SMLOUVA O ÚČASTI NA TURISTICKÉ AKCI
WARTA OFF-ROAD 2026

Strany

1. Organizátor: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polsko, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, zápis do Registru organizátorů cestovního ruchu: 1898; záruka/pojištění pro případ platební neschopnosti: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. pod číslem: 3451639136.

2. Účastník nebo účastníci: Osoba nebo osoby uvedené v nákupním formuláři, které provádějí nákup a přijímají tuto smlouvu.

3. Vzhledem k tomu, že Smlouva se týká služeb souvisejících s odpočinkem/rekreací poskytovaných v určený den nebo období, Smlouva uzavřená na dálku (online) nepodléhá 14dennímu právu na odstoupení stanovenému pro některé spotřebitelské smlouvy. Toto ustanovení neomezuje ostatní práva Účastníka vyplývající ze zákona o zájezdech.

§1. Předmět Smlouvy a charakter akce

1. Předmětem Smlouvy je účast Účastníka na motoristicko-turistické výpravě dobrodružného charakteru (self-drive/off-road) pod názvem „Warta Off-road 2026“ („Akce“), organizované na území Polska.

2. Akce se koná ve dnech 29–31.05.2026 a má formu třídenní off-road výpravy s jednou hotelovou základnou. Místem zahájení a ukončení Akce je hotel nacházející se na území Opolského vojvodství, ve kterém je realizován pobyt s přenocováním.

3. Akce zahrnuje jízdy po různorodém terénu, zejména po štěrkových, lesních, nezpevněných a místních přístupových komunikacích, v proměnlivých terénních a povětrnostních podmínkách.

4. Účastník řídí vozidlo samostatně, na vlastní rozhodnutí, plné riziko a odpovědnost; průvodce/pečovatel nevykonává průběžný ani jakýkoli jiný dohled nad technikou jízdy a neposkytuje instruktáž k řízení vozidla; Organizátor však zajišťuje organizační koordinaci Akce v souladu s §2.

5. Účastník bere na vědomí a plně přijímá, že vzhledem k terénní povaze Akce (off-road) existuje vysoké riziko poškození, poškrábání, a dokonce i úplného zničení vozidla a vybavení patřícího Účastníkovi. Účastník přebírá plnou a výlučnou odpovědnost za technický stav svého vybavení a způsob a styl jízdy.

6. Organizátor nenese odpovědnost za jakékoli majetkové škody vzniklé na vozidle nebo majetku Účastníka během realizace trasy, včetně škod vyplývajících z obtížných terénních podmínek, přírodních překážek či náhodných událostí.

7. Výprava je určena výhradně pro osoby s zkušenostmi s off-road jízdou. Uzavřením této smlouvy Účastník prohlašuje, že takové zkušenosti má.

8. Účastník vědomě přijímá veškerá rizika spojená s Akcí, včetně rizika poškození zdraví, trvalého invalidity, a dokonce i smrti.

9. Trasa výpravy, mapy a tracky GPX jsou připravovány na základě dostupných topografických, kartografických a místních terénních informací a mohou obsahovat nepřesnosti, úseky dočasně nesjízdné nebo vyžadující objížďku.

10. Účastník bere na vědomí, že právní status silnic a terénů se může kdykoli změnit bez upozornění Organizátora. Soubor GPX má výhradně pomocný charakter. Účastník je povinen vždy ověřit značení v terénu a dodržovat zákazy vjezdu.

11. Organizátor nenese odpovědnost za pokuty a sankce uložené Účastníkovi v důsledku porušení místních předpisů silničního provozu nebo ochrany přírody.

12. Ustanovení týkající se rizika neomezují ani nevylučují odpovědnost Organizátora v rozsahu, v jakém ji nelze vyloučit na základě kogentních právních předpisů.

§2. Plnění zahrnutá v ceně:

1. Cena Akce zahrnuje:

A. logistickou organizaci Akce a koordinační podporu po celé trase;

B. přípravu tracků GPX a organizačně-navigační briefing před startem etap;

C. ubytování dle programu v hotelu na území Opolského vojvodství;

D. ubytování ve 2lůžkových pokojích;

E. 2 přenocování;

F. 2 snídaně v hotelu;

G. oběd na tracku v sobotu;

H. 2 večeře – v pátek a v sobotu;

I. program výpravy od pátku do neděle dle harmonogramu;

J. příspěvek TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);

K. příspěvek TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);

L. péči organizátora Rally Travel po celou dobu výjezdu.

2. Akce realizovaná v termínu 29–31.05.2026 zahrnuje účast na Akci po dobu 3 dnů a 2 přenocování.

3. Cena zahrnuje výhradně plnění výslovně uvedená v tomto paragrafu. Veškerá jiná plnění, včetně doplňkových nebo fakultativních služeb, jsou mimo cenu Akce, ledaže z této Smlouvy nebo z individuálního potvrzení Organizátora na trvalém nosiči výslovně vyplývá něco jiného.

§3. Plnění nezahrnutá v ceně / Dodatečné náklady (na straně Účastníka)

1. Mimo cenu Akce zůstává vše, co není uvedeno v §2 výše, zejména:

A. doprava Účastníka a jeho vozidla do hotelu tvořícího základnu Akce na území Opolského vojvodství a návrat po skončení výpravy;

B. palivo do vozidel a denní výdaje na trase;

C. náhradní díly, provozní materiály a případné opravy nebo odtah;

D. nápoje k jídlům;

E. jídla neuvedená v programu;

F. osobní výdaje Účastníka;

G. dodatečné pojištění zahrnující vysokorizikové sporty;

H. příplatek za 1lůžkový pokoj – stanovovaný individuálně;

I. pronájem vozidla nebo off-road vybavení;

J. jiné náklady neuvedené v §2.

§4. Cena, měna a kurzy

1. Cena Akce je stanovena v PLN.

2. Základní cena za 1 (jednoho) Účastníka činí 1 899 zł. Záloha činí 560 zł, tj. 29,5 % základní ceny. Cena se vztahuje na účastníka výjezdu a je stejná pro řidiče i spolujezdce.

3. Jedna cena platí bez ohledu na typ vozidla: QUAD / UTV-SSV / MOTO.

4. Předpokládá se ubytování ve 2lůžkovém pokoji.

5. Příplatek za 1lůžkový pokoj je stanoven individuálně.

6. Ceny uvedené v tomto paragrafu nezahrnují plnění neuvedená v §2, zejména pronájem vozidla a jiné náklady uvedené v §3.

7. V případě změny obchodní nabídky po zveřejnění rezervačního formuláře zůstává pro konkrétní rezervaci závazná cena uvedená Účastníkovi v okamžiku podání objednávky a potvrzená Organizátorem.

§5. Uzavření Smlouvy a platby

1. Rezervace probíhá prostřednictvím online formuláře a úhradou zálohy ve výši 29,5 % ceny ve lhůtě 7 dnů od provedení rezervace.

2. Doplatek do plné ceny se provádí nejpozději 16 dnů před zahájením Akce.

3. V případě rezervace provedené 30 dnů před zahájením Akce nebo později je vyžadována úhrada celé (100 %) ceny Akce.

4. Platbu lze provést bankovním převodem nebo platební kartou prostřednictvím systému Stripe.

5. Spolujezdce lze přidat během rezervačního procesu na stránce https://book.rally.travel/, v souladu s aktuální nabídkou Organizátora.

§6. Povinnosti Účastníka (podmínky účasti)

1. Účastník prohlašuje, že má dostatečné dovednosti jízdy v terénu a požadovaná oprávnění.

2. Účastník si na vlastní náklady zajišťuje ochranné vybavení (přilba, brýle, rukavice, chránič, terénní oděv).

3. Účastník se zavazuje neřídit vozidlo pod vlivem alkoholu ani omamných látek; na žádost Organizátora se podrobí dechové zkoušce.

4. Účastník zajistí odpovídající přípravu a vybavení vozidla a výbavu nezbytnou pro účast na Akci, zejména:

A. řidičský průkaz, doklad totožnosti a doklady k vozidlu;

B. vozidlo plně technicky způsobilé, po prohlídce/servisu, s aktuálními a funkčními provozními prvky;

C. rezervní kolo nebo/i rezervní pneumatiku;

D. sadu na opravu pneumatik a základní nářadí, včetně klíčů nezbytných pro výměnu řemene v daném vozidle;

E. základní náhradní servisní díly, včetně náhradních hnacích řemenů (pro UTV/QUAD – pokud se vztahuje);

F. hasicí přístroj;

G. osobní lékárničku, čelovou svítilnu a multitool;

H. oděv a ochranné vybavení pro proměnlivé počasí (orientačně teploty od 0°C do 25°C), včetně: přilby, brýlí, rukavic, chráničů, dodatečné mikiny/fleecu, nepromokavé a větruodolné vrstvy a vhodné obuvi;

I. GPS navigaci (doporučená zařízení: Garmin Montana nebo Tread, pokud možno se sdílením polohy InReach) nebo alternativně navigační aplikaci (např. OsmAnd);

J. zásobu vody a energetických svačin na každý den jízdy, pokud to Účastník potřebuje;

K. tažné lano.

5. Účastník dodržuje místní právo, pravidla parků a objektů, zásady ochrany životního prostředí a bezpečnostní pokyny.

§7. Bezpečnost a vyloučení z jízdy

1. Organizátor může Účastníka vyloučit z jízdy (se zachováním plnění ubytování a stravování zahrnutých ve Smlouvě) v případě:

A. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla v opilosti nebo po požití alkoholu;

B. dostavení se k jízdě nebo řízení vozidla pod vlivem omamných látek, psychoaktivních látek nebo jiných látek snižujících psychofyzickou způsobilost;

C. odmítnutí podrobit se dechové zkoušce nebo jinému testu ověřujícímu střízlivost/způsobilost, pokud Organizátor uzná, že je to odůvodněno bezpečnostními důvody;

D. absence požadovaného ochranného vybavení nebo odmítnutí jeho používání, zejména: přilby, brýlí a dalších ochranných prostředků uvedených ve Smlouvě;

E. hrubého porušení místních právních předpisů, bezpečnostních pravidel nebo pokynů Organizátora vydaných za účelem zajištění bezpečnosti;

F. nedostatku minimálních dovedností řízení vozidla v terénu, pokud to podle názoru Organizátora představuje reálné ohrožení bezpečnosti Účastníka nebo jiných osob.

2. Vyloučení z jízdy není důvodem k požadavku na vrácení ceny za nevyužité jízdy/úseky trasy, pokud jsou ostatní plnění realizována nebo zůstávají k dispozici Účastníkovi v souladu se Smlouvou a předpisy.

§8. Přeprava vozidel a logistika

1. Základní varianta účasti na Akci předpokládá, že Účastník dorazí do hotelu tvořícího místo zahájení Akce, nacházejícího se na území Opolského vojvodství, vlastními prostředky, stejně jako si vlastními prostředky zajistí návrat po skončení Akce.

2. Dodatečné logistické služby, zejména:

A. pronájem off-road vozidla;

B. jiná dodatečná logistická řešení související s doručením vybavení nebo účastí Účastníka na Akci,

nejsou součástí základní Akce zahrnuté v ceně. Organizátor může Účastníkovi pomoci s pronájmem quada, UTV/SSV u prověřených partnerů, avšak uzavření takové služby probíhá samostatně.

§9. Změny programu a trasy

1. Terénní a povětrnostní podmínky, bezpečnostní důvody, rozhodnutí úřadů nebo okolnosti nezávislé na Organizátorovi mohou vyžadovat změny trasy, pořadí bodů programu, časů jízd či standardu ubytování.

2. Mapa a tracky mají orientační charakter. Konečný průběh trasy se může změnit.

3. Neexistuje záruka sjízdnosti všech úseků ani „stálého tempa“ jízdy.

4. Denní vzdálenosti uvedené v nabídkových materiálech mají orientační charakter.

5. Program Akce má rámcový charakter a zahrnuje zejména:

I. Den 1 | Pátek 29.05.2026 – sraz v hotelu na území Opolského vojvodství, organizační briefing, večerní terénní jízdu a večeři;

II. Den 2 | Sobota 30.05.2026 – snídani v hotelu, celodenní jízdu mj. po území Opolského vojvodství, oběd na tracku, návrat do hotelu a večeři;

III. Den 3 | Neděle 31.05.2026 – snídani, terénní jízdu a ukončení výpravy.

§10. Pojištění a pomoc

1. Organizátor nezajišťuje v ceně Akce pojištění zahrnující vysokorizikové sporty.

2. Účastník je povinen si samostatně sjednat dodatečnou pojistnou smlouvu rozšířenou o rizika spojená s off-road jízdou, motoristickými sporty a záchrannými akcemi v terénu. V případě, že takovou pojistku nemá, bere Účastník na vědomí, že veškeré náklady na záchranu, zdravotní přepravu a léčbu vyplývající z provozování vysokorizikových sportů nese přímo a v plném rozsahu.

3. Organizátor si vyhrazuje právo ověřit, zda Účastník před zahájením Akce disponuje rozšířenou pojistkou.

4. Organizátor může umožnit Účastníkovi využít partnerskou nabídku rozšíření pojištění, avšak uzavření takové smlouvy probíhá samostatně.

5. Organizátor poskytne odpovídající pomoc Účastníkovi, který se ocitl v obtížné situaci, v mezích faktických možností.

§11. Změna ceny, minimální skupina, odstoupení a převody

1. Změna ceny je možná výhradně z důvodu: nákladů na palivo/zdroje energie dopravy, daní/poplatků, směnných kurzů – a nejpozději 20 dnů před zahájením Akce.

2. V případě změny ceny Organizátor informuje Účastníka na trvalém nosiči spolu s odůvodněním. Účastníkovi náleží práva stanovená zákonem o zájezdech.

3. Minimální počet účastníků: 10 osob a 10 vozidel. V případě nesplnění tohoto limitu může Organizátor Akci zrušit, přičemž Účastníka informuje v dostatečném předstihu v souladu se zákonem.

4. Odstoupení Účastníka je možné kdykoli se srážkou nákladů:

A. do 60 dnů – 15 % ceny;

B. do 59–35 dnů – 35 % ceny;

C. do 34–21 dnů – 65 % ceny;

D. do 20–8 dnů – 85 % ceny;

E. ≤7 dnů – 100 % ceny.

5. Srážky odpovídají předpokládaným nákladům vynaloženým Organizátorem v souvislosti s přípravou a realizací Akce; na žádost Účastníka Organizátor předloží odůvodnění výpočtu srážky v rozsahu požadovaném předpisy.

6. Převod rezervace na jinou osobu: nejpozději 7 dnů před zahájením; Účastník a přebírající osoba odpovídají společně a nerozdílně za cenu a odůvodněné náklady převodu.

§12. Reklamace a odstraňování nesouladů

1. Účastník neprodleně oznámí zjištěné nesoulady pečovateli a e-mailem na office@rally.travel.

2. Reklamace jsou vyřizovány neprodleně, nejpozději ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejich doručení na trvalém nosiči.

§13. Osobní údaje a podoba

1. Správcem osobních údajů účastníka je Organizátor; údaje jsou zpracovávány za účelem plnění Smlouvy a oprávněných zájmů Organizátora.

2. Účastník souhlasí s pořizováním a použitím své podoby a podoby vozidla v multimediálních materiálech vytvářených během akce (webové stránky, sociální média, propagační materiály), území: svět; doba: 5 let.

3. Souhlas lze odvolat e-mailem na: office@rally.travel s uvedením názvu akce.

4. Souhlas s použitím podoby pro marketingové účely je dobrovolný a nepředstavuje podmínku účasti na Akci; absence souhlasu/odvolání souhlasu nemá vliv na možnost plnění Smlouvy.

§14. Rozhodné právo a soud

1. Rozhodným právem je právo polské. Spory rozhodují obecné soudy příslušné podle předpisů, při respektování platné ochrany spotřebitele.

PROHLÁŠENÍ ÚČASTNÍKA

Přijetím této smlouvy při zadávání online rezervace Účastník potvrzuje, že:

1. Seznámil se se všemi ustanoveními Smlouvy a plně jim rozumí

2. Přijímá charakter akce a s ním spojená rizika

3. Má požadované zkušenosti a dovednosti pro off-road jízdu

4. Zavazuje se dodržovat všechna ustanovení Smlouvy

Účastník 1 (Řidič)