ZMLUVA O ÚČASTI NA CESTOVNOM PODUJATÍ
RALLY GRAVEL 2026
Strany
1. Organizátor: RALLY TRAVEL sp. z o.o., ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 85, 41-940 Piekary Śląskie, Polska, NIP: 4980279762, KRS: 0001184730, REGON: 542268361, e-mail: office@rally.travel, zápis do Registra organizátorov cestovného ruchu: 1898; záruka/poistenie pre prípad platobnej neschopnosti: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. s číslom: 3451639136.
2. Účastník alebo účastníci: Osoba alebo osoby uvedené v nákupnom formulári, ktoré uskutočňujú nákup a akceptujú túto zmluvu.
3. Vzhľadom na to, že Zmluva sa týka služieb súvisiacich s oddychom/rekreáciou poskytovaných v určený deň alebo obdobie, Zmluva uzavretá na diaľku (online) nepodlieha 14-dňovému právu na odstúpenie predpokladanému pre časť spotrebiteľských zmlúv. Toto ustanovenie neobmedzuje ostatné práva Účastníka vyplývajúce zo zákona o cestovných podujatiach.
§1. Predmet Zmluvy a charakter podujatia
1. Predmetom Zmluvy je účasť Účastníka na motoristicko-turistickej výprave dobrodružného charakteru (self-drive/off-road) pod názvom „Rally Gravel 2026“ („Podujatie“), organizovanej na území Poľska.
2. Podujatie sa uskutoční v dňoch 3-5.07.2026 a má formu trojdňovej off-road výpravy s jednou hotelovou základňou. Miestom začiatku a ukončenia Podujatia je hotel nachádzajúci sa na území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev, v ktorom sa realizuje ubytovanie.
3. Program a opis výjazdu sa nachádza na stránke s ponukou: https://rally.travel/rally-gravel-2026
4. Program sa môže zmeniť podľa zásad uvedených v §9.
5. Podujatie zahŕňa jazdy po rôznorodom teréne, najmä po štrkových, lesných, nespevnených a miestnych prístupových cestách, v meniacich sa terénnych a poveternostných podmienkach.
6. Účastník vedie vozidlo samostatne, podľa vlastného rozhodnutia, na vlastné riziko a zodpovednosť; Organizátor nevykonáva priebežný ani akýkoľvek iný dohľad nad technikou jazdy a neposkytuje inštruktáž vedenia vozidla; Organizátor však zabezpečuje organizačnú koordináciu Podujatia v súlade s §2.
7. Účastníci môžu absolvovať trasu individuálne alebo v menších skupinách vytvorených samostatne účastníkmi alebo organizačne počas Podujatia. Neexistuje povinnosť pohybovať sa v jednej kolóne ani spoločnej jazdy všetkých účastníkov po celej trase.
8. Organizátor ani osoby konajúce v jeho mene nezabezpečujú stálu prítomnosť sprievodcu, pilota ani opatrovateľa pri každom účastníkovi alebo skupine účastníkov. Charakter Podujatia predpokladá samostatnú navigáciu s využitím poskytnutých materiálov, najmä GPX trackov, pri zachovaní možnosti organizačného kontaktu s Organizátorom.
9. Účastník berie na vedomie, že tempo jazdy, zloženie skupín a spôsob realizácie jednotlivých úsekov sa môžu medzi účastníkmi líšiť v závislosti od skúseností, preferencií a podmienok na trase.
10. Účastník berie na vedomie a v plnom rozsahu akceptuje, že vzhľadom na terénny charakter Podujatia (off-road) existuje vysoké riziko poškodenia, poškriabania, a dokonca úplného zničenia vozidla a vybavenia patriaceho Účastníkovi. Účastník preberá na seba plnú a výlučnú zodpovednosť za technický stav svojho vybavenia a spôsob a štýl jazdy.
11. Organizátor nezodpovedá za akékoľvek majetkové škody vzniknuté na vozidle alebo majetku Účastníka počas realizácie trasy, vrátane škôd vyplývajúcich z náročných terénnych podmienok, prírodných prekážok alebo náhodných udalostí.
