čtyřkolky nebo UTV/SSV, avšak nájemní smlouva je uzavírána samostatně a odpovědnost stran vyplývá z podmínek této smlouvy.
§9. Změny programu, trasy a plnění
1. Terénní a povětrnostní podmínky, značení, průjezdnost, bezpečnostní důvody, rozhodnutí orgánů nebo jiné okolnosti nezávislé na Pořadateli mohou vyžadovat změnu průběhu trasy, pořadí bodů programu, časů průjezdů nebo místa realizace jednotlivých plnění.
2. Mapa a tracky mají orientační a pomocný charakter. Konečný průběh trasy může být změněn před Zájezdem nebo v jeho průběhu.
3. Pořadatel nezaručuje průjezdnost všech plánovaných úseků ani zachování stálého tempa jízdy.
4. Denní vzdálenosti a plánovaná celková vzdálenost 350–400 km mají orientační charakter.
5. Změna hotelu je možná při zachování alespoň deklarovaného minimálního standardu 3*, ledaže Účastník přijme jiné řešení nebo se použijí ustanovení týkající se změny podmínek Smlouvy.
6. V případě vzniku nevyhnutelných a mimořádných okolností určují práva a povinnosti Pořadatele a Účastníka ustanovení zákona o zájezdech a spojených cestovních službách. Pořadatel přijímá opatření vyžadovaná právními předpisy, zejména poskytuje Účastníkovi odpovídající pomoc a v případech stanovených právem odstraňuje nesoulad nebo zajišťuje odpovídající náhradní plnění.
7. Pořadatel není povinen vyplatit náhradu škody nebo zadostiučinění za nesoulad, prokáže-li, že byl způsoben:
A. jednáním nebo opomenutím Účastníka;
B. jednáním třetí osoby, která nesouvisí s poskytováním služeb cestovního ruchu zahrnutých ve Smlouvě, jež nebylo možné předvídat nebo mu zabránit;
C. nevyhnutelnými a mimořádnými okolnostmi, včetně mimo jiné: přírodních katastrof, požárů, opatření orgánů, uzavření hranic, ozbrojených konfliktů, epidemií, stávek, poruch infrastruktury nebo náhlých správních zákazů apod.
8. Program Zájezdu má rámcový charakter a zahrnuje zejména:
I. Den 1 – pátek, 09.10.2026: sraz v hotelu, organizačně-navigační briefing, odpoledně-večerní terénní průjezd, návrat do hotelu a večeře;
II. Den 2 – sobota, 10.10.2026: snídaně v hotelu, celodenní off-road průjezd po vyznačené trase, oběd na trase, návrat do hotelu a večeře;
III. Den 3 – neděle, 11.10.2026: snídaně, terénní průjezd a ukončení Zájezdu.
9. Přesný název a adresa hotelu, konečný harmonogram a tracky GPX budou Účastníkům předány před zahájením Zájezdu na trvalém nosiči.
§10. Pojištění, pomoc a zabezpečení pro případ platební neschopnosti
1. Cena Zájezdu nezahrnuje pojištění storno nákladů, následků úrazů, léčebných výloh, záchrany, zdravotnické přepravy ani pojištění rozšířené o off-road jízdu, vysokorizikové sporty nebo motoristické sporty.
2. Účastník je povinen zajistit zákonem požadované pojištění vozidla a samostatně si sjednat odpovídající osobní pojistku zahrnující skutečnou povahu aktivity, včetně off-road jízdy, motoristických sportů, záchranných akcí a zdravotnické přepravy. Pojištění storno nákladů je dobrovolné a závisí na rozhodnutí Účastníka.
3. Pořadatel může před startem ověřit existenci pojistky uvedené výše. Neexistence požadované pojistky může být důvodem pro nepřipuštění Účastníka k jízdě, pokud její existence byla uvedena jako podmínka účasti.
4. Pořadatel může umožnit využití partnerské nabídky pojištění za dodatečný poplatek. Uzavření takové smlouvy nastává samostatně a rozsah krytí vyplývá z pojistných podmínek předaných před koupí.
5. Pořadatel poskytuje odpovídající pomoc Účastníkovi, který se ocitl v obtížné situaci, v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem a v mezích skutečných možností.
6. Ochranu pro případ platební neschopnosti zajišťuje UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, tel. 22 599 95 22. Číslo aktuálně zveřejněné záruky: 3451639136, doba ochrany: 19.09.2025–18.09.2026, oprávněná osoba: Marszałek Województwa Śląskiego.
