SUTARTIS DĖL DALYVAVIMO TURISTINIAME RENGINYJE
RALLY GRAVEL 2026

Šalys

1. Organizatorius: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, įrašas į Turizmo organizatorių registrą: 1898; garantija/draudimas nemokumo atveju: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. numeriu: 3451639136.

2. Dalyvis arba dalyviai: Asmuo arba asmenys, nurodyti pirkimo formoje, atliekantys pirkimą ir priimantys šią sutartį.

3. Kadangi Sutartis susijusi su poilsio/rekreacijos paslaugomis, teikiamomis nustatytą dieną arba laikotarpiu, nuotoliniu būdu (internetu) sudarytai Sutarčiai netaikoma 14 dienų atsisakymo teisė, numatyta daliai vartojimo sutarčių. Ši nuostata neriboja kitų Dalyvio teisių, kylančių iš Turizmo renginių įstatymo.

§1. Sutarties dalykas ir renginio pobūdis

1. Sutarties dalykas yra Dalyvio dalyvavimas nuotykinio pobūdžio automobilių ir turistinėje išvykoje (self-drive/off-road) pavadinimu „Rally Gravel 2026“ („Renginys“), organizuojamoje Lenkijos teritorijoje.

2. Renginys vyksta 2026-07-03–2026-07-05 ir yra trijų dienų bekelės išvyka su viena viešbučio baze. Renginio pradžios ir pabaigos vieta yra viešbutis, esantis Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje, kuriame vykdomas nakvynės apgyvendinimas.

3. Programa ir išvykos aprašymas pateikiami pasiūlymo puslapyje: https://rally.travel/rally-gravel-2026

4. Programa gali būti keičiama §9 nustatyta tvarka.

5. Renginys apima važiavimą įvairaus reljefo vietovėmis, ypač žvyro, miško, gruntiniais ir vietiniais privažiavimo keliais, esant kintančioms reljefo ir oro sąlygoms.

6. Dalyvis vairuoja transporto priemonę savarankiškai, pagal savo sprendimą, savo rizika ir atsakomybe; Organizatorius nevykdo jokios nuolatinės ar kitokios vairavimo technikos priežiūros ir neteikia vairavimo instruktažo; Organizatorius užtikrina Renginio organizacinį koordinavimą pagal §2.

7. Dalyviai gali įveikti maršrutą individualiai arba mažesnėmis grupėmis, kurias savarankiškai sudaro dalyviai arba kurios sudaromos organizaciniu būdu Renginio metu. Nėra pareigos judėti viena kolona ar visiems dalyviams kartu važiuoti visą maršrutą.

8. Organizatorius ir jo vardu veikiantys asmenys neužtikrina nuolatinio gido, piloto ar prižiūrėtojo buvimo prie kiekvieno Dalyvio ar Dalyvių grupės. Renginio pobūdis numato savarankišką navigaciją naudojant pateiktą medžiagą, ypač GPX takelius, išlaikant galimybę organizaciškai susisiekti su Organizatoriumi.

9. Dalyvis supranta, kad važiavimo tempas, grupių sudėtis ir atskirų atkarpų įveikimo būdas gali skirtis tarp dalyvių priklausomai nuo patirties, pageidavimų ir maršrute vyraujančių sąlygų.

10. Dalyvis supranta ir visiškai sutinka, kad dėl bekelės pobūdžio (off-road) yra didelė transporto priemonės ir Dalyviui priklausančios įrangos sugadinimo, subraižymo ar net visiško sunaikinimo rizika. Dalyvis prisiima visą ir išimtinę atsakomybę už savo įrangos techninę būklę bei vairavimo būdą ir stilių.

11. Organizatorius neatsako už jokius materialinius nuostolius, atsiradusius Dalyvio transporto priemonėje ar turte įveikiant maršrutą, įskaitant nuostolius dėl sudėtingų reljefo sąlygų, natūralių kliūčių ar atsitiktinių įvykių.

12. Išvyka skirta asmenims, turintiems gebėjimą savarankiškai ir saugiai vairuoti transporto priemonę, kuria jie dalyvauja Renginyje. Dalyvis pareiškia, kad jo įgūdžiai ir patirtis yra pakankami dalyvauti rekreacinio pobūdžio motorinėje išvykoje bekelėje.