12. Výprava je určená pre osoby, ktoré majú schopnosť samostatne a bezpečne viesť vozidlo, ktorým sa zúčastňujú na Podujatí. Účastník vyhlasuje, že jeho schopnosti a skúsenosti sú dostatočné na účasť na terénnej motoristickej výprave rekreačného charakteru.
13. Účastník vedome akceptuje všetky riziká spojené s Podujatím, vrátane rizika ujmy na zdraví, trvalého postihnutia, a dokonca smrti.
14. Účastník samostatne prijíma rozhodnutia týkajúce sa spôsobu prejazdu trasy, voľby tempa jazdy a posúdenia prejazdnosti jednotlivých úsekov.
15. Trasa výpravy, mapy a GPX tracky sa pripravujú na základe dostupných topografických, kartografických a miestnych terénnych informácií a môžu obsahovať nepresnosti, dočasne neprejazdné úseky alebo úseky vyžadujúce obchádzku.
16. Účastník berie na vedomie, že právny status ciest a území sa môže kedykoľvek zmeniť bez oznámenia Organizátorovi.
17. Súbor GPX má výlučne pomocný charakter. Účastník je povinný vždy overiť značenie v teréne a dodržiavať zákazy vjazdu.
18. Organizátor nezodpovedá za pokuty a sankcie uložené Účastníkovi v dôsledku porušenia miestnych predpisov cestnej premávky alebo ochrany prírody.
19. Organizátor nezodpovedá za škody spôsobené inými účastníkmi Podujatia, tretími osobami ani inými používateľmi ciest alebo území.
20. Ustanovenia tejto Zmluvy týkajúce sa rizika, zodpovednosti Účastníka a vylúčenia zodpovednosti Organizátora sa vzťahujú najmä na riziká vyplývajúce zo samostatného vedenia vozidla, charakteru off-road aktivity, technického stavu vozidla Účastníka, rozhodnutí prijímaných Účastníkom počas jazdy a konania tretích osôb. Nevylučujú zodpovednosť Organizátora za riadne poskytnutie cestovných služieb, ktoré sú predmetom Zmluvy, v rozsahu vyžadovanom kogentnými právnymi predpismi.
§2. Plnenia zahrnuté v cene:
1. Cena Podujatia zahŕňa:
A. logistickú organizáciu Podujatia a koordinačnú podporu po celej trase;
B. prípravu GPX trackov a organizačno-navigačnú inštruktáž pred štartom etáp;
C. ubytovanie podľa programu, v hoteli 3-5* na území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev;
D. ubytovanie v 2-lôžkových izbách;
E. 2 nocľahy;
F. 2 raňajky v hoteli;
G. obed na trati v sobotu;
H. 2 večere – v piatok a v sobotu;
I. program výpravy od piatku do nedele podľa harmonogramu;
J. príspevok TFG (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny);
K. príspevok TFP (Turystyczny Fundusz Pomocowy);
L. starostlivosť organizátora Rally Travel počas celého výjazdu.
2. Podujatie realizované v termíne 3-5.07.2026 zahŕňa účasť na Podujatí počas 3 dní a 2 nocľahov.
3. Cena zahŕňa výlučne plnenia výslovne uvedené v tomto paragrafe. Všetky ostatné plnenia, vrátane doplnkových alebo fakultatívnych služieb, zostávajú mimo ceny Podujatia, pokiaľ niečo iné výslovne nevyplýva zo Zmluvy alebo individuálneho potvrdenia Organizátora na trvanlivom nosiči.
§3. Plnenia nezahrnuté v cene / Dodatočné náklady (na strane Účastníka)
1. Mimo ceny Podujatia zostáva všetko, čo nie je uvedené v §2 vyššie, najmä:
A. doprava Účastníka a jeho vozidla do hotela tvoriaceho základňu Podujatia na území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev a návrat po ukončení výpravy;
B. palivo do vozidiel a denné výdavky na trase;
C. náhradné diely, prevádzkové materiály a prípadné opravy alebo odťah;
D. nápoje k jedlám;
E. jedlá neuvedené v programe;
F. osobné výdavky Účastníka;
G. dodatočné poistenie zahŕňajúce vysokorizikové športy;
H. doplatok za 1-lôžkovú izbu – určený individuálne;
I. prenájom vozidla alebo off-road vybavenia;
J. iné náklady neuvedené v §2.
§4. Cena, mena a kurzy
1. Cena Podujatia je určená v EUR.
2. Základná cena za 1 (jedného) Účastníka je 449 EUR. Záloha predstavuje 29 % z ceny zájazdu. First minute cena je 419 EUR do 2026-06-16. Cena sa vzťahuje na účastníka výjazdu a je rovnaká pre vodičov aj spolujazdcov.
3. Jedna cena platí bez ohľadu na typ vozidla: QUAD / UTV-SSV / MOTO.
4. Vyššie uvedená cena sa vzťahuje na účasť 1 Účastníka na Podujatí.
5. Predpokladá sa ubytovanie v 2-lôžkovej izbe.
6. Doplatok za 1-lôžkovú izbu sa určuje individuálne.
7. Verejnoprávne poplatky a náklady dodávateľov sa účtujú podľa sadzieb platných v deň zaúčtovania.
8. Ceny uvedené v tomto paragrafe nezahŕňajú plnenia neuvedené v §2, najmä prenájom vozidla a iné náklady uvedené v §3.
9. V prípade zmeny obchodnej ponuky po zverejnení rezervačného formulára zostáva pre konkrétnu rezerváciu záväzná cena uvedená Účastníkovi v čase zadania objednávky a potvrdená Organizátorom.
§5. Uzavretie Zmluvy a platby
1. Rezervácia sa uskutočňuje vyplnením online formulára a úhradou zálohy predstavujúcej 29 % z ceny Podujatia, splatnej do 7 dní od vykonania rezervácie.
2. Záloha tvorí časť ceny Podujatia a podlieha zúčtovaniu podľa zásad uvedených v Zmluve a ustanovení zákona o cestovných podujatiach.
3. Neuhradenie zálohy v uvedenej lehote spôsobuje automatické zrušenie rezervácie a Zmluva sa považuje za neuzavretú, bez potreby ďalšieho vyhlásenia Organizátora.
4. Doplatok do plnej ceny sa uskutoční najneskôr 16 dní pred začiatkom Podujatia.
5. Neuhradenie plnej ceny Podujatia v lehote uvedenej v ods. 4 oprávňuje Organizátora odstúpiť od Zmluvy z viny Účastníka a zrušiť rezerváciu po predchádzajúcej neúspešnej výzve Účastníkovi na zaplatenie v dodatočnej lehote nie kratšej ako 3 dni.
6. V takom prípade sa uplatnia zásady zúčtovania nákladov za odstúpenie uvedené v §11.
7. V prípade rezervácie uskutočnenej 30 dní pred začiatkom Podujatia alebo neskôr sa vyžaduje úhrada plnej (100 %) ceny Podujatia.
8. Voľba typu vozidla sa uskutočňuje v procese rezervácie.
9. Platbu možno uskutočniť bankovým prevodom alebo platobnou kartou prostredníctvom systému Stripe.
10. Spolujazdca možno pridať počas rezervačného procesu na stránke https://book.rally.travel/, v súlade s aktuálnou ponukou Organizátora.
§6. Povinnosti Účastníka (podmienky účasti)
1. Účastník vyhlasuje, že má dostatočné terénne jazdné schopnosti a všetky oprávnenia požadované na vedenie vozidla, ktorým sa bude zúčastňovať na Podujatí, v súlade s predpismi platnými na trase Podujatia.
2. Účastník si zabezpečuje ochranné vybavenie na vlastné náklady (prilba, okuliare, rukavice, obuv, chránič, terénne oblečenie).
3. Účastník sa zaväzuje nešoférovať pod vplyvom alkoholu ani omamných látok; na požiadanie Organizátora sa podrobí dychovej skúške.
4. Účastník zabezpečí primeranú prípravu a vybavenie vozidla a výbavu nevyhnutnú na účasť na Podujatí, najmä:
A. vodičský preukaz, doklad totožnosti a doklady vozidla;
B. vozidlo v plne technicky spôsobilom stave, po prehliadke/servise, s aktuálnymi a funkčnými prevádzkovými prvkami;
C. rezervné koleso alebo/i rezervnú pneumatiku;
D. súpravu na opravu pneumatík a základné náradie, vrátane kľúčov potrebných na výmenu remeňa v danom vozidle;
E. základné náhradné servisné diely, vrátane náhradných hnacích remeňov (pre UTV/QUAD – ak sa týka);
F. hasiaci prístroj;
G. osobnú lekárničku, čelovku a multitool;
H. ochranné oblečenie a vybavenie na premenlivé počasie (orientačne teploty od 15°C do 30°C), vrátane: prilby, okuliarov, rukavíc, chráničov, dodatočnej mikiny/flísu, dažďovej a vetruodolnej vrstvy a vhodnej obuvi;
I. GPS navigáciu (odporúčané zariadenia: Garmin Montana alebo Tread, podľa možnosti so zdieľaním polohy InReach) alebo alternatívne navigačnú aplikáciu (napr. OsmAnd);
J. zásobu vody a energetických snackov na každý deň jazdy, ak to Účastník potrebuje;
K. ťažné lano.
5. Účastník zodpovedá za držanie platných cestovných dokladov, dokladov vozidla, požadovaných oprávnení, poistení a vybavenia vyžadovaného predpismi platnými na trase Podujatia.
6. Účastník dodržiava miestne právo, pravidlá parkov a objektov, zásady ochrany životného prostredia a bezpečnostné pokyny.
7. Účastník nesie plnú zodpovednosť za škody spôsobené prírodnému prostrediu, infraštruktúre alebo majetku tretích osôb v dôsledku spôsobu vedenia vozidla.
§7. Bezpečnosť a vylúčenie z jazdy
1. Organizátor môže vylúčiť Účastníka z jazdy (pri zachovaní plnení ubytovania a stravovania zahrnutých v Zmluve) v prípade:
A. dostavenia sa na jazdu alebo vedenia vozidla v stave opitosti alebo po požití alkoholu;
B. dostavenia sa na jazdu alebo vedenia vozidla pod vplyvom omamných látok, psychoaktívnych látok alebo iných prostriedkov znižujúcich psychofyzickú spôsobilosť;
C. odmietnutia podrobiť sa dychovej skúške alebo inému testu overujúcemu triezvosť/spôsobilosť, ak Organizátor uzná, že je to odôvodnené bezpečnostnými dôvodmi;
D. absencie požadovaného ochranného vybavenia alebo odmietnutia jeho používania, najmä: prilby, okuliarov a ostatných ochranných prostriedkov uvedených v Zmluve;
E. hrubého porušenia miestnych právnych predpisov, bezpečnostných pravidiel alebo pokynov Organizátora vydaných na zabezpečenie bezpečnosti;
F. nedostatku minimálnych schopností vedenia vozidla v teréne, ak to podľa názoru Organizátora predstavuje reálne ohrozenie bezpečnosti Účastníka alebo iných osôb.
2. Vylúčenie z jazdy z dôvodov na strane Účastníka alebo odôvodnených bezpečnostnými dôvodmi nie je základom na požadovanie vrátenia ceny za nevyužité prejazdy/úseky off-road, pokiaľ ostatné plnenia sú realizované alebo zostávajú k dispozícii Účastníkovi v súlade so Zmluvou a právnymi predpismi.
3. Organizátor môže nariadiť prerušenie jazdy, vynechanie úseku trasy alebo ukončenie účasti na terénnej jazde, ak to vyžaduje bezpečnosť, terénne podmienky alebo technický stav vozidla.
4. Porucha, poškodenie alebo znehybnenie vozidla Účastníka nie je základom na požadovanie vrátenia celej alebo časti ceny Podujatia, pokiaľ Organizátor realizuje ostatné plnenia zahrnuté v Zmluve.
5. Organizátor nie je povinný zabezpečiť náhradné vozidlo, servis, diely ani technickú prepravu, pokiaľ nebolo výslovne dohodnuté inak.
§8. Preprava vozidiel a logistika
1. Základný variant účasti na Podujatí predpokladá, že Účastník sa dostaví do hotela tvoriaceho miesto začiatku Podujatia, nachádzajúceho sa na území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev, vo vlastnej réžii, rovnako ako si vo vlastnej réžii zabezpečí návrat po ukončení Podujatia.
2. Dodatočné logistické služby, najmä:
A. prenájom off-road vozidla;
B. iné dodatočné logistické riešenia súvisiace s doručením vybavenia alebo účasťou Účastníka na Podujatí,
netvoria súčasť základného Podujatia zahrnutého v cene. Organizátor môže pomôcť Účastníkovi s prenájmom quada, UTV/SSV u overených partnerov, avšak uzavretie takejto služby prebieha samostatne.
§9. Zmeny programu a trasy
1. Terénne a poveternostné podmienky, bezpečnostné dôvody, rozhodnutia orgánov alebo okolnosti nezávislé od Organizátora môžu vynútiť zmeny trasy, poradia bodov programu, časov jázd či štandardu ubytovania.
2. Mapa a tracky majú ilustračný charakter. Konečný priebeh trasy sa môže zmeniť.
3. Neexistuje záruka prejazdnosti všetkých úsekov ani „stáleho tempa“ jazdy.
4. Denné vzdialenosti uvedené v ponukových materiáloch majú orientačný charakter.
5. Organizátor nezodpovedá za nesplnenie alebo nesprávne splnenie plnení spôsobené vyššou mocou, najmä živelnými pohromami, požiarmi, zásahmi orgánov, uzavretím hraníc, ozbrojenými konfliktmi, epidémiami, štrajkmi, poruchami infraštruktúry alebo náhlymi administratívnymi zákazmi.
6. Vyššie uvedené neobmedzuje práva Účastníka vyplývajúce z kogentných právnych predpisov, najmä v prípade podstatnej zmeny hlavných vlastností Podujatia alebo jeho zrušenia.
7. Program Podujatia má rámcový charakter a zahŕňa najmä:
I. Deň 1 | Piatok 03.07.2026 – zraz v hoteli na území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev, organizačnú inštruktáž, popoludňajší až večerný terénny prejazd a večeru;
II. Deň 2 | Sobota 04.07.2026 – raňajky v hoteli, celodenný prejazd okrem iného po území opolského vojvodstva alebo susedných vojvodstiev, obed na trati, návrat do hotela a večeru;
III. Deň 3 | Nedeľa 05.07.2026 – raňajky, terénny prejazd a ukončenie výpravy.
§10. Poistenia a pomoc
1. Organizátor nezabezpečuje v cene Podujatia poistenie zahŕňajúce vysokorizikové športy.
2. Účastník je povinný samostatne si zakúpiť dodatočnú poistnú zmluvu rozšírenú o riziká súvisiace s off-road jazdou, motoristickými športmi a záchrannými akciami v teréne. V prípade, že takúto poistnú zmluvu nemá, Účastník berie na vedomie, že všetky náklady na záchranu, zdravotnú prepravu a liečbu vyplývajúce z vykonávania vysokorizikových športov znáša priamo a v plnom rozsahu.
3. Organizátor si vyhradzuje právo overiť, či Účastník má rozšírené poistenie pred štartom Podujatia.
4. Organizátor môže umožniť Účastníkovi využiť partnerskú ponuku rozšírenia poistenia, avšak uzavretie takejto zmluvy prebieha samostatne.
5. Organizátor poskytne primeranú pomoc Účastníkovi, ktorý sa ocitol v ťažkej situácii, v medziach faktických možností.
§11. Zmena ceny, minimálna skupina, odstúpenia a prevody
1. Zmena ceny je možná výlučne z dôvodu: nákladov na palivo/zdroje energie dopravy, daní/poplatkov, kurzov mien – a najneskôr 20 dní pred začiatkom Podujatia.
2. V prípade zmeny ceny Organizátor informuje Účastníka na trvanlivom nosiči spolu s odôvodnením. Účastníkovi prislúchajú oprávnenia stanovené v zákone o cestovných podujatiach.
3. Minimálny počet účastníkov: 10 osôb a 10 vozidiel. V prípade nesplnenia prahu môže Organizátor Podujatie zrušiť, pričom Účastníka informuje dostatočne vopred v súlade so zákonom.
4. Odstúpenie Účastníka od účasti na Podujatí pred jeho začiatkom je možné kedykoľvek, s výhradou povinnosti zaplatiť odôvodnený poplatok za odstúpenie od Zmluvy, zodpovedajúci predpokladaným nákladom znášaným Organizátorom:
A. 60 dní alebo viac pred začiatkom Podujatia – 15 % ceny Podujatia;
B. od 59 do 35 dní pred začiatkom Podujatia – 35 % ceny Podujatia;
C. od 34 do 21 dní pred začiatkom Podujatia – 65 % ceny Podujatia;
D. od 20 do 8 dní pred začiatkom Podujatia – 85 % ceny Podujatia;
E. 7 dní alebo menej pred začiatkom Podujatia – 100 % ceny Podujatia.
5. Zrážky zodpovedajú predpokladaným nákladom znášaným Organizátorom v súvislosti s prípravou a realizáciou Podujatia; na žiadosť Účastníka Organizátor predloží odôvodnenie výpočtu zrážky v rozsahu vyžadovanom predpismi.
6. Prevod rezervácie na inú osobu: najneskôr 7 dní pred začiatkom; Účastník a preberajúca osoba zodpovedajú spoločne a nerozdielne za cenu a odôvodnené náklady prevodu.
§12. Reklamácie a odstraňovanie nesúladu
1. Účastník bezodkladne oznámi zistené nesúlady sprievodcovi a e-mailom na office@rally.travel.
2. Reklamácie sa vybavujú bezodkladne, najneskôr v lehote 30 kalendárnych dní od ich doručenia na trvanlivom nosiči.
§13. Osobné údaje a podobizeň
1. Prevádzkovateľom osobných údajov účastníka je Organizátor; údaje sa spracúvajú na účely plnenia Zmluvy a právne oprávnených záujmov Organizátora.
2. Účastník vyjadruje súhlas so zaznamenávaním a použitím svojej podobizne a podobizne vozidla v multimediálnych materiáloch vytváraných počas podujatia (webové stránky, sociálne médiá, propagačné materiály), územie: svet; čas: 5 rokov.
3. Súhlas možno odvolať e-mailom na: office@rally.travel s uvedením názvu podujatia.
4. Súhlas s použitím podobizne na marketingové účely je dobrovoľný a nepredstavuje podmienku účasti na Podujatí; absencia súhlasu/odvolanie súhlasu nemá vplyv na možnosť realizácie Zmluvy.
§14. Rozhodné právo a súd
1. Rozhodným právom je poľské právo. Spory rozhodujú všeobecné súdy príslušné podľa predpisov, pri rešpektovaní platnej ochrany spotrebiteľa.
VYHLÁSENIE ÚČASTNÍKA
Akceptovaním tejto zmluvy počas zadávania online rezervácie Účastník potvrdzuje, že:
1. Oboznámil sa so všetkými ustanoveniami Zmluvy a plne im rozumie.
2. Akceptuje charakter podujatia a s ním spojené riziká.
3. Má požadované skúsenosti a schopnosti off-road jazdy.
4. Zaväzuje sa dodržiavať všetky ustanovenia Zmluvy.