7. Aktuální údaje o záruce a certifikát jsou zveřejněny na adrese: https://rally.travel/cs/pojistna-zaruka-uniqa.
8. Pořadatel udržuje kontinuitu finančního zabezpečení vyžadovaného právem. V potvrzení konkrétní rezervace a v potvrzení předávaném po obdržení platby Pořadatel uvádí zabezpečení příslušné pro danou Smlouvu a způsob uplatnění nároků. Jestliže po uzavření Smlouvy bude vystaveno další zabezpečení zahrnující dobu realizace Zájezdu, jeho údaje budou Účastníkovi předány na trvalém nosiči.
9. Kontakt v případě odmítnutí poskytování služeb z důvodu platební neschopnosti: UNIQA – údaje uvedené výše, nebo Marszałek Województwa Śląskiego, Departament Rozwoju Turystyki, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, tel. +48 32 774 40 08, e-mail: kancelaria@slaskie.pl.
10. Údaje osoby zastupující Pořadatele nebo kontaktního místa odpovědného za průběh Zájezdu, včetně telefonního čísla pro kontakt v průběhu zájezdu, budou uvedeny v elektronickém potvrzení o uzavření Smlouvy nebo předány Účastníkovi na trvalém nosiči před zahájením Zájezdu.
§11. Minimální počet Účastníků, odstoupení a převod Smlouvy
1. Změna ceny je možná výlučně z důvodu: nákladů na palivo/zdroje energie dopravy, daní/poplatků, směnných kurzů – a nejpozději 20 dnů před zahájením Zájezdu.
2. V případě změny ceny Pořadatel informuje Účastníka na trvalém nosiči spolu s odůvodněním. Účastníkovi náleží oprávnění stanovená zákonem o zájezdech.
3. Minimální počet vyžadovaný pro realizaci Zájezdu činí 10 osob a 10 vozidel.
4. Bude-li počet přihlášek nižší než požadovaný, může Pořadatel Smlouvu ukončit a Zájezd zrušit, přičemž Účastníka informuje na trvalém nosiči nejpozději 7 dnů před zahájením Zájezdu. Pořadatel vrátí přijaté platby nejpozději ve lhůtě 14 dnů od ukončení Smlouvy.
5. Účastník může Smlouvu ukončit kdykoli před zahájením Zájezdu. S výhradou případů zákonného ukončení Smlouvy bez poplatku se použijí následující standardní poplatky za odstoupení:
| Termín zrušení před zahájením Zájezdu |
Poplatek za odstoupení |
| 60 dnů nebo více |
15% ceny Zájezdu |
| od 59 do 35 dnů |
35% ceny Zájezdu |
| od 34 do 21 dnů |
65% ceny Zájezdu |
| od 20 do 8 dnů |
85% ceny Zájezdu |
| 7 dnů nebo méně |
100% ceny Zájezdu |
6. Poplatky odpovídají předpokládaným nákladům vynakládaným Pořadatelem se zohledněním očekávaných úspor a možnosti alternativního využití plnění. Jestliže skutečný odpovídající a odůvodněný poplatek je nižší než standardní poplatek, Pořadatel použije nižší částku. Na žádost Účastníka Pořadatel předloží odůvodnění výše poplatku.
7. Účastník může Smlouvu ukončit před zahájením Zájezdu bez poplatku v případě výskytu nevyhnutelných a mimořádných okolností v místě určení nebo jeho bezprostředním okolí, které mají významný vliv na realizaci Zájezdu nebo přepravu do místa určení, za podmínek stanovených zákonem.
8. Účastník může převést na osobu splňující podmínky účasti všechna práva, která mu ze Smlouvy náleží, jestliže o tom informuje Pořadatele na trvalém nosiči. Oznámení učiněné nejpozději 7 dnů před zahájením Zájezdu se považuje za podané v přiměřené lhůtě.
9. Účastník a osoba přebírající práva odpovídají společně a nerozdílně za neuhrazenou část ceny a skutečné, odůvodněné a nepřesahující náklady vynaložené Pořadatelem náklady převodu. Pořadatel na žádost předloží důkaz vynaložených nákladů.
§12. Nesoulady, reklamace a mimosoudní řešení sporů
1. Účastník neprodleně oznamuje zjištěné nesoulady v průběhu Zájezdu osobě zastupující Pořadatele nebo kontaktnímu místu uvedenému v potvrzení rezervace a navíc je může oznámit e-mailem na office@rally.travel.