13. Dalyvis sąmoningai priima visą su Renginiu susijusią riziką, įskaitant sveikatos sutrikdymo, nuolatinio neįgalumo ar net mirties riziką.

14. Dalyvis savarankiškai priima sprendimus dėl maršruto įveikimo būdo, važiavimo tempo pasirinkimo ir atskirų atkarpų pravažumo vertinimo.

15. Išvykos maršrutas, žemėlapiai ir GPX takeliai rengiami remiantis turimais topografiniais, kartografiniais ir vietiniais reljefo duomenimis ir gali turėti netikslumų, laikinai nepravažiuojamų atkarpų arba atkarpų, reikalaujančių apvažiavimo.

16. Dalyvis supranta, kad kelių ir teritorijų teisinis statusas gali bet kuriuo metu pasikeisti be Organizatoriaus pranešimo.

17. GPX failas yra tik pagalbinio pobūdžio. Dalyvis privalo kiekvieną kartą tikrinti ženklinimą vietoje ir laikytis įvažiavimo draudimų.

18. Organizatorius neatsako už baudas ir nuobaudas, paskirtas Dalyviui dėl vietos kelių eismo taisyklių arba gamtos apsaugos teisės aktų pažeidimo.

19. Organizatorius neatsako už kitų Renginio dalyvių, trečiųjų asmenų ar kitų kelių arba teritorijų naudotojų padarytą žalą.

20. Šios Sutarties nuostatos dėl rizikos, Dalyvio atsakomybės ir Organizatoriaus atsakomybės apribojimų visų pirma taikomos rizikoms, kylančioms dėl savarankiško transporto priemonės vairavimo, bekelės veiklos pobūdžio, Dalyvio transporto priemonės techninės būklės, Dalyvio priimamų sprendimų vairuojant ir trečiųjų asmenų veiksmų. Jos nepanaikina Organizatoriaus atsakomybės už tinkamą Sutartimi apimtų turizmo paslaugų vykdymą tiek, kiek to reikalauja imperatyvios teisės normos.

§2. Į kainą įtrauktos paslaugos:

1. Renginio kaina apima:

A. Renginio logistinį organizavimą ir koordinacinę pagalbą visame maršrute;

B. GPX takelių parengimą ir organizacinį-navigacinį instruktažą prieš etapų pradžią;

C. apgyvendinimą pagal programą, 3-5* viešbutyje Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje;

D. apgyvendinimą 2 vietų kambariuose;

E. 2 nakvynes;

F. 2 pusryčius viešbutyje;

G. pietus trasoje šeštadienį;

H. 2 vakarienes – penktadienį ir šeštadienį;

I. išvykos programą nuo penktadienio iki sekmadienio pagal grafiką;

J. TFG įmoką (Turizmo garantijų fondas);

K. TFP įmoką (Turizmo pagalbos fondas);

L. Rally Travel organizatoriaus priežiūrą visos išvykos metu.

2. Renginys, vykdomas 2026-07-03–2026-07-05, apima dalyvavimą Renginyje 3 dienas ir 2 nakvynes.

3. Kaina apima tik šiame paragrafe aiškiai nurodytas paslaugas. Visos kitos paslaugos, įskaitant papildomas arba pasirenkamas paslaugas, į Renginio kainą neįeina, nebent kitaip aiškiai nurodyta Sutartyje arba individualiame Organizatoriaus patvirtinime patvarioje laikmenoje.

§3. Į kainą neįtrauktos paslaugos / Papildomos išlaidos (Dalyvio sąskaita)

1. Už Renginio kainos ribų lieka viskas, kas nenurodyta §2 aukščiau, ypač:

A. Dalyvio ir jo transporto priemonės atvykimas į viešbutį, kuris yra Renginio bazė Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje, bei grįžimas pasibaigus išvykai;

B. degalai transporto priemonėms ir dienos išlaidos maršrute;

C. atsarginės dalys, eksploatacinės medžiagos ir galimi remonto darbai arba vilkimas;

D. gėrimai prie valgių;

E. programoje nenurodyti valgiai;

F. asmeninės Dalyvio išlaidos;

G. papildomas draudimas, apimantis didelės rizikos sportą;

H. priemoka už 1 vietos kambarį – nustatoma individualiai;

I. off-road transporto priemonės arba įrangos nuoma;

J. kitos §2 nenurodytos išlaidos.

§4. Kaina, valiuta ir kursai

1. Renginio kaina nurodyta EUR.

2. Bazinė kaina už 1 (vieną) Dalyvį yra 449 EUR. Išankstinė kaina yra 419 EUR iki 2026-06-16. Avansas sudaro 29% kelionės kainos. Kaina taikoma išvykos dalyviui ir yra vienoda vairuotojams bei keleiviams.

3. Viena kaina galioja nepriklausomai nuo transporto priemonės tipo: QUAD / UTV-SSV / MOTO.

4. Aukščiau nurodyta kaina taikoma 1 Dalyvio dalyvavimui Renginyje.

5. Numatomas apgyvendinimas 2 vietų kambaryje.

6. Priemoka už 1 vietos kambarį nustatoma individualiai.

7. Viešosios teisės mokesčiai ir tiekėjų kaštai apskaičiuojami pagal tarifus, galiojančius apmokestinimo dieną.

8. Šiame paragrafe nurodytos kainos neapima §2 nenurodytų paslaugų, ypač transporto priemonės nuomos ir kitų §3 nurodytų išlaidų.

9. Pasikeitus komerciniam pasiūlymui po rezervacijos formos paskelbimo, konkrečiai rezervacijai privaloma lieka kaina, nurodyta Dalyviui užsakymo pateikimo metu ir patvirtinta Organizatoriaus.

§5. Sutarties sudarymas ir mokėjimai

1. Rezervacija atliekama užpildant internetinę formą ir sumokant 29% Renginio kainos avansą, mokėtiną per 7 dienas nuo rezervacijos atlikimo.

2. Avansas yra Renginio kainos dalis ir yra įskaitomas Sutartyje bei Turizmo renginių įstatyme nustatyta tvarka.

3. Nesumokėjus avanso per nurodytą terminą, rezervacija automatiškai anuliuojama, o Sutartis laikoma nesudaryta, be papildomų Organizatoriaus pareiškimų.

4. Likusi suma iki visos kainos sumokama ne vėliau kaip likus 16 dienų iki Renginio pradžios.

5. Nesumokėjus visos Renginio kainos 4 dalyje nurodytu terminu, Organizatorius turi teisę nutraukti Sutartį dėl Dalyvio kaltės ir anuliuoti rezervaciją, prieš tai nesėkmingai pareikalavęs Dalyvio sumokėti per papildomą ne trumpesnį kaip 3 dienų terminą.

6. Tokiu atveju taikomos §11 nustatytos atsisakymo išlaidų atsiskaitymo taisyklės.

7. Jei rezervacija atliekama likus 30 dienų ar mažiau iki Renginio pradžios, reikalaujamas visas (100%) Renginio kainos mokėjimas.

8. Transporto priemonės tipas pasirenkamas rezervacijos procese.

9. Mokėjimą galima atlikti banko pavedimu arba mokėjimo kortele per Stripe sistemą.

10. Keleivį galima pridėti rezervacijos procese svetainėje https://book.rally.travel/, pagal aktualų Organizatoriaus pasiūlymą.

§6. Dalyvio pareigos (dalyvavimo sąlygos)

1. Dalyvis pareiškia, kad turi pakankamus vairavimo bekelėje įgūdžius ir visus leidimus, reikalingus vairuoti transporto priemonę, kuria dalyvaus Renginyje, pagal Renginio maršrute galiojančius teisės aktus.

2. Dalyvis savo lėšomis užtikrina apsauginę įrangą (šalmą, akinius, pirštines, batus, apsaugas, bekelės aprangą).

3. Dalyvis įsipareigoja nevairuoti apsvaigęs nuo alkoholio ar narkotinių medžiagų; Organizatoriaus prašymu jis atliks alkoholio matuoklio patikrą.

4. Dalyvis užtikrina tinkamą transporto priemonės paruošimą ir įrangą, reikalingą dalyvauti Renginyje, ypač:

A. vairuotojo pažymėjimą, tapatybės dokumentą ir transporto priemonės dokumentus;

B. techniškai visiškai tvarkingą transporto priemonę, po techninės apžiūros/serviso, su galiojančiomis ir tvarkingomis eksploatacinėmis dalimis;

C. atsarginį ratą arba/iš atsarginę padangą;

D. padangų remonto rinkinį ir pagrindinius įrankius, įskaitant raktus, reikalingus diržo keitimui konkrečioje transporto priemonėje;

E. pagrindines atsargines serviso dalis, įskaitant atsarginius varomuosius diržus (UTV/QUAD – jei taikoma);

F. gesintuvą;

G. asmeninę vaistinėlę, galvos žibintuvėlį ir daugiafunkcį įrankį;

H. aprangą ir apsauginę įrangą kintančiam orui (orientacinė temperatūra nuo 15°C iki 30°C), įskaitant: šalmą, akinius, pirštines, apsaugas, papildomą džemperį/flisą, lietaus ir vėjo nepraleidžiančią sluoksnį bei tinkamą avalynę;

I. GPS navigaciją (rekomenduojami įrenginiai: Garmin Montana arba Tread, kiek įmanoma su InReach vietos bendrinimu) arba alternatyviai navigacijos programėlę (pvz., OsmAnd);

J. vandens atsargą ir energinius užkandžius kiekvienai važiavimo dienai, jei Dalyviui to reikia;

K. vilkimo lyną.

5. Dalyvis atsako už galiojančius kelionės dokumentus, transporto priemonės dokumentus, reikiamus leidimus, draudimus ir įrangą, kurių reikalauja Renginio maršrute galiojantys teisės aktai.

6. Dalyvis laikosi vietos teisės aktų, parkų ir objektų taisyklių, aplinkos apsaugos reikalavimų ir saugos nurodymų.

7. Dalyvis prisiima visą atsakomybę už žalą, padarytą gamtinei aplinkai, infrastruktūrai ar trečiųjų asmenų turtui dėl transporto priemonės vairavimo būdo.

§7. Saugumas ir pašalinimas iš važiavimo

1. Organizatorius gali pašalinti Dalyvį iš važiavimo (išsaugant Sutartyje numatytas apgyvendinimo ir maitinimo paslaugas) šiais atvejais:

A. atvykus į važiavimą arba vairuojant transporto priemonę neblaiviam arba vartojus alkoholį;

B. atvykus į važiavimą arba vairuojant transporto priemonę apsvaigus nuo narkotinių medžiagų, psichoaktyvių medžiagų ar kitų priemonių, mažinančių psichofizinį pajėgumą;

C. atsisakius atlikti alkoholio matuoklio patikrą arba kitą blaivumą/pajėgumą tikrinantį tyrimą, jei Organizatorius laiko jį pagrįstu saugumo sumetimais;

D. neturint reikalaujamos apsauginės įrangos arba atsisakius ją naudoti, ypač: šalmo, akinių ir kitų Sutartyje nurodytų apsaugos priemonių;

E. šiurkščiai pažeidus vietos teisės aktus, saugos taisykles arba Organizatoriaus nurodymus, duotus saugumui užtikrinti;

F. neturint minimalių gebėjimų vairuoti transporto priemonę bekelėje, jei Organizatoriaus vertinimu tai kelia realią grėsmę Dalyvio ar kitų asmenų saugumui.

2. Pašalinimas iš važiavimo dėl priežasčių, priklausančių nuo Dalyvio arba pagrįstų saugumo sumetimais, nesudaro pagrindo reikalauti grąžinti kainą už nepanaudotus važiavimus/bekelės atkarpas, jeigu likusios paslaugos yra teikiamos arba lieka Dalyvio dispozicijoje pagal Sutartį ir teisės aktus.

3. Organizatorius gali nurodyti nutraukti važiavimą, praleisti maršruto atkarpą arba užbaigti dalyvavimą bekelės važiavime, jei to reikalauja saugumas, reljefo sąlygos arba transporto priemonės techninė būklė.

4. Dalyvio transporto priemonės gedimas, sugadinimas ar sustabdymas nesudaro pagrindo reikalauti grąžinti visą ar dalį Renginio kainos, jeigu Organizatorius vykdo kitas Sutartyje numatytas paslaugas.

5. Organizatorius neprivalo užtikrinti pakaitinės transporto priemonės, serviso, dalių ar techninio transportavimo, nebent aiškiai susitarta kitaip.

§8. Transporto priemonių pervežimas ir logistika

1. Pagrindinis dalyvavimo Renginyje variantas numato, kad Dalyvis savo lėšomis atvyksta į viešbutį, kuris yra Renginio pradžios vieta, esantį Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje, taip pat savo lėšomis organizuoja grįžimą pasibaigus Renginiui.

2. Papildomos logistikos paslaugos, ypač:

A. off-road transporto priemonės nuoma;

B. kiti papildomi logistiniai sprendimai, susiję su įrangos pristatymu arba Dalyvio dalyvavimu Renginyje,

nėra pagrindinio Renginio, įtraukto į kainą, dalis. Organizatorius gali padėti Dalyviui išsinuomoti quadą, UTV/SSV iš patikimų partnerių, tačiau tokios paslaugos sudaromos atskirai.

§9. Programos ir maršruto pakeitimai

1. Reljefo ir oro sąlygos, saugumo sumetimai, valdžios institucijų sprendimai arba nuo Organizatoriaus nepriklausančios aplinkybės gali lemti maršruto, programos punktų eiliškumo, važiavimo laikų ar apgyvendinimo standarto pakeitimus.

2. Žemėlapis ir takeliai yra informacinio pobūdžio. Galutinis maršruto vykdymas gali būti pakeistas.

3. Nėra garantijos, kad visos atkarpos bus pravažiuojamos, taip pat nėra garantijos dėl „pastovaus važiavimo tempo“.

4. Dienos atstumai, nurodyti pasiūlymo medžiagoje, yra orientaciniai.

5. Organizatorius neatsako už paslaugų neįvykdymą arba netinkamą įvykdymą dėl force majeure, ypač stichinių nelaimių, gaisrų, valdžios veiksmų, sienų uždarymo, ginkluotų konfliktų, epidemijų, streikų, infrastruktūros gedimų ar staigių administracinių draudimų.

6. Tai neriboja Dalyvio teisių, kylančių iš imperatyvių teisės normų, ypač esant esminiam pagrindinių Renginio savybių pasikeitimui arba jo atšaukimui.

7. Renginio programa yra orientacinė ir apima ypač:

I. 1 diena | Penktadienis 2026-07-03 – susitikimą viešbutyje Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje, organizacinį instruktažą, popietinį-vakarinį važiavimą bekelėje ir vakarienę;

II. 2 diena | Šeštadienis 2026-07-04 – pusryčius viešbutyje, visos dienos važiavimą, be kita ko, Opolės vaivadijos arba kaimyninių vaivadijų teritorijoje, pietus trasoje, grįžimą į viešbutį ir vakarienę;

III. 3 diena | Sekmadienis 2026-07-05 – pusryčius, važiavimą bekelėje ir išvykos pabaigą.

§10. Draudimas ir pagalba

1. Organizatorius į Renginio kainą neįtraukia draudimo, apimančio didelės rizikos sportą.

2. Dalyvis privalo savarankiškai įsigyti papildomą draudimo polisą, išplėstą rizikoms, susijusioms su važiavimu bekelėje, motorinėmis sporto šakomis ir gelbėjimo operacijomis vietovėje. Neturėdamas tokio poliso, Dalyvis supranta, kad visos gelbėjimo, medicininio transporto ir gydymo išlaidos, atsiradusios dėl didelės rizikos sporto, tenka jam tiesiogiai ir visa apimtimi.

3. Organizatorius pasilieka teisę prieš Renginio startą patikrinti, ar Dalyvis turi išplėstinį polisą.

4. Organizatorius gali suteikti Dalyviui galimybę pasinaudoti partnerių siūlomu draudimo išplėtimu, tačiau tokia sutartis sudaroma atskirai.

5. Organizatorius suteikia tinkamą pagalbą Dalyviui, patekusiam į sunkią situaciją, neperžengdamas faktinių galimybių ribų.

§11. Kainos keitimas, minimali grupė, atsisakymai ir perleidimai

1. Kaina gali būti keičiama tik dėl: degalų/transporto energijos šaltinių kaštų, mokesčių/įmokų, valiutų kursų – ir ne vėliau kaip likus 20 dienų iki Renginio pradžios.

2. Pasikeitus kainai, Organizatorius informuos Dalyvį patvarioje laikmenoje kartu su pagrindimu. Dalyviui taikomos Turizmo renginių įstatyme numatytos teisės.

3. Minimalus dalyvių skaičius: 10 asmenų ir 10 transporto priemonių. Nesurinkus šio skaičiaus, Organizatorius gali atšaukti Renginį, tinkamai iš anksto informuodamas Dalyvį pagal įstatymą.

4. Dalyvio atsisakymas dalyvauti Renginyje prieš jo pradžią galimas bet kuriuo metu, su sąlyga, kad sumokama pagrįsta atsisakymo nuo Sutarties įmoka, atitinkanti numatomas Organizatoriaus patiriamas išlaidas:

A. 60 dienų ar daugiau iki Renginio pradžios – 15% Renginio kainos;

B. nuo 59 iki 35 dienų iki Renginio pradžios – 35% Renginio kainos;

C. nuo 34 iki 21 dienos iki Renginio pradžios – 65% Renginio kainos;

D. nuo 20 iki 8 dienų iki Renginio pradžios – 85% Renginio kainos;

E. likus 7 dienoms ar mažiau iki Renginio pradžios – 100% Renginio kainos.

5. Išskaitos atitinka numatomas Organizatoriaus išlaidas, susijusias su Renginio parengimu ir vykdymu; Dalyviui pareikalavus, Organizatorius pateikia išskaitos apskaičiavimo pagrindimą tiek, kiek to reikalauja teisės aktai.

6. Rezervacijos perleidimas kitam asmeniui: ne vėliau kaip likus 7 dienoms iki pradžios; Dalyvis ir perimantis asmuo atsako solidariai už kainą ir pagrįstas perleidimo išlaidas.

§12. Skundai ir neatitikimų pašalinimas

1. Dalyvis nedelsdamas praneša apie nustatytus neatitikimus prižiūrėtojui ir el. paštu office@rally.travel.

2. Skundai nagrinėjami nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo jų įteikimo patvarioje laikmenoje.

§13. Asmens duomenys ir atvaizdas

1. Dalyvio asmens duomenų valdytojas yra Organizatorius; duomenys tvarkomi Sutarties vykdymo ir teisėtų Organizatoriaus interesų tikslais.

2. Dalyvis sutinka, kad jo atvaizdas ir transporto priemonės atvaizdas būtų fiksuojami ir naudojami Renginio metu kuriamoje multimedijos medžiagoje (svetainėse, socialiniuose tinkluose, reklaminėje medžiagoje), teritorija: pasaulis; laikas: 5 metai.

3. Sutikimą galima atšaukti el. paštu: office@rally.travel, nurodant renginio pavadinimą.

4. Sutikimas naudoti atvaizdą rinkodaros tikslais yra savanoriškas ir nėra dalyvavimo Renginyje sąlyga; sutikimo nebuvimas / atšaukimas neturi įtakos Sutarties vykdymo galimybei.

§14. Taikytina teisė ir teismas

1. Taikytina teisė yra Lenkijos teisė. Ginčus sprendžia bendrosios kompetencijos teismai pagal teisės aktus, laikantis galiojančios vartotojų apsaugos.

DALYVIO PAREIŠKIMAS

Priimdamas šią sutartį internetinės rezervacijos pateikimo metu, Dalyvis patvirtina, kad:

1. Susipažino su visomis Sutarties nuostatomis ir jas visiškai supranta.

2. Priima renginio pobūdį ir su juo susijusią riziką.

3. Turi reikiamą patirtį ir įgūdžius vairuoti bekelėje.

4. Įsipareigoja laikytis visų Sutarties nuostatų.