SMLOUVA O ÚČASTI NA CESTOVNÍM ZÁJEZDU
RALLY GRAVEL 2026

Strany

1. Organizátor: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, zápis do Registru organizátorů cestovního ruchu: 1898; záruka/pojištění pro případ platební neschopnosti: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. pod číslem: 3451639136.

2. Účastník nebo účastníci: Osoba nebo osoby uvedené v nákupním formuláři, které provádějí nákup a přijímají tuto smlouvu.

3. Vzhledem k tomu, že Smlouva se týká služeb souvisejících s odpočinkem/rekreací poskytovaných v určený den nebo období, Smlouva uzavíraná na dálku (online) nepodléhá 14dennímu právu na odstoupení stanovenému pro část spotřebitelských smluv. Toto ustanovení neomezuje ostatní práva Účastníka vyplývající ze zákona o cestovních službách.

§1. Předmět Smlouvy a charakter zájezdu

1. Předmětem Smlouvy je účast Účastníka na motoristicko-turistické výpravě dobrodružného charakteru (self-drive/off-road) pod názvem „Rally Gravel 2026“ („Zájezd“), organizované na území Polska.

2. Zájezd se koná ve dnech 3-5.07.2026 a má formu třídenní off-road výpravy s jednou hotelovou základnou. Místem zahájení a ukončení Zájezdu je hotel nacházející se na území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství, ve kterém je realizován pobyt s přenocováním.

3. Program a popis výjezdu se nachází na stránce s nabídkou: https://rally.travel/rally-gravel-2026

4. Program může být změněn podle zásad stanovených v §9.

5. Zájezd zahrnuje jízdy po různorodém terénu, zejména po štěrkových, lesních, nezpevněných a místních příjezdových komunikacích, v proměnlivých terénních a povětrnostních podmínkách.

6. Účastník řídí vozidlo samostatně, podle vlastního rozhodnutí, na vlastní riziko a odpovědnost; Organizátor nevykonává průběžný ani jakýkoli jiný dohled nad technikou jízdy a neposkytuje instruktáž k řízení vozidla; Organizátor však zajišťuje organizační koordinaci Zájezdu v souladu s §2.

7. Účastníci mohou trasu absolvovat individuálně nebo v menších skupinách vytvářených samostatně účastníky nebo organizačně během Zájezdu. Neexistuje povinnost pohybovat se v jedné koloně ani společně absolvovat celou trasu všemi účastníky.

8. Organizátor ani osoby jednající jeho jménem nezajišťují stálou přítomnost průvodce, pilota ani doprovodu u každého účastníka nebo skupiny účastníků. Charakter Zájezdu předpokládá samostatnou navigaci s využitím poskytnutých materiálů, zejména tracků GPX, při zachování možnosti organizačního kontaktu s Organizátorem.

9. Účastník bere na vědomí, že tempo jízdy, složení skupin a způsob realizace jednotlivých úseků se mohou mezi účastníky lišit v závislosti na zkušenostech, preferencích a podmínkách na trase.

10. Účastník bere na vědomí a plně přijímá, že vzhledem k terénní povaze Zájezdu (off-road) existuje vysoké riziko poškození, poškrábání, a dokonce i úplného zničení vozidla a vybavení patřícího Účastníkovi. Účastník přebírá plnou a výlučnou odpovědnost za technický stav svého vybavení a způsob a styl jízdy.

11. Organizátor nenese odpovědnost za jakékoli majetkové škody vzniklé na vozidle nebo majetku Účastníka během realizace trasy, včetně škod vyplývajících z obtížných terénních podmínek, přírodních překážek či náhodných událostí.

12. Výprava je určena osobám, které mají schopnost samostatně a bezpečně řídit vozidlo, kterým se účastní Zájezdu. Účastník prohlašuje, že jeho schopnosti a zkušenosti jsou dostatečné pro účast v terénní motoristické výpravě rekreačního charakteru.

13. Účastník vědomě přijímá veškerá rizika spojená se Zájezdem, včetně rizika poškození zdraví, trvalého postižení, a dokonce i smrti.

14. Účastník samostatně rozhoduje o způsobu absolvování trasy, volbě tempa jízdy a posouzení sjízdnosti jednotlivých úseků.

15. Trasa výpravy, mapy a tracky GPX jsou připravovány na základě dostupných topografických, kartografických a místních terénních informací a mohou obsahovat nepřesnosti, dočasně nesjízdné úseky nebo úseky vyžadující objížďku.

16. Účastník bere na vědomí, že právní status silnic a území se může kdykoli změnit bez oznámení Organizátorovi.

17. Soubor GPX má výhradně pomocný charakter. Účastník je povinen vždy ověřit značení v terénu a dodržovat zákazy vjezdu.

18. Organizátor nenese odpovědnost za pokuty a sankce uložené Účastníkovi v důsledku porušení místních předpisů silničního provozu nebo ochrany přírody.

19. Organizátor nenese odpovědnost za škody způsobené jinými účastníky Zájezdu, třetími osobami ani jinými uživateli silnic nebo území.

20. Ustanovení této Smlouvy týkající se rizika, odpovědnosti Účastníka a vyloučení odpovědnosti Organizátora se vztahují zejména na rizika vyplývající ze samostatného řízení vozidla, charakteru off-road aktivity, technického stavu vozidla Účastníka, rozhodnutí přijímaných Účastníkem během jízdy a jednání třetích osob. Nevylučují odpovědnost Organizátora za řádné plnění cestovních služeb zahrnutých do Smlouvy v rozsahu vyžadovaném kogentními právními předpisy.

§2. Plnění zahrnutá v ceně:

1. Cena Zájezdu zahrnuje:

A. logistickou organizaci Zájezdu a koordinační podporu na celé trase;

B. přípravu tracků GPX a organizačně-navigační briefing před startem etap;

C. ubytování podle programu, v hotelu 3-5* na území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství;

D. ubytování ve 2lůžkových pokojích;

E. 2 přenocování;

F. 2 snídaně v hotelu;

G. oběd na tracku v sobotu;

H. 2 večeře – v pátek a v sobotu;

I. program výpravy od pátku do neděle podle harmonogramu;

J. příspěvek TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);

K. příspěvek TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);

L. péči organizátora Rally Travel po celou dobu výjezdu.

2. Zájezd realizovaný v termínu 3-5.07.2026 zahrnuje účast na Zájezdu po dobu 3 dnů a 2 přenocování.

3. Cena zahrnuje výhradně plnění výslovně uvedená v tomto paragrafu. Veškerá jiná plnění, včetně doplňkových nebo fakultativních služeb, zůstávají mimo cenu Zájezdu, pokud z Smlouvy nebo individuálního potvrzení Organizátora na trvalém nosiči výslovně nevyplývá něco jiného.

§3. Plnění nezahrnutá v ceně / Dodatečné náklady (na straně Účastníka)

1. Mimo cenu Zájezdu zůstává vše, co není uvedeno v §2 výše, zejména:

A. doprava Účastníka a jeho vozidla do hotelu tvořícího základnu Zájezdu na území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství a návrat po ukončení výpravy;

B. palivo do vozidel a denní výdaje na trase;

C. náhradní díly, provozní materiály a případné opravy nebo odtah;

D. nápoje k jídlům;

E. jídla neuvedená v programu;

F. osobní výdaje Účastníka;

G. dodatečné pojištění zahrnující sporty s vysokým rizikem;

H. příplatek za 1lůžkový pokoj – stanovuje se individuálně;

I. pronájem vozidla nebo off-road vybavení;

J. jiné náklady neuvedené v §2.

§4. Cena, měna a kurzy

1. Cena Zájezdu je stanovena v EUR.

2. Základní cena za 1 (jednoho) Účastníka činí 449 EUR. Záloha činí 29 % z ceny zájezdu. Cena se vztahuje na účastníka výjezdu a je stejná pro řidiče i spolujezdce.

3. Jedna cena platí bez ohledu na typ vozidla: QUAD / UTV-SSV / MOTO.

4. Výše uvedená cena se vztahuje na účast 1 Účastníka na Zájezdu.

5. Předpokládá se ubytování ve 2lůžkovém pokoji.

6. Příplatek za 1lůžkový pokoj se stanovuje individuálně.

7. Veřejnoprávní poplatky a náklady dodavatelů se účtují podle sazeb platných ke dni zúčtování.

8. Ceny uvedené v tomto paragrafu nezahrnují plnění neuvedená v §2, zejména pronájem vozidla a jiné náklady uvedené v §3.

9. V případě změny obchodní nabídky po zveřejnění rezervačního formuláře zůstává pro konkrétní rezervaci závazná cena uvedená Účastníkovi v okamžiku podání objednávky a potvrzená Organizátorem.

§5. Uzavření Smlouvy a platby

1. Rezervace probíhá vyplněním on-line formuláře a úhradou zálohy ve výši 29 % z ceny Zájezdu, splatné do 7 dnů od provedení rezervace.

2. Záloha tvoří část ceny Zájezdu a podléhá vyúčtování podle zásad stanovených ve Smlouvě a předpisech zákona o cestovních službách.

3. Neuhrazení zálohy ve výše uvedené lhůtě způsobuje automatické zrušení rezervace a Smlouva se považuje za neuzavřenou, bez nutnosti dalších prohlášení Organizátora.

4. Doplatek do plné ceny se provádí nejpozději 16 dní před zahájením Zájezdu.

5. Nezaplacení plné ceny Zájezdu ve lhůtě uvedené v odst. 4 opravňuje Organizátora k odstoupení od Smlouvy z viny Účastníka a ke zrušení rezervace po předchozí marné výzvě Účastníka k zaplacení v dodatečné lhůtě ne kratší než 3 dny.

6. V takovém případě se použijí pravidla vyúčtování nákladů za zrušení stanovená v §11.

7. V případě rezervace provedené 30 dní před zahájením Zájezdu nebo později je vyžadována úhrada plné (100%) ceny Zájezdu.

8. Volba typu vozidla probíhá v procesu rezervace.

9. Platbu lze provést bankovním převodem nebo platební kartou prostřednictvím systému Stripe.

10. Spolujezdce lze přidat během rezervačního procesu na stránce https://book.rally.travel/, v souladu s aktuální nabídkou Organizátora.

§6. Povinnosti Účastníka (podmínky účasti)

1. Účastník prohlašuje, že má dostatečné dovednosti jízdy v terénu a veškerá oprávnění vyžadovaná k řízení vozidla, kterým se bude účastnit Zájezdu, v souladu s předpisy platnými na trase Zájezdu.

2. Účastník si na vlastní náklady zajišťuje ochranné vybavení (přilba, brýle, rukavice, boty, chránič, terénní oděv).

3. Účastník se zavazuje neřídit vozidlo pod vlivem alkoholu ani omamných látek; na žádost Organizátora se podrobí dechové zkoušce.

4. Účastník zajišťuje odpovídající přípravu a vybavení vozidla a výbavu nezbytnou pro účast na Zájezdu, zejména:

A. řidičský průkaz, doklad totožnosti a doklady vozidla;

B. vozidlo v plně technicky způsobilém stavu, po prohlídce/servisu, s aktuálními a funkčními provozními prvky;

C. rezervní kolo nebo/i rezervní pneumatiku;

D. sadu na opravu pneumatik a základní nářadí, včetně klíčů nezbytných k výměně řemene v daném vozidle;

E. základní náhradní servisní díly, včetně náhradních hnacích řemenů (pro UTV/QUAD – pokud se týká);

F. hasicí přístroj;

G. osobní lékárničku, čelovou svítilnu a multitool;

H. oděv a ochranné vybavení pro proměnlivé počasí (orientačně teploty od 15°C do 30°C), včetně: přilby, brýlí, rukavic, chráničů, dodatečné mikiny/fleecu, nepromokavé a větruodolné vrstvy a vhodné obuvi;

I. GPS navigaci (doporučená zařízení: Garmin Montana nebo Tread, pokud možno se sdílením polohy InReach) nebo alternativně navigační aplikaci (např. OsmAnd);

J. zásobu vody a energetických svačin na každý den jízdy, pokud to Účastník potřebuje;

K. tažné lano.

5. Účastník odpovídá za to, že má platné cestovní doklady, doklady vozidla, požadovaná oprávnění, pojištění a vybavení vyžadované předpisy platnými na trase Zájezdu.

6. Účastník dodržuje místní právo, pravidla parků a objektů, zásady ochrany životního prostředí a bezpečnostní pokyny.

7. Účastník nese plnou odpovědnost za škody způsobené přírodě, infrastruktuře nebo majetku třetích osob v důsledku způsobu řízení vozidla.

§7. Bezpečnost a vyloučení z jízdy

1. Organizátor může vyloučit Účastníka z jízdy (při zachování plnění ubytování a stravování zahrnutých do Smlouvy) v případě:

A. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla ve stavu opilosti nebo po požití alkoholu;

B. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla pod vlivem omamných látek, psychoaktivních látek nebo jiných látek snižujících psychofyzickou způsobilost;

C. odmítnutí podrobit se dechové zkoušce nebo jinému testu ověřujícímu střízlivost/způsobilost, pokud Organizátor uzná takový test za odůvodněný z bezpečnostních důvodů;

D. absence požadovaného ochranného vybavení nebo odmítnutí jeho používání, zejména: přilby, brýlí a ostatních ochranných prostředků uvedených ve Smlouvě;

E. hrubého porušení místních právních předpisů, bezpečnostních pravidel nebo pokynů Organizátora vydaných za účelem zajištění bezpečnosti;

F. nedostatku minimálních dovedností k řízení vozidla v terénu, pokud to podle názoru Organizátora představuje reálné ohrožení bezpečnosti Účastníka nebo jiných osob.

2. Vyloučení z jízdy z důvodů na straně Účastníka nebo odůvodněných bezpečnostními důvody nezakládá právo požadovat vrácení ceny za nevyužité přejezdy/úseky off-road, pokud jsou ostatní plnění realizována nebo zůstávají k dispozici Účastníkovi v souladu se Smlouvou a právními předpisy.

3. Organizátor může nařídit přerušení jízdy, vynechání úseku trasy nebo ukončení účasti na terénní jízdě, pokud to vyžaduje bezpečnost, terénní podmínky nebo technický stav vozidla.

4. Porucha, poškození nebo znehybnění vozidla Účastníka nezakládá právo požadovat vrácení celé nebo části ceny Zájezdu, pokud Organizátor realizuje ostatní plnění zahrnutá do Smlouvy.

5. Organizátor není povinen zajistit náhradní vozidlo, servis, díly ani technický transport, pokud nebylo výslovně dohodnuto jinak.

§8. Přeprava vozidel a logistika

1. Základní varianta účasti na Zájezdu předpokládá, že Účastník se dostaví do hotelu tvořícího místo zahájení Zájezdu, nacházejícího se na území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství, na vlastní náklady, stejně jako si na vlastní náklady zajistí návrat po ukončení Zájezdu.

2. Dodatečné logistické služby, zejména:

A. pronájem off-road vozidla;

B. jiná dodatečná logistická řešení související s doručením vybavení nebo účastí Účastníka na Zájezdu,

nejsou součástí základního Zájezdu zahrnutého v ceně. Organizátor může Účastníkovi pomoci s pronájmem quadu, UTV/SSV u ověřených partnerů, avšak uzavření takové služby probíhá samostatně.

§9. Změny programu a trasy

1. Terénní a povětrnostní podmínky, bezpečnostní důvody, rozhodnutí orgánů nebo okolnosti nezávislé na Organizátorovi mohou vyžadovat změny trasy, pořadí bodů programu, časů jízd či standardu ubytování.

2. Mapa a tracky mají orientační charakter. Konečný průběh trasy se může změnit.

3. Neexistuje záruka sjízdnosti všech úseků ani „stálého tempa“ jízdy.

4. Denní vzdálenosti uvedené v nabídkových materiálech mají orientační charakter.

5. Organizátor nenese odpovědnost za neplnění nebo vadné plnění služeb způsobené vyšší mocí, zejména přírodními katastrofami, požáry, zásahy orgánů, uzavřením hranic, ozbrojenými konflikty, epidemiemi, stávkami, poruchami infrastruktury nebo náhlými správními zákazy.

6. Výše uvedené neomezuje práva Účastníka vyplývající z kogentních právních předpisů, zejména v případě podstatné změny hlavních vlastností Zájezdu nebo jeho zrušení.

7. Program Zájezdu má rámcový charakter a zahrnuje zejména:

I. Den 1 | Pátek 03.07.2026 – sraz v hotelu na území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství, organizační briefing, odpoledně-večerní terénní jízdu a večeři;

II. Den 2 | Sobota 04.07.2026 – snídani v hotelu, celodenní jízdu mj. po území opolského vojvodství nebo sousedních vojvodství, oběd na tracku, návrat do hotelu a večeři;

III. Den 3 | Neděle 05.07.2026 – snídani, terénní jízdu a ukončení výpravy.

§10. Pojištění a pomoc

1. Organizátor nezajišťuje v ceně Zájezdu pojištění zahrnující sporty s vysokým rizikem.

2. Účastník je povinen si samostatně sjednat dodatečnou pojistnou smlouvu rozšířenou o rizika spojená s off-road jízdou, motoristickými sporty a záchrannými akcemi v terénu. V případě, že takovou pojistnou smlouvu nemá, bere Účastník na vědomí, že veškeré náklady na záchranu, zdravotní přepravu a léčbu vyplývající z provozování sportů s vysokým rizikem nese přímo a v plné výši.

3. Organizátor si vyhrazuje právo ověřit, zda Účastník má rozšířené pojištění před startem Zájezdu.

4. Organizátor může Účastníkovi umožnit využití partnerské nabídky rozšíření pojištění, avšak uzavření takové smlouvy probíhá samostatně.

5. Organizátor poskytne odpovídající pomoc Účastníkovi, který se ocitl v obtížné situaci, v mezích faktických možností.

§11. Změna ceny, minimální skupina, zrušení a převody

1. Změna ceny je možná výhradně z důvodu: nákladů na palivo/zdroje energie dopravy, daní/poplatků, směnných kurzů – a nejpozději 20 dní před zahájením Zájezdu.

2. V případě změny ceny Organizátor informuje Účastníka na trvalém nosiči spolu s odůvodněním. Účastníkovi náleží práva stanovená v zákoně o cestovních službách.

3. Minimální počet účastníků: 10 osob a 10 vozidel. V případě nesplnění limitu může Organizátor Zájezd zrušit, přičemž Účastníka informuje s dostatečným předstihem v souladu se zákonem.

4. Zrušení účasti Účastníka na Zájezdu před jeho zahájením je možné kdykoli, s výhradou povinnosti zaplatit odůvodněný poplatek za odstoupení od Smlouvy odpovídající předpokládaným nákladům vynaloženým Organizátorem:

A. 60 dní nebo více před zahájením Zájezdu – 15% ceny Zájezdu;

B. od 59 do 35 dní před zahájením Zájezdu – 35% ceny Zájezdu;

C. od 34 do 21 dní před zahájením Zájezdu – 65% ceny Zájezdu;

D. od 20 do 8 dní před zahájením Zájezdu – 85% ceny Zájezdu;

E. 7 dní nebo méně před zahájením Zájezdu – 100% ceny Zájezdu.

5. Srážky odpovídají předpokládaným nákladům vynaloženým Organizátorem v souvislosti s přípravou a realizací Zájezdu; na žádost Účastníka Organizátor předloží odůvodnění výpočtu srážky v rozsahu vyžadovaném předpisy.

6. Převod rezervace na jinou osobu: nejpozději 7 dní před zahájením; Účastník a přebírající osoba odpovídají společně a nerozdílně za cenu a odůvodněné náklady převodu.

§12. Reklamace a odstraňování nesouladů

1. Účastník neprodleně oznámí zjištěné nesoulady doprovodu a e-mailem na office@rally.travel.

2. Reklamace jsou vyřizovány neprodleně, nejpozději ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejich doručení na trvalém nosiči.

§13. Osobní údaje a podoba

1. Správcem osobních údajů účastníka je Organizátor; údaje jsou zpracovávány za účelem plnění Smlouvy a oprávněných zájmů Organizátora.

2. Účastník souhlasí s pořizováním a použitím své podoby a podoby vozidla v multimediálních materiálech vytvářených během akce (webové stránky, sociální média, propagační materiály), území: svět; doba: 5 let.

3. Souhlas lze odvolat e-mailem na: office@rally.travel s uvedením názvu akce.

4. Souhlas s použitím podoby pro marketingové účely je dobrovolný a nepředstavuje podmínku účasti na Zájezdu; absence souhlasu/odvolání souhlasu nemá vliv na možnost plnění Smlouvy.

§14. Rozhodné právo a soud

1. Rozhodným právem je polské právo. Spory rozhodují obecné soudy příslušné podle předpisů, při respektování platné ochrany spotřebitele.

PROHLÁŠENÍ ÚČASTNÍKA

Přijetím této smlouvy při online rezervaci Účastník potvrzuje, že:

1. Seznámil se se všemi ustanoveními Smlouvy a plně jim rozumí.

2. Přijímá charakter akce a s ní spojená rizika.

3. Má požadované zkušenosti a dovednosti pro off-road jízdu.

4. Zavazuje se dodržovat všechna ustanovení Smlouvy.