2. Pořadatel odstraní nesoulad v přiměřené lhůtě stanovené Účastníkem, ledaže je to nemožné nebo je to spojeno s náklady nepřiměřeně vysokými ve vztahu k rozsahu nesouladu a hodnotě plnění.
3. Nemůže-li být podstatná část služeb provedena v souladu se Smlouvou, Pořadatel nabídne bez dodatečných nákladů odpovídající náhradní plnění. Účastníkovi náleží práva na slevu z ceny, náhradu škody, ukončení Smlouvy nebo jiné prostředky stanovené zákonem.
4. Reklamace mohou být podávány na trvalém nosiči, zejména e-mailem na office@rally.travel nebo písemně na adresu Pořadatele. Pořadatel odpoví na reklamaci neprodleně, nejpozději ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejího obdržení, ledaže zvláštní předpisy vyžadují kratší lhůtu.
5. Spotřebitel může využít mimosoudní způsoby řešení spotřebitelských sporů, zejména pomoc příslušného vojvodského inspektorátu obchodní inspekce nebo jiných subjektů zapsaných v rejstříku oprávněných subjektů. Informace jsou dostupné na stránkách Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a spotřebitelů.
6. Využití reklamačního nebo mimosoudního řízení nevylučuje právo kterékoli ze stran uplatňovat nároky u soudu.
§13. Osobní údaje a podoba
1. Správcem osobních údajů je RALLY TRAVEL sp. z o.o. Údaje nezbytné k uzavření a plnění Smlouvy jsou zpracovávány za účelem přijetí opatření na žádost osoby provádějící rezervaci, uzavření a plnění Smlouvy, plnění zákonných povinností a uplatňování nebo obhajoby nároků v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů zpřístupněnými v rezervačním systému.
2. Zpracování údajů nezbytných pro realizaci rezervace a Smlouvy nevyžaduje samostatný souhlas Účastníka. Zaškrtnutí pole potvrzujícího přijetí Smlouvy a seznámení se se Zásadami ochrany osobních údajů nepředstavuje souhlas se zpracováním údajů, které je nezbytné pro uzavření nebo plnění Smlouvy.
3. Účastník podpisem smlouvy vyjadřuje souhlas se zaznamenáváním a využitím své podoby a podoby vozidla v multimediálních materiálech vytvářených v průběhu akce (webové stránky, sociální média, propagační materiály), území: svět - doba: 5 let.
4. Souhlas se zaznamenáváním a využíváním podoby Účastníka nebo vozidla pro marketingové účely je dobrovolný, nepředstavuje podmínku uzavření Smlouvy ani účasti na Zájezdu.
5. Souhlas lze odvolat e-mailem na office@rally.travel s uvedením názvu akce; odvolání nemá vliv na soulad s právem využití uskutečněného před jeho odvoláním.
§14. Závěrečná ustanovení a elektronické přijetí
1. Rozhodným právem je polské právo. Spory rozhodují obecné soudy příslušné podle platných předpisů, při respektování ochrany náležející spotřebiteli.
2. Tuto Smlouvu je třeba číst společně s Informačním formulářem, nabídkou, údaji zadanými do formuláře, shrnutím objednávky a elektronickým potvrzením rezervace. V případě rozporu týkajícího se individuálních parametrů konkrétní rezervace má přednost elektronické potvrzení, pokud neomezuje práva Účastníka vyplývající z kogentních ustanovení právních předpisů.
3. V případě rozporu mezi touto Smlouvou týkající se Kašubsko 2026 a ustanoveními Obecného řádu mají přednost ustanovení této Smlouvy jakožto ustanovení vztahující se přímo k tomuto Zájezdu.
4. Přijetí Smlouvy nastává online. Nepřítomnost vlastnoručního podpisu na výtisku nemá vliv na platnost Smlouvy. Pořadatel uchovává verzi Smlouvy přijatou při konkrétní rezervaci a předává ji nebo potvrzení o jejím uzavření na trvalém nosiči.
5. Přijetím Smlouvy v rezervačním systému osoba podávající rezervaci potvrzuje, že se seznámila s jejím obsahem, Informačním formulářem a shrnutím objednávky, rozumí povaze Zájezdu a s ním spojeným typickým rizikům; uvedla pravdivé údaje, informace ohledně svých zkušeností a dovedností v off-road jízdě; zavazuje se dodržovat všechna ustanovení Smlouvy a předat ostatním Účastníkům dokumenty a informace týkající se Zájezdu